Utilice el portal Account Managment web portal para crear organizaciones, y organizar y administrar los usuarios y las funciones a las que se les permite acceder. El portal web también le permite registrar y administrar distintivos, contraseñas y PINES para organizaciones no federadas. Para una organización que está federada con un proveedor de identidad independiente, el portal web permite configurar un proveedor de autenticación.
Con el portal web de administración de cuentas, puede crear y gestionar lo siguiente:
Organización: representa la cuenta general de un cliente. Algunas funciones del sitio web de Lexmark Cloud Services se pueden administrar en el nivel de organización. Solo un administrador de socios puede crear una organización. Debe asignarse un administrador de la organización que gestione la organización y sus usuarios.
Grupo: un conjunto de usuarios que se pueden administrar con un conjunto común de funciones o permisos.
Grupo de acceso a organización secundaria: un grupo que se puede utilizar para administrar una organización que tiene varias organizaciones secundarias. Los miembros de este grupo dispondrán de acceso a todas las organizaciones secundarias basándose en las funciones asignadas al grupo.
Usuario: una persona que tiene acceso al sitio web de Lexmark Cloud Services. Los permisos varían según las funciones, por ejemplo, entre un usuario normal y un administrador de la organización con derechos administrativos completos. Cada usuario es miembro de una organización específica. Un usuario también puede ser un miembro de uno o más grupos.
El acceso a las funciones del sitio web se administra mediante la asignación de funciones o permisos. Pueden asignarse en el nivel de organización, grupo o usuario individual. El administrador de la organización es responsable de determinar qué funciones se asignan y en qué nivel. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Descripción de funciones.
Administradores de socios: son responsables de configurar el entorno del cliente. Los administradores de socios pueden crear organizaciones que representen a clientes específicos.
Los administradores de socios pueden realizar las siguientes acciones:
Crear organizaciones de clientes.
Eliminar organizaciones de clientes.
Generar informes.
Administradores de la organización: son responsables de administrar las impresoras y el acceso del usuario a Lexmark Cloud Services. La mayoría de empleados con esta función tienen conocimientos técnicos, ya que son administradores del sistema o profesionales de TI.
Los administradores de la organización pueden realizar las siguientes acciones:
Gestionar la organización y sus usuarios.
Gestionar las funciones de los usuarios de la organización.
Gestionar las impresoras de la organización.
Configurar proveedores de autenticación.
Configurar los requisitos de contraseña de la organización.
Configurar el inicio de sesión de la impresora.
Gestionar configuraciones.
Generar informes.
Usuarios: pueden acceder a Lexmark Cloud Services y utilizar las funciones del portal web de Print Management y Analytics. Estos usuarios no tienen privilegios de administrador.