Uso de la tarjetaMi cuota de traducción restante

• La tarjetaMi cuota de traducción restante le muestra el número de páginas del asistente de traducción que le quedan por usar.

• Esta cuota se puede compartir con otros usuarios de la organización.

Uso de la tarjeta de Páginas de traducción restantes

• Solo los usuarios con la función de administrador de cuotas de soluciones pueden acceder a esta tarjeta.

• Esta tarjeta muestra el estado de la cuota restante del asistente de traducción de la organización.

• Esta tarjeta también muestra si alguno de los usuarios tiene una cuota restante de menos del 20 %.

Uso de la tarjeta de Estado de distribución de la traducción

• Solo los usuarios con la función de administradores de cuotas de soluciones de la organización secundaria pueden acceder a esta tarjeta.

• Esta tarjeta muestra la cantidad distribuida de la cuota adquirida.

• Esta tarjeta también muestra si alguna distribución tiene menos del 20 % de la cuota restante.

Gestión de la distribución de cuotas de traducción en organizaciones secundarias

Los socios con la función de administradores de las soluciones de cuota en el grupo de Acceso a la organización secundaria pueden gestionar la distribución de las cuotas de traducción de las organizaciones secundarias.

Distribución de cuotas de traducción entre las organizaciones secundarias

1. Abra un navegador web y acceda al panel de Lexmark Cloud Services.

2. Haga clic en la tarjeta del gestor de traducciones.

3. En la pestaña de Distribución, haga clic en Distribuir páginas.

4. Escriba el nombre de la organización secundaria y, a continuación, especifique su cuota de traducción.

5. Si es necesario, seleccione la casilla de verificación de Enviar notificación cuando la distribución esté casi vacía.

6. Haga clic en Distribuir páginas.

Actualizar las cuotas de traducción existentes

Si una organización secundaria agota su cuota de traducción, las organizaciones asociadas podrán editar la distribución existente de la organización secundaria.

1. Abra un navegador web y acceda al panel de Lexmark Cloud Services.

2. Haga clic en la tarjeta del gestor de traducciones.

3. En la página Distribuciones, haga clic en el nombre de la organización secundaria desde la columna de Distribución.

4. Haga clic en Editary, a continuación, actualice el número de páginas de traducción.

5. Haga clic en Guardar cambios.

Uso de Translation Manager para establecer cuotas de traducción

Si es administrador de cuotas de soluciones, puede establecer la cuota de traducción predeterminada para los usuarios. También puede establecer cuotas personalizadas para usuarios, centros de coste o departamentos. De forma predeterminada, todos los usuarios del Asistente de traducción comparten toda la cuota.

1. Abra un navegador web y acceda al panel de Lexmark Cloud Services.

2. Realice una de las siguientes acciones:

   • Haga clic en la tarjeta del gestor de traducciones.

   • Haga clic y, a continuación, haga clic en Gestor de traducciones.

3. En la página de Cuotas, realice las siguientes acciones:

   Establezca la cuota de traducción predeterminada para los usuarios

   1. Haga clic en Editar junto a Cuota predeterminada.

   2. En la ventana Editar cuota de usuario predeterminada, defina la cuota de traducción predeterminada para los usuarios y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

   Establezca una cuota de traducción personalizada para un usuario

   La cuota predeterminada se aplica a todos los usuarios del asistente de traducción, a menos que se asigne una cuota personalizada al departamento, el centro de coste o un usuario individual. La cuota personalizada del usuario anula la cuota predeterminada de la organización, el centro de coste o el departamento.

   1. En la ficha Cuotas personalizadas, haga clic en Crear.

   2. En la lista Tipo, seleccione Personal.

   3. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario y, a continuación, establezca su cuota de traducción.

      Nota: Los usuarios deben registrarse en la organización para poder asignarles una cuota personalizada.

   4. Haga clic en Crear cuota.

   Nota: Puede hacer clic en la ficha Uso de la página Cuotas para comprobar el uso de cuotas personalizado o predeterminado del usuario. También puede utilizar la opción Porcentaje restante para filtrar a los usuarios y cuánta cuota todavía poseen.

   Establecer una cuota de traducción personalizada para un centro de coste o departamento

   La cuota predeterminada se aplica a todos los usuarios de la organización, a menos que se asigne una cuota personalizada al departamento, el centro de coste o un usuario individual. La cuota personalizada anula la cuota predeterminada.

   Nota: Las cuotas personalizadas solo se pueden establecer para un centro de coste o un departamento, pero no para ambos. Después de establecer la primera cuota personalizada para un centro de coste o departamento, ya no puede establecer la cuota personalizada para la otra opción.

   1. En la ficha Cuotas personalizadas, haga clic en Crear.

   2. En la lista Tipo, seleccione el Centro de coste o Departamento.

   3. Introduzca el nombre exacto del centro de coste o departamento y, a continuación, establezca su cuota de traducción.

   4. Haga clic en Crear cuota.

   Notas:

   • Puede editar cuotas personalizadas existentes. Para ello, haga clic en el nombre del centro de coste o departamento desde la pestaña de Cuotas personalizadas, establezca la cuota de traducción y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
   • Puede hacer clic en la pestaña de Uso de la página de Cuotas para comprobar el uso de cuotas personalizado o predeterminado del usuario. También puede utilizar la opción Porcentaje restante para filtrar a los usuarios y cuánta cuota todavía poseen.
   Nota: 

Actualización de la cuenta de la organización secundaria

Como partner administrator, puede editar la cuota de traducción de una organización secundaria. También puede revocar o suspender su distribución de cuotas.

1. Abra un navegador web y acceda al panel de Lexmark Cloud Services.

2. Haga clic en la tarjeta del gestor de traducciones.

3. En la pestaña Distribuciones, haga clic en el nombre de la organización secundaria de la columna Distribución.

4. Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones:

   • Editar: edite la cuota de traducción de la organización secundaria.

   • Suspender: detenga temporalmente las actividades de traducción de una organización.

   • Reanudar: reanude las actividades de traducción de una organización en suspensión.

   • Revocar: cancele las páginas de traducción disponibles de una organización. Haga clic en Continuar, escriba el nombre de la organización para confirmar la revocación y, a continuación, haga clic en Revocar.

     Nota: La cuota de traducción o las páginas no utilizadas de la organización secundaria se devuelven a la organización del socio.