Ilmoituskäytännön luominen

Voit luoda tulostimille ilmoituskäytäntöjä. Käyttäjät saavat sähköpostiviestin käytäntövaatimuksen täyttyessä. Ilmoitussähköpostiviesti sisältää tulostimen väriainetiedot, asset-tunnisteen ja muita olennaisia tietoja.

1. Valitse Laitteistonhallinta-portaalissa Ilmoitukset > Ilmoituskäytännöt.

2. Valitse Tarvikkeet tai Tulostimen tiedot.

   Tarvikkeet

   1. Valitse Ilmoituskäytännöt-sivulla Luo.

   2. Määritä seuraavat:

      • Kirjoita käytännön nimi Käytännön nimi -kenttään.

      • Valitse Käytännön tyyppi -valikossa Väriaineen määrä.

      • Määritä Ilmoita, kun väriainetta on jäljellä -osiossa, mikä on se prosenttimäärä, johon väriaineen laskiessa ilmoitus lähetetään.

      • Valitse Koskee-osiossa jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

        • Kaikki tämän organisaation tulostimet – Sovella käytäntöä organisaation kaikkiin tulostimiin.

        • Vain tulostimet, joilla on tietyt tunnisteet – Sovella käytäntöä tulostimiin, joilla on tietyt Cloud-laitteistonhallinnan tulosteet.

          • Kirjoita tunnisteet Sovella käytäntöä tulostimiin, joilla on seuraavat tunnisteet -kenttään ja valitse sitten Lisää.

      • Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Ilmoita seuraaviin sähköpostiosoitteisiin, kun tämän käytännön ehdot täyttyvät -kenttään ja valitse sitten Lisää.

        Huomautuksia:

        • Varmista, että sähköpostiosoite on kelvollinen.
        • Voit kirjoittaa myös organisaatiosi ulkopuolella olevan sähköpostiosoitteen.

      • Kirjoita Sähköposti-ilmoitukseen sisällyttäviä lisätietoja (valinnainen) -kenttään lisätietoja, jotka haluat sisällyttää ilmoitussähköpostiviestiin.

      • Valitse Sisällytä ilmoituksen tiedot .json-tiedostoon liitteenä, jos haluat sisällyttää JSON-tiedoston ilmoitussähköpostiviestiin.

   3. Valitse Luo käytäntö.

   Huomautuksia:

   • Juuri luodun tai muokatun käytännön käyttöönotto voi kestää jopa 30 minuuttia.
   • Ilmoitussähköpostiviestiin liitetyn JSON-tiedoston avulla kumppanit voivat käsitellä liitteen sähköpostiviestien käsittelyautomaation avulla kaikkia olemassa olevia työnkulkuja varten.

   Tulostimen tiedot

   1. Valitse Ilmoituskäytännöt-sivulla Luo.

   2. Määritä seuraavat:

      • Kirjoita käytännön nimi Käytännön nimi -kenttään.

      • Valitse Käytännön tyyppi -valikossa Edellinen tietojen päivitys tai Edellinen kommunikointi.

      • Määritä Ilmoita, kun tietoja ei ole päivitetty- tai Ilmoita, kun tulostin ei ole kommunikoinut -osiossa, kuinka monen päivän kuluttua ilmoitus lähetetään.

      • Valitse Koskee-osiossa jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

        • Kaikki tämän organisaation tulostimet – Sovella käytäntöä organisaation kaikkiin tulostimiin.

        • Vain tulostimet, joilla on tietyt tunnisteet – Sovella käytäntöä tulostimiin, joilla on tietyt Cloud-laitteistonhallinnan tulosteet.

          Huomautus: Voit lisätä enintään kymmenen tunnistetta.

      • Kirjoita ilmoituksen saavien vastaanottajien sähköpostiosoitteet Ilmoita seuraaviin sähköpostiosoitteisiin, kun tämän käytännön ehdot täyttyvät -kenttään ja valitse sitten Lisää.

        Huomautuksia:

        • Voit lisätä enintään kymmenen sähköpostiosoitetta.
        • Varmista, että sähköpostiosoite on kelvollinen.
        • Voit kirjoittaa myös organisaatiosi ulkopuolella olevan sähköpostiosoitteen.

      • Kirjoita Sähköposti-ilmoitukseen sisällyttäviä lisätietoja (valinnainen) -kenttään lisätietoja, jotka haluat sisällyttää ilmoitussähköpostiviestiin.

      • Valitse Sisällytä ilmoituksen tiedot .csv-tiedostoon liitteenä, jos haluat sisällyttää CSV-tiedoston ilmoitussähköpostiviestiin.

   3. Valitse Luo käytäntö.

   Huomautuksia:

   • Tulostimen tietoihin liittyvät käytännöt suoritetaan päivittäisen eräprosessin aikana.
   • Ilmoitussähköpostiviestin tekstiosassa voi olla tietoja vain noin 15 tulostimesta. Jos tulostimia on enemmän kuin 15, lataa ilmoitussähköpostiviestin liitteenä oleva CSV-tiedosto.
   • Jos haluat lähettää ilmoituksen useammasta kuin 15 tulostimesta, CSV-tiedosto liitetään ilmoitussähköpostiviestiin, vaikka käyttäjä ei olisi valinnut Sisällytä ilmoituksen tiedot .csv-tiedostoon liitteenä -asetusta.

Ilmoituskäytännön monistaminen

1. Valitse olemassa oleva ilmoituskäytäntö Ilmoituskäytännöt-sivulta.

2. Valitse Monista.

3. Anna tiedot Luo ilmoituskäytäntö -sivulla.

   Huomautus: Lisätietoja ilmoituskäytännön määrittämisestä on kohdassa Ilmoituskäytännön luominen.

4. Valitse Luo käytäntö.

Huomautus: Muista Käytännön nimi -asetusta lukuun ottamatta muokata kaikkia Luo ilmoituskäytäntö-sivun tietoja. Olemassa olevasta käytännöstä ei voi luoda kaksoiskappaletta muuttamalla Käytännön nimi -parametria ja pitämällä muut keskeiset parametrit samoina.

Ilmoituskäytännön poistaminen

1. Valitse Ilmoituskäytännöt-sivulla käytäntö, jonka haluat poistaa.

2. Valitse Poista > Poista käytäntö.

Ilmoitushistorian toiminta

Ilmoitushistoria on kaikkien tietylle organisaatiolle lähetettyjen sähköposti-ilmoitusten jatkuva 30 päivän historia.

1. Valitse Laitteistonhallinta-portaalissa Ilmoitukset > Ilmoitushistoria.

2. Valitse Tarvikkeet tai Tulostimen tiedot.

3. Käytä ilmoitushistoriassa seuraavia suodattimia.

   Tarvikkeet

   • Käytännön tyyppi

   • Malli

   • Väri

   Tulostimen tiedot

   • Käytännön tyyppi

   • Malli

Huomautus: Voit hakea ilmoituksia tulostimen sarjanumeron, tulostimen asset-tunnisteen ja sähköpostiosoitteen perusteella.