Tulostimeen kirjautumisen määrittäminen

Tilinhallinta-portaalissa määritetään organisaatioon rekisteröityjen tulostimien käyttäjien todennusasetukset. Asetusten muuttaminen Tilinhallinta-portaalissa tulostimissa määritetyt todennusasetukset.

1. Valitse Tilinhallinta-portaalissa Organisaatio > Tulostimen kirjautumismääritykset.

2. Tee Tulostimen kirjautumismääritykset -osiossa jompikumpi seuraavista toimista:

   Määritä vakiotodennus

   Voit määrittää tulostimet todentamaan käyttäjät pysyvällä tai väliaikaisella nimilapullaan, PIN-koodilla tai kirjautumistiedoillaan.

   Valitse Vakiotodennus ja sitten vähintään yksi seuraavista:

   • Nimilappu – todenna käyttäjät pysyvällä tai väliaikaisella nimilapulla.

   • PIN-koodi – todenna käyttäjät PIN-koodilla.

   • Manuaalinen/suojattu kirjautuminen – todenna käyttäjät heidän kirjautumistiedoillaan.

   Määritä Nimilappu + PIN toisena tekijänä

   Voit määrittää tulostimet todentamaan käyttäjät pysyvällä tai väliaikaisella nimilapullaan ja PIN-koodillaan.

   1. Valitse Nimilappu + PIN toisena tekijänä.

   2. Määritä PIN-koodin tiedot -osiossa PIN-koodin tiedot.

   3. Jos on tarpeen antaa käyttäjien kirjautua tulostimiin kirjautumistiedoillaan, valitse Manuaalinen/suojattu kirjautuminen.

3. Valitse Tallenna muutokset.

PIN-asetusten määrittäminen

1. Tee PIN-koodin tiedot -kohdassa jokin seuraavista:

   • Määritä PIN-koodin pituus

   • Valitse PIN-koodin luontiasetus

     • Luo automaattisesti ja lähetä sähköpostitse – Automaattisesti luotu PIN-koodi lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.

       Jos tämä asetus on käytössä, järjestelmä luo tuotaville käyttäjille PIN-koodit automaattisesti.

     • Järjestelmänvalvoja määrittää manuaalisesti – Voit määrittää PIN-koodin manuaalisesti Tilinhallinta-portaalista.

       Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien hallinta.

       Voit myös tuoda PIN-koodeja CSV- tai tekstitiedostosta. Lisätietoja on kohdassa PIN-koodien hallinta.

     • Käyttäjä määrittää – käyttäjä määrittää oman PIN-koodinsa manuaalisesti.

   • Määritä PIN-koodin vanhenemisaika

     Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun PIN-koodin luontiasetukseksi on määritetty Järjestelmänvalvoja määrittää manuaalisesti tai Käyttäjä määrittää.

     • Ei vanhene koskaan – PIN-koodin vanhenemisen oletusasetus.

     • Vanhenee – Määritä, kuinka monta tuntia tai päivää PIN-koodia voi käyttää.

2. Valitse Tallenna muutokset.

Suojatun kirjautumiskoodin hankkiminen

1. Avaa selain ja kirjoita Lexmark Cloud -palvelujen palvelimen osoite.

   Huomautus: Valitse tietokeskuksen sijainnin mukaan joko https://us.iss.lexmark.com tai https://eu.iss.lexmark.com.

2. Kirjaudu sisään Lexmark Cloud -palvelujen sivustoon.

3. Vaihda selaimessa osoite https://<env>.iss.lexmark.com osoitteeksi https://<env>.iss.lexmark.com/device.

   Huomautus: Tietokeskuksen sijainnista riippuen <env> voi olla joko us tai eu. Määritä <env>-arvo selaimen osoitekentässä olevan osoitteen mukaan.

Huomautuksia:

• Suojattu kirjautumiskoodi näkyy Luo kirjautumiskoodi -sivulla.
• Voit päivittää koodin valitsemalla Päivitä. Kirjautumiskoodi päivittyy automaattisesti 15 minuutin välein.
• Kirjaudu tulostimeen tällä kirjautumiskoodilla. Kirjautumiskoodia ei voi käyttää uudelleen.

Nimilappujen hallinta

Järjestelmänvalvojat voivat rekisteröidä järjestelmän nimilappuja Account Management -portaalissa. Jos nimilappuja ei rekisteröidä Account Management -portaalissa, käyttäjien on rekisteröitävä nimilappunsa kirjautuessaan ensimmäistä kertaa tulostimeen.

Organisaation järjestelmänvalvojat ja käyttäjien järjestelmänvalvojat voivat rekisteröidä pysyvän tai väliaikaisen nimilapun käyttäjän puolesta.

1. Valitse Account Management -portaalissa Käyttäjät > Hallitse nimilappuja/PIN-koodeja.

2. Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:

   Rekisteröi nimilappu

   1. Valitse Nimilaput-välilehdessä Rekisteröi nimilappu tai Rekisteröi ja kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite, nimilapun tunnus ja kuvaus.

      Huomautuksia:

      • Rekisteröi nimilappu väliaikaiseksi valitsemalla Väliaikainen nimilappu. Väliaikaiset nimilaput vanhenevat 24 tunnin kuluttua.
      • Liittomuotoisia käyttäjiä, joiden nimilappujen numerot ovat Active Directoryssa, ei pyydetä rekisteröimään nimilappuaan.

   2. Valitse Rekisteröi nimilappu.

   Poista nimilappuja

   1. Valitse vähintään yksi nimilappu ja valitse sitten Poista.

      Huomautus: Voit hakea nimilappuja myös hakupalkkia käyttäen. Varmista, että kirjoitat koko sähköpostiosoitteen tai nimilapun tunnuksen.

   2. Valitse Poista nimilaput.

   Tuo nimilaput

   Lisätietoja CSV-tiedoston luomisesta on kohdassa CSV-mallimuodot.

   1. Valitse Tuo nimilaput tai Tuo ja selaa sitten CSV- tai TXT-tiedostoon.

   2. Valitse Tuo nimilaput.

   Huomautus: Voit myös rekisteröidä tai poistaa käyttäjien nimilappuja. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien hallinta.

PIN-koodien hallinta

Tulostimen kirjautumismääritysten mukaan organisaation järjestelmänvalvojat ja käyttäjien järjestelmänvalvojat voivat luoda, poistaa ja tuoda PIN-koodeja käyttäjien puolesta.

Huomautuksia:

• Siirry Tulostimen kirjautumismääritykset -sivulle valitsemalla Tilinhallinta-portaalissa organisaatio ja valitsemalla sitten Organisaatio > Tulostimen kirjautumismääritykset.
• Jos PIN-koodin luontiasetukseksi on määritetty Luo automaattisesti ja lähetä sähköpostitse, valitse Luo PIN-koodi. Automaattisesti luotu PIN-koodi lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.
• Jos PIN-koodin luontiasetukseksi on määritetty Järjestelmänvalvoja määrittää manuaalisesti, anna PIN-koodi ja valitse Luo PIN-koodi.

1. Valitse Tilinhallinta-portaalissa organisaatio.

2. Valitse Käyttäjät > Hallitse nimilappuja/PIN-koodeja.

3. Tee PIN-koodit-kohdassa jokin seuraavista:

   Luo PIN-koodi

   1. Valitse Luo ja kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite.

   2. Valitse Luo PIN-koodi.

   Poista PIN-koodeja

   1. Valitse vähintään yksi käyttäjä ja valitse sitten Poista.

   2. Valitse Poista PIN-koodeja.

   Tuo PIN-koodeja

   Lisätietoja CSV-tiedoston luomisesta on kohdassa CSV-mallimuodot.

   1. Valitse Tuo PIN-koodeja tai Tuo ja selaa sitten CSV- tai TXT-tiedostoon.

   2. Valitse Tuo PIN-koodeja.

   Huomautus: Käyttäjätilien on oltava olemassa, ennen kuin niiden PIN-koodit voidaan tuoda.

CSV-mallimuodot

CSV-muoto voi olla mikä tahansa seuraavista tulostimen kirjautumismääritysten mukaan:

Vain nimilappu

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Vain PIN-koodi

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Nimilappu ja PIN-koodi

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

Voit myös muuttaa toimintojen järjestystä. Esimerkiksi Vain PIN-koodi voi olla muodossa:

Vain PIN-koodi

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,

Rivien arvot ja niiden ehdot

• BADGE – Käyttäjän nimilapun tunnus. Jos BADGE-arvo sisältää pilkkuja, arvo on laitettava kaksinkertaisten lainausmerkkien väliin. Esimerkiksi "0171a,2a,3a"

  Arvo ei saa olla tyhjä, kun tulostimen kirjautumismääritys on Kirjautuminen nimilapulla tai Nimilappu + PIN toisena tekijänä.

• OPERATION – Pakollinen kaikissa nimilapuissa ja PIN-koodeissa.

  Sallitut OPERATION-arvot

  • CREATE – Luo nimilapun, joka tunnistetaan BADGE-arvon avulla, käyttäjälle, joka määritetään EMAIL-arvolla.

  • DELETE – Poistaa olemassa olevan nimilapun, joka tunnistetaan BADGE-arvolla.

• EMAIL – Pakollinen CREATE-operaatiolle. Nimilapun tuominen ei luo käyttäjää. Käyttäjän on oltava olemassa, ennen kuin nimilappu voidaan luoda. EMAIL-arvot, jotka on kirjoitettu isoilla kirjaimilla, muunnetaan pieniksi kirjaimiksi ennen operaation suorittamista. Esimerkiksi JDOE@company.com muunnetaan muotoon jdoe@company.com.

• TEMPORARY – Määrittää, onko nimilappu väliaikainen tai pysyvä. TEMPORARY-arvo on joko true tai false.

• PIN – Käyttäjän PIN-koodi. Arvo ei saa olla tyhjä, kun tulostimen kirjautumismääritys on PIN-kirjautuminen tai Nimilappu + PIN toisena tekijänä.

Huomautuksia:

• Kaikilla riveillä on oltava saman verran arvoja kuin otsikossa, pilkut mukaan luettuina. Esimerkiksi 20171a,DELETE,
• Tiedoston enimmäiskoko on 1 Mt.