Skannauskohteiden hallinta

Skannauskohde on pilvitallennuspalvelu, johon käyttäjä voi lähettää skannatut asiakirjat. Skannauksen hallinnan järjestelmänvalvoja ottaa skannauskohteen käyttöön ja hallinnoi sitä Lexmark Cloud -palveluissa.

Skannauskohteissa käytetään seuraavia pilvitallennuspalveluja:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Skannauskohteen luominen

1. Valitse Skannauksen hallinta -portaalissa Organisaatio tai Henkilökohtainen.

   Huomautuksia:

   • Henkilökohtainen-välilehti on käytettävissä vain silloin, jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Anna käyttäjien luoda henkilökohtaisia skannauskohteita -valinnan. Lisätietoja on kohdassa Skannauksen hallinnan asetusten määrittäminen.
   • Jos haluat luoda yksityisen skannauskohteen, valitse Henkilökohtainen.

2. Valitse Luo.

3. Määritä asetukset.

   Yleistä

   • Skannauskohteen nimi

   • Kuvaus (valinnainen)

   • Pilvitallennuspalvelu – Määritä jompikumpi seuraavista:

     • Google Drive

       1. Valitse Aseman nimi -valikosta kohteeksi Google Drive.

       2. Valitse kohteeksi Google Drive -kansio valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio > Valitse kansio > Valitse kansio.

     • OneDrive – Tämä asetus on yksityinen kunkin käyttäjän tilillä, ja määritys määrittää vain kyseisen tilin tiedostojen tallennuksen rakenteen. Kun organisaation OneDrive-skannauskohde suoritetaan, käyttäjän OneDrive-tilille luodaan polku- ja kansiorakenne.

       Huomautuksia:

       • Järjestelmänvalvojan tilillä ei ole käyttäjän kansioiden käyttöoikeutta.
       • Määrityksen käyttäjillä ei ole järjestelmänvalvojan tilin kansioiden käyttöoikeutta. Kun käyttäjä yrittää käyttää Organisaatio-profiilia ohjauspaneelista ja napsauttaa sitten kansion siirtymiskuvaketta, näyttöön tulee virheilmoitus. Käyttäjän on valittava asemasta toinen kansio, jotta hän voi skannata kyseiseen sijaintiin.

       1. Selaa skannauksen kohdekansioon valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio.

          Huomautuksia:

          • Jos kansiorakennetta ei ole, se luodaan.
          • Järjestelmänvalvojat, jotka tarvitsevat pääasemaa laajempaa rakennetta, voivat käyttää mallina OneDrive-tilinsä kansiorakennetta.

       2. Valitse kohteeksi OneDrive-kansio valitsemalla kansio ja valitsemalla Valitse kansio.

     • SharePoint

       1. Valitse Sivuston tai kirjaston nimi -valikosta kohteeksi SharePoint-sivusto tai -kirjasto.

       2. Valitse kohteeksi SharePoint-kansio valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio > Valitse kansio > Valitse kansio.

     • Box

       1. Valitse Sivuston tai kirjaston nimi -valikosta kohteeksi Box tai kirjasto.

       2. Valitse kohteeksi Box-kansio valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio > Valitse kansio > Valitse kansio.

       Huomautus: Box tukee vain henkilökohtaisia skannauskohteita.
     Huomautus: Voit hylätä kansion valitsemalla Peruuta.

   • Tiedostonimi – Määritä skannatun kuvan tiedostonimi.

   • Lisää tiedoston nimeen päivämäärä-aikaleima – Lisää päivämäärä ja aika skannatun tiedoston nimeen.

   • Salli tiedostonimen antaminen ohjauspaneelissa – Anna käyttäjän määrittää tiedostonimi ennen skannaustyön käynnistymistä.

   • Näytä skannausasetukset ohjauspaneelissa – Näytä skannausasetukset ennen skannaustyön käynnistymistä.

   • Salli kansion muuttaminen ohjauspaneelissa – Anna käyttäjän valita kansio ohjauspaneelista.

   Skannausasetukset

   • Käytä skannauksen oletusasetuksia – Käytä tulostimen oletusasetuksia.

   • Käytä mukautettuja skannausasetuksia – Määritä tulostimen skannausasetukset.

     Huomautus: Tietyt asetukset ovat käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa.

     • Ota käyttöön skannauksen esikatselu, jos tulostin tukee sitä

     • Väritila

     • Sisältötyyppi

     • Alkuperäinen koko

     • Sivut – Määritä tekstin ja kuvien suunta sivulla, kun skannaat kaksipuolista asiakirjaa.

     • Tarkkuus

     • Tiedostomuoto – Valitse tiedostomuodoksi TIFF, JPEG tai PDF.

       Huomautus: Jos Näytä skannausasetukset ohjauspaneelissa on käytössä, voit vaihtaa tiedostotyypin.

     • Ota käyttöön mukautettu skannaustyö

     • Kontrasti

4. Valitse Luo kohde.

Skannauskohteen muokkaaminen

1. Valitse skannauskohde Skannauksen hallinta -portaalin skannauskohteiden luettelossa.

2. Määritä asetukset.

3. Napsauta kohtaa Tallenna muutokset.

Skannauskohteen poistaminen

1. Valitse vähintään yksi skannauskohde Skannauksen hallinta -portaalin skannauskohteiden luettelossa.

2. Valitse Poista > Poista kohde.