Roolien toiminta

Roolien avulla määritetään järjestelmänvalvojan oikeuksia ja hallitaan pääsyä sivustojen tiettyihin toimintoihin. Rooleja voidaan määrittää organisaation, ryhmän tai käyttäjän tasolla.

Järjestelmäroolit

Järjestelmäroolit ovat ennalta määritettyjä rooleja.

• Tukipalvelu – Tarkastele käyttäjiä, nimilappuja, ryhmiä, sovelluksia ja organisaation tietoja.

• Organization Administrator – Hallitse organisaatiota ja sen käyttäjiä.

• Kumppanijärjestelmänvalvoja – Hallitse asiakasorganisaatioita ja sen käyttäjiä.

  Huomautus: Tämä on aliorganisaatioita luovien Lexmark-jälleenmyyjien erityisrooli. Kumppanijärjestelmänvalvojat voivat hallinnoida aliorganisaatioita, joita he ovat pääorganisaatioonsa luoneet. Tämä rooli voidaan määrittää vain aliorganisaation käyttöoikeusryhmän jäsenille.

• Käyttäjä – Tarkastele ja hallitse ainoastaan oman tilisi tietoja. Tämä rooli on oletusrooli.

• Käyttäjien järjestelmänvalvoja – Hallitse ainoastaan organisaation käyttäjiä.

  Huomautus: Käyttäjien järjestelmänvalvoja voi tarkastella ja luoda käyttäjiä, ryhmiä ja nimilappuja, mutta voi ainoastaan tarkastella organisaation tietoja.

Mukautetut roolit

Kun käyttäjällä on mukautettu rooli, hän pystyy suorittamaan tiettyjä tehtäviä.

• Tiedostopalvelun järjestelmänvalvoja – Käyttää tiedostonhallintajärjestelmää, kun hänellä on myös Laitteistonhallinnan järjestelmänvalvoja -rooli.

  Huomautus: Tämä rooli tarvitaan, jotta voidaan ladata tulostimen lokitiedostot, joita pyydetään Laitteistonhallinta-portaalista.

• Laitteistonhallinnan järjestelmänvalvoja – Etsii, rekisteröi, hallitsee ja ottaa käyttöön tulostimien kokoonpanoja.

• Laitteistonhallinnan raportointianalyytikko – Käyttää ainoastaan laitteistonhallinnan raportointitietoja.

• Hybridit- Print Managementin järjestelmänvalvoja – Hallinnoi hybridi- Print Managementin organisaatioasetuksia.

  Järjestelmänvalvoja voi suorittaa Tulostuksenhallinta-portaalissa seuraavia toimintoja:

  • hallita muiden käyttäjien tulostusjonoja

  • määrittää kiintiöitä yksittäisille käyttäjille ja käyttäjäryhmille

  • muokata asiakirjojen säilytysasetuksia ja muita organisaation tulostusasetuksia

  • luoda ja ladata oletusarvoisia ja mukautettuja Lexmarkin tulostuksenhallinnan asiakaslaite- ja Universal Print Driver -paketteja.

• Hybriditulostuksenhallinnan käyttäjä – Tarkastelee ja hallitsee omia tulostustöitään. Tämä on Hybridi- Print Managementin peruskäyttäjärooli.

• MSA System Management Administrator – Hallitsee MSA-järjestelmää.

• MSA System Management User – Tarkastelee ydinjärjestelmän mittareita ja käyttötietoja.

• Tulosteen vapautuksenhallinnan järjestelmänvalvoja – Hallinnoi Cloud Print Managementin organisaatioasetuksia.

  Järjestelmänvalvoja voi suorittaa Tulostuksenhallinta-portaalissa seuraavia toimintoja:

  • hallita muiden käyttäjien tulostusjonoja

  • määrittää delegointeja

  • määrittää kiintiöitä yksittäisille käyttäjille ja käyttäjäryhmille

  • muokata asiakirjojen säilytysasetuksia ja muita organisaation tulostusasetuksia

  • luoda ja ladata oletusarvoisia ja mukautettuja Lexmarkin tulostuksenhallinnan asiakaslaite- ja Universal Print Driver -paketteja.

• Print Release Managementin raportointianalyytikko – Käyttää ainoastaan Cloud Print Management in raportointitietoja.

• Tulostuksen vapautuksenhallinnan käyttäjä – Lähettää, tarkastelee ja hallinnoi omia tulostustöitään. Tämä on Cloud-tulostuksehallinnan peruskäyttäjärooli.

  Huomautus: Tämä rooli on määritettävä kaikille käyttäjille, jotka tarvitsevat Print Release -sovelluksen perustoimintojen käyttöoikeudet. Käyttäjät voivat hallita omia tulostusjonojaan, delegoida omia tulostustöitään muille käyttäjille. Käyttäjät voivat myös ladata oletusarvoisia tulostuksen ohjainpaketteja, jos organisaatioasetukset niin sallivat.

• Skannauksen hallinnan järjestelmänvalvoja – Ottaa käyttöön ja hallinnoi skannauskohteita organisaatiotasolla.

• Skannauksen hallinnan käyttäjä – Käyttää kohteisiin skannaamisen toimintoa.

• Translation Assistantin järjestelmänvalvoja – Hallinnoi Translation Assistantin asetuksia.

• Translation Assistantin käyttäjä – Käyttää Translation Assistantia oikeutetun organisaation puolesta.

• Ratkaisukiintiöiden järjestelmänvalvoja – Käyttää Translation Manager -portaalia organisaation Translation Assistant -kiintiömääritysten hallintaan.

• Suoratulostuksen hallinnan järjestelmänvalvoja – Hallinnoi suoratulostuksen käyttäjien määrityksiä ja käyttöä.

• Suoratulostuksen hallinnan käyttäjä – Lähettää tulostustöitä suoratulostuksella.