Oma jäljellä oleva käännöskiintiö -kortin käyttäminen

• Oma jäljellä oleva käännöskiintiö -kortti näyttää vielä käytettävissä olevien Translation Assistant -sivujen määrän.

• Tämä kiintiö voidaan jakaa organisaation muiden käyttäjien kanssa.

Jäljellä olevat käännössivut -kortin käyttäminen

• Tätä korttia voivat käyttää vain sellaiset käyttäjät, joilla on ratkaisukiintiöiden järjestelmänvalvojan rooli.

• Tässä kortissa näkyy organisaation jäljellä olevan Translation Assistant -kiintiön tila.

• Tässä kortissa näkyy myös se, jos käyttäjillä on alle 20 % kiintiöstä jäljellä.

Käännösten jakelun tila -kortin käyttäminen

• Tätä korttia voivat käyttää vain sellaiset käyttäjät, joilla on aliorganisaatiossa ratkaisukiintiöiden järjestelmänvalvojan rooli.

• Tämä kortti näyttää ostetun kiintiön jaellun määrän.

• Tämä kortti näyttää myös sen, jos jakelussa on jäljellä alle 20 % kiintiöstä.

Käännöskiintiöiden jakelun hallinta aliorganisaatioissa

Kumppanikäyttäjät, joilla on ratkaisukiintiöiden järjestelmänvalvojan rooli Aliorganisaation käyttöoikeudet -ryhmässä, voivat hallita käännöskiintiöiden jakelua aliorganisaatioissa.

Käännöskiintiöiden jakelu aliorganisaatioille

1. Avaa selain ja Lexmark Cloud -palvelujen koontinäyttö.

2. Napsauta Translation Manager -korttia.

3. Napsauta Jakelut-välilehdessä Jakele sivuja.

4. Kirjoita aliorganisaation nimi ja määritä sitten sen käännöskiintiö.

5. Valitse tarvittaessa Lähetä ilmoitus, kun jakelu on lähes tyhjä -valintaruutu.

6. Valitse Jakele sivuja.

Olemassa olevien kiintiöjakeluiden päivittäminen

Jos aliorganisaation käännöskiintiö loppuu, kumppaniorganisaatiot voivat muokata aliorganisaation olemassa olevaa jakelua.

1. Avaa selain ja Lexmark Cloud -palvelujen koontinäyttö.

2. Napsauta Translation Manager -korttia.

3. Napsauta Jakelut-sivun Jakelu-sarakkeessa aliorganisaation nimeä.

4. Valitse Muokkaa ja päivitä sitten käännössivujen määrä.

5. Napsauta kohtaa Tallenna muutokset.

Käännöskiintiöiden määrittäminen Translation Managerin avulla

Jos olet ratkaisukiintiöiden järjestelmänvalvoja, voit määrittää käyttäjien oletuskäännöskiintiön. Voit määrittää myös mukautettuja kiintiöitä käyttäjille ja kustannuskeskuksille tai osastoille. Oletusarvoisesti kaikki Translation Assistant -käyttäjät jakavat koko kiintiön.

1. Avaa selain ja Lexmark Cloud -palvelujen koontinäyttö.

2. Valitse jompikumpi seuraavista:

   • Napsauta Translation Manager -korttia.

   • Napsauta ja sitten Translation Manager.

3. Tee Kiintiöt-sivulla jokin seuraavista:

   Määritä oletuskäännöskiintiö käyttäjille

   1. Napsauta Oletuskiintiö-kohdan vieressä Muokkaa.

   2. Määritä Muokkaa käyttäjien oletuskiintiötä -ikkunassa käyttäjien oletuskäännöskiintiö ja valitse sitten Tallenna muutokset.

   Määritä mukautettu käännöskiintiö tietylle käyttäjälle

   Oletuskiintiö koskee organisaation kaikkia Translation Assistant -käyttäjiä, ellei mukautettua kiintiötä ole määritetty osastolle, kustannuskeskukselle tai yksittäiselle käyttäjälle. Käyttäjän mukautettu kiintiö ohittaa organisaation, kustannuskeskuksen tai osaston oletuskiintiön.

   1. Valitse Mukautetut kiintiöt -välilehdestä Luo.

   2. Valitse Tyyppi-luettelosta Henkilökohtainen.

   3. Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite ja määritä sitten hänen käännöskiintiönsä.

      Huomautus: Käyttäjien on rekisteröidyttävä organisaatioon, ennen kuin voit määrittää heille mukautetun kiintiön.

   4. Valitse Luo kiintiö.

   Huomautus: Voit tarkistaa käyttäjän mukautetun kiintiön tai oletuskiintiön napsauttamalla Kiintiöt-sivun Käyttö-välilehteä. Voit myös suodattaa käyttäjiä ja heidän edelleen käytettävissä olevia kiintiöitään Prosenttia jäljellä -toiminnolla.

   Määritä mukautettu käännöskiintiö kustannuskeskukselle tai osastolle

   Oletuskiintiö koskee kaikkia organisaation käyttäjiä, ellei mukautettua kiintiötä ole määritetty osastolle, kustannuskeskukselle tai yksittäiselle käyttäjälle. Mukautettu kiintiö korvaa oletuskiintiön.

   Huomautus: Mukautettuja kiintiöitä voidaan määrittää vain joko kustannuskeskukselle tai osastolle, mutta ei molemmille. Kun olet määrittänyt ensimmäisen mukautetun kiintiön kustannuskeskukselle tai osastolle, et enää voi määrittää mukautettua kiintiötä toiselle vaihtoehdolle.

   1. Valitse Mukautetut kiintiöt -välilehdestä Luo.

   2. Valitse Tyyppi-luettelosta Kustannuskeskus tai Osasto.

   3. Kirjoita kustannuspaikan tai osaston tarkka nimi ja määritä sitten sen käännöskiintiö.

   4. Valitse Luo kiintiö.

   Huomautuksia:

   • Voit muokata olemassa olevia mukautettuja kiintiöitä. Voit tehdä tämän napsauttamalla kustannuskeskuksen tai osaston nimeä Mukautetut kiintiöt -välilehdessä, määrittämällä käännöskiintiön ja valitsemalla sitten Tallenna muutokset.
   • Voit tarkistaa käyttäjien mukautetun kiintiön tai oletuskiintiön napsauttamalla Kiintiöt-sivun Käyttö-välilehteä. Voit myös suodattaa käyttäjiä ja heidän edelleen käytettävissä olevia kiintiöitään Prosenttia jäljellä -toiminnolla.
   Huomautus: 

Aliorganisaation tilin päivittäminen

Kumppanijärjestelmänvalvojana voit muokata aliorganisaation käännöskiintiötä. Voit myös peruuttaa tai keskeyttää niiden kiintiöjakelun.

1. Avaa selain ja Lexmark Cloud -palvelujen koontinäyttö.

2. Napsauta Translation Manager -korttia.

3. Napsauta Jakelut-välilehden Jakelu-sarakkeessa aliorganisaation nimeä.

4. Valitse jokin seuraavista:

   • Muokkaa – Muokkaa aliorganisaation käännöskiintiötä.

   • Keskeytä – Keskeytä organisaation käännöstoiminta tilapäisesti.

   • Jatka – Jatka organisaation keskeytettyä käännöstoimintaa.

   • Peruuta – Peruuta organisaation kaikki käytettävissä olevat käännössivut. Napsauta Jatka, vahvista peruutus kirjoittamalla organisaation nimi ja napsauta sitten Peruuta.

     Huomautus: Aliorganisaation käännöskiintiö tai käyttämättömät sivut palautetaan kumppaniorganisaatiolle.