Gestion des destinations de numérisation

Une destination de numérisation est un service de stockage dans le cloud vers lequel un utilisateur peut envoyer des documents numérisés. La destination de numérisation est activée et gérée par l'administrateur de Gestion des numérisations dans les Services cloud de Lexmark.

Les services de stockage dans le cloud suivants sont utilisés pour les destinations de numérisation :

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Création d'une destination de numérisation

1. À partir du portail Internet Gestion des numérisations, sélectionnez organisationnelle ou personnelle.

   Remarques :

   • L'onglet Personnel est disponible uniquement si l'administrateur active l'option Autoriser les utilisateurs à créer des destinations de numérisation personnelles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de Gestion des numérisations.
   • Si vous souhaitez créer une destination de numérisation privée, sélectionnez personnelle.

2. Cliquez sur Créer.

3. Configurez les paramètres.

   Général

   • Nom de la destination de numérisation

   • Description (facultative)

   • Service de stockage sur le cloud : configurez l'une des options suivantes :

     • Google Drive

       1. Dans le menu Nom du lecteur, sélectionnez la destination Google Drive.

       2. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Sélectionner un dossier > Sélectionner le dossier > Sélectionner un dossier pour sélectionner le dossier Google Drive de destination.

     • OneDrive : la destination OneDrive est confidentielle à chaque compte d'utilisateur et la configuration définit la structure de stockage des fichiers dans ce compte uniquement. Lorsqu'une destination de numérisation OneDrive d'entreprise est exécutée, le chemin et la structure de dossiers sont créés sur le compte OneDrive de l'utilisateur.

       Remarques :

       • Le compte administrateur n'a pas accès aux dossiers de l'utilisateur.
       • Les utilisateurs de la configuration n'ont pas accès aux dossiers de compte de l'administrateur. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder au profil organisationnel depuis le panneau de commande, puis clique sur l'icône de navigation du dossier, un message d'erreur s'affiche. L'utilisateur doit sélectionner un autre dossier du lecteur pour numériser vers cet emplacement.

       1. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Sélectionner un dossier pour rechercher le dossier de destination de numérisation.

          Remarques :

          • Si la structure de dossiers n'existe pas, elle est créée.
          • Les administrateurs qui ont besoin d'une structure hors des lecteurs racines peuvent utiliser la structure de dossiers de leur compte OneDrive comme modèle.

       2. Sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Sélectionner un dossier pour sélectionner le dossier OneDrive de destination.

     • SharePoint

       1. Dans le menu Nom du site ou de la bibliothèque, sélectionnez le site ou la bibliothèque SharePoint de destination.

       2. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Sélectionner un dossier > Sélectionner le dossier > Sélectionner un dossier pour sélectionner le dossier SharePoint de destination.

     • Box

       1. Dans le menu Nom du site ou de la bibliothèque, sélectionnez le Box de destination ou la bibliothèque.

       2. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Choisir le dossier > Sélectionner le dossier > Choisir le dossier pour sélectionner le dossier Box de destination.

       Remarque : Seule la destination de numérisation personnelle est prise en charge dans la Box
     Remarque : Pour ignorer un dossier, cliquez sur Annuler.

   • Nom du fichier : spécifie le nom de fichier de l'image numérisée.

   • Ajouter un horodatage au nom de fichier : ajouter la date et l'heure au nom du fichier numérisé.

   • Autoriser la saisie d'un nom de fichier à partir du panneau de commande : si cette option est activée, l'utilisateur peut spécifier un nom de fichier avant le début du travail de numérisation.

   • Afficher les paramètres de numérisation sur le panneau de commande : afficher les paramètres de numérisation avant le début du travail de numérisation.

   • Autoriser la modification du dossier à partir du panneau de commande : laisser à l'utilisateur le choix du dossier à partir du panneau de commande.

   Paramètres de numérisation

   • Utiliser les paramètres de numérisation par défaut : les paramètres de l'imprimante par défaut s'appliquent.

   • Utiliser les paramètres de numérisation personnalisés : configurer les paramètres de numérisation de l'imprimante.

     Remarque : certains paramètres sont disponibles uniquement sur certains modèles d'imprimante.

     • Activer l'aperçu avant numérisation si cette fonctionnalité est prise en charge par l'imprimante

     • Mode couleur

     • Type de contenu

     • Format d'origine

     • Faces : définit l'orientation du texte et des images sur la page lors de la numérisation d'un document recto verso.

     • Résolution

     • Format de fichier : sélectionnez le format de fichier TIFF, JPEG et PDF.

       Remarque : Si l'option Afficher les paramètres de numérisation sur le panneau de commande est activée, vous pouvez modifier le type de fichier.

     • Activer le travail de numérisation personnalisé

     • Contraste

4. Cliquez sur Créer une destination.

Modification d'une destination de numérisation

1. Dans la liste des destinations de numérisation du portail Internet Gestion des numérisations, sélectionnez une destination de numérisation.

2. Configurez les paramètres.

3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Suppression d'une destination de numérisation

1. Dans la liste des destinations de numérisation du portail Internet Gestion des numérisations, sélectionnez une ou plusieurs destinations de numérisation.

2. Cliquez sur Supprimer > Supprimer la destination.