Beolvasási célhelyek kezelése

A beolvasási célhely egy felhőalapú tárhelyszolgáltatás, amelyre a felhasználók beolvasott dokumentumokat küldhetnek. A beolvasáskezelő rendszergazda engedélyezi és kezeli a beolvasási célhelyet a Lexmark Cloud Servicesben.

A beolvasási célhelyekhez a rendszer az alábbi felhőalapú tárhelyszolgáltatásokat használja:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Beolvasási célhely létrehozása

1. A Beolvasáskezelés webes portálon válassza a Szervezeti vagy a Személyes lehetőséget.

   Megjegyzések:

   • A Személyes lap csak akkor érhető el, ha a rendszergazda engedélyezi a Felhasználók számára a személyes beolvasási célhelyek létrehozásának engedélyezése lehetőséget. További információkért lásd: Beolvasáskezelési beállítások konfigurálása.
   • Ha privát beolvasási célhelyet szeretne létrehozni, akkor válassza a Személyes lehetőséget.

2. Kattintson a Létrehozás gombra.

3. Konfigurálja a beállításokat.

   Általános

   • Beolvasási célhely neve

   • Leírás (nem kötelező)

   • Felhőalapú tárhelyszolgáltatás – Konfigurálja az alábbiak egyikét:

     • Google Drive

       1. A Meghajtó neve menüben válassza ki a Google Drive célhelyet.

       2. A Beolvasási célhely mappája részben kattintson a Mappa választása > Jelöljön ki egy mappát > Mappa választása lehetőségre a Google Drive-célhelymappa kiválasztásához.

     • OneDrive – Ez a lehetőség az egyes felhasználók privát fiókjaihoz tartozik, és a konfigurációval csak az adott fiókban lehet beállítani a fájltárolás szerkezetét. Egy szervezeti OneDrive beolvasási célhely lefuttatásakor létrejön az elérési útvonal és a mappaszerkezet a felhasználó OneDrive-fiókjában.

       Megjegyzések:

       • A rendszergazdai fiók nem fér hozzá a felhasználó mappáihoz.
       • A konfiguráció felhasználói nem férnek hozzá a rendszergazda fiók mappáihoz. Amikor a felhasználó megpróbálja elérni a Szervezeti profilját a kezelőpanelről, majd a mappanavigációs ikonra kattint, hibaüzenet jelenik meg. A felhasználónak ki kell választania egy másik mappát a meghajtón, hogy a beolvasás az adott helyre történjen.

       1. A Beolvasási célhely mappája részben kattintson a Mappa választása lehetőségre a beolvasási célhelymappa kiválasztásához.

          Megjegyzések:

          • Ha a mappastruktúra nem létezik, létre kell hozni.
          • Azok a rendszergazdák, akiknek a gyökérmeghajtókon túli struktúrára van szükségük, sablonként használhatják a OneDrive-fiókjuk mappaszerkezetét.

       2. Válassza ki a mappát, majd kattintson a Mappa kiválasztása lehetőségre a OneDrive célhelymappa kiválasztásához.

     • SharePoint

       1. A Webhely vagy könyvtár neve menüben válassza ki a SharePoint célwebhelyet vagy a könyvtár célhelyet.

       2. A Beolvasási célhely mappája részben kattintson a Mappa választása > Jelöljön ki egy mappát > Mappa választása lehetőségre a SharePoint-célhelymappa kiválasztásához.

     • Box

       1. A Webhely vagy könyvtár neve menüben válassza ki a Box-célhelyet vagy a könyvtárcélhelyet.

       2. A Beolvasási célhely mappája részben kattintson a Mappa választása > Jelöljön ki egy mappát > Mappa választása lehetőségre a Box-célhelymappa kiválasztásához.

       Megj.: A Box csak személyes beolvasási célhelyet támogat.
     Megj.: A mappa elvetéséhez kattintson a Mégse gombra.

   • Fájlnév – A beolvasott kép fájlnevének beállítása.

   • Dátum- és időbélyeg hozzáadása a fájlnévhez – Adja hozzá a dátumot és az időt a beolvasott fájl nevéhez.

   • Fájlnév megadásának engedélyezése a nyomtató kezelőpaneljéről – A felhasználó a beolvasási feladat elindítása előtt beállíthatja a fájlnevet.

   • Beolvasási beállítások megjelenítése a kezelőpanelen – A beolvasási beállítások megjelenítése a beolvasási feladat megkezdése előtt.

   • A mappa megváltoztatásának engedélyezése a kezelőpanelről – A felhasználó a kezelőpanelről kiválaszthatja a mappát.

   Beolvasási beállítások

   • Alapértelmezett beolvasási beállítások használata – Az alapértelmezett nyomtatóbeállítások használata.

   • Egyéni beolvasási beállítások használata – A nyomtató beolvasási beállításainak konfigurálása.

     Megj.: Néhány beállítás nem minden nyomtatómodell esetében érhető el.

     • Beolvasási előnézet engedélyezése, ha a nyomtató által támogatott

     • Színes mód

     • Tartalom típusa

     • Eredeti méret

     • Oldalak – A szöveg és a grafikus elemek oldaltájolásának beállítása kétoldalas dokumentum beolvasása esetén.

     • Felbontás

     • Fájlformátum – Válassza ki a TIFF, JPEG vagy PDF fájlformátumot.

       Megj.: Ha a Beolvasási beállítások megjelenítése a kezelőpanelen engedélyezve van, módosíthatja a fájltípust.

     • Egyéni beolvasási feladat engedélyezése

     • Kontraszt

4. Kattintson a Célhely létrehozása elemre.

Beolvasási célhely szerkesztése

1. Válassza ki a beolvasási célhelyet a Beolvasáskezelési webes portálon található beolvasási célhelyek listájáról.

2. Konfigurálja a beállításokat.

3. Kattintson a Módosítások mentése elemre.

Beolvasási célhely törlése

1. Válasszon ki egy vagy több beolvasási célhelyet a Beolvasáskezelési webes portálon található beolvasási célhelyek listájáról.

2. Kattintson a Törlés > Célhely törlése elemre.