A szervezet kezelése

Ez a témakör felvázolja azokat a szükséges feladatokat, amelyeket a szervezeti rendszergazdának el kell végeznie, amikor először állítja be a szervezetet.

1. Osszon ki szervezeti szerepköröket.

   A szervezeten belüli valamennyi felhasználó a szervezeti szinten hozzá rendelt szerepköröket kapja meg. Csak a végfelhasználói szinten alkalmazandó szerepköröket (pl. Nyomtatásindítás-kezelés szerepkör) rendelje hozzá. A szerepkörökkel kapcsolatos további információkat lásd: A szerepkörök ismertetése.

2. Több leányszervezettel rendelkező szervezet esetében hozzon létre egy Leányszervezet elérése csoportot, majd rendelje hozzá a csoportszerepköröket.

   A Leányszervezet elérése csoport felhasználható az összes leányszervezet felhasználói elérésének kezelésére. További információkért lásd: Leányszervezet elérése csoport kezelése.

3. Hozzon létre csoportokat a szervezeten belül, majd rendeljen hozzá csoportszerepköröket.

   Létrehozhatók csoportok a felhasználók kezeléséhez a szervezeten belül, valamint szerepkörök közös készletének létrehozásához. A csoport tagjai megkapják a csoporthoz hozzárendelt szerepköröket és engedélyeket. További információkért lásd: Csoportok kezelése.

4. Állítsa be a jelszóra vonatkozó követelményeket.

5. Felhasználó létrehozása, felhasználók importálása vagy hitelesítési szolgáltató konfigurálása a felhasználók automatikus generálásához.

   A Fiókkezelési webes portálon lehetősége van egyéni felhasználók létrehozására. Több felhasználóval rendelkező szervezetek esetében kötegelt importálás végezhető CSV-fájl használatával. További információkért lásd: Felhasználók kezelése.

6. Adjon hozzá felhasználókat egy csoporthoz.

7. Rendeljen hozzá felhasználói szerepköröket.

A szervezeti rendszergazda a következőket is megteheti:

• Konfiguráljon egy hitelesítési szolgáltatót.

• Nyomtató bejelentkezésének konfigurálása.

• Belépőkártyák és PIN-kódok kezelése.

Leányszervezet elérése csoport kezelése

Ez a funkció csak azokban a szervezetekben érhető el, amelyekben engedélyezték az leányszervezetek létrehozását. A szülőszervezetnél létrehozhatja a Leányszervezet elérése csoportot, hozzárendelhet csoportszerepköröket, és hozzáadhat tagokat. A tagok az összes leányszervezethez hozzá tudnak férni a csoporthoz hozzárendelt szerepek alapján.

Ezzel a funkcióval egyszerűen kezelheti a felhasználói hozzáférést több leányszervezethez. Ha például a Leányszervezet elérése csoporthoz hozzá van rendelve a Fleet Management rendszergazda szerepkör, akkor a csoport összes tagja flottakezelő rendszergazda az összes leányszervezetben.

1. A Fiókkezelési webes portálon válassza a szülőszervezet lehetőséget.

2. Kattintson a Csoportok elemre.

3. A Leányszervezet elérése lapon tegye a következők egyikét:

   Csoport létrehozása

   1. Kattintson a Csoport létrehozása vagy a Létrehozás gombra, majd gépeljen be egy egyedi csoportnevet.

      Megj.: Azt javasoljuk, hogy nevezze el a csoportot Leányszervezet elérése csoportnak, hogy megkülönböztethesse a Csoportok funkcióval létrehozott normál csoportoktól. A normál csoportok létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Csoportok kezelése.

   2. Kattintson a Csoport létrehozása gombra.

   Csoportok törlése

   1. Válasszon ki egy vagy több csoportot, majd kattintson a Törlés gombra.

      Megj.: A keresősáv segítségével is kereshet csoportokat.

   2. Kattintson a Csoportok törlése gombra.

   Tagok hozzáadása csoporthoz

   1. Kattintson egy csoportnévre.

   2. A Tagok lapon kattintson a Tagok hozzáadása vagy Hozzáadás gombra, majd válasszon ki egy vagy több felhasználót.

      Megj.: A keresősáv segítségével is kereshet felhasználókat.

   3. Kattintson a Tagok hozzáadása elemre.

   Csoporttagok eltávolítása

   1. Kattintson egy csoportnévre.

   2. A Tagok lapon válasszon ki egy vagy több felhasználót, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

   3. Kattintson a Tagok eltávolítása elemre.

   Csoportszerepkörök hozzárendelése

   Megj.: A csoport összes felhasználója örökli a csoporthoz rendelt összes szerepkört.

   1. Kattintson egy csoportnévre.

   2. A Csoportszerepkörök lapon kattintson a Szerepkörök hozzárendelése vagy a Hozzárendelés gombra.

   3. Válasszon ki egy vagy több szerepkört.

      Megj.: További információkért, lásd: A szerepkörök ismertetése.

   4. Kattintson a Szerepkörök hozzárendelése gombra.

   Csoportszerepkörök eltávolítása

   1. Kattintson a csoportnévre.

   2. A Csoportszerepkörök lapon válasszon ki egy vagy több szerepkört, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

   3. Kattintson a Szerepkörök eltávolítása gombra.

Szervezeti szerepkörök hozzárendelése

A szervezeti szerepkörök egy szervezethez rendelt meghatározott szerepkörök. További információkért, lásd: A szerepkörök ismertetése. A szervezethez tartozó összes felhasználó örökli a szervezet szerepköreit. Például, ha egy szervezethez hozzá van rendelve a Print Release Management-felhasználó szerepkör, akkor a szervezeten belül az összes felhasználó használhatja a Cloud Print Management funkciót.

1. A Fiókkezelési webes portálon kattintson a Szervezet > Szervezeti szerepkörök gombra.

2. Kattintson a Hozzárendelés gombra, majd válasszon ki egy vagy több szerepkört.

3. Kattintson a Szerepkörök hozzárendelése gombra.

Szervezeti szerepkörök eltávolítása

1. A Fiókkezelés webes portálon kattintson a Szervezet > Szervezeti szerepkörök gombra.

2. Válasszon ki egy vagy több szerepkört, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

3. Kattintson a Szerepkörök eltávolítása gombra.

A jelszókövetelmények ismertetése

A jelszavaknak legalább 8 karakter hosszúnak kell lenniük, és a következőket kell tartalmazniuk:

• Egy kisbetű

• Egy nagybetű

• Egy szám (0–9)

• Egy különleges karakter (~ ! @ # $ % ^ & * _ - + = ` | \ ( ) { } [ ] : ; " ' < > , . ? /)

Csoportok kezelése

A csoport felhasználók gyűjteménye, amely szerepkörök vagy engedélyek közös készletével kezelhető.

A következő csoportok előre meghatározottak, és adott szerepkörökhöz vannak társítva:

• Rendszergazda

• Flottakezelés

• Ügyfélszolgálat

• Jelentés

1. A Fiókkezelés webportálon kattintson a Csoportok lehetőségre.

2. Tegye az alábbiak valamelyikét:

   Csoport létrehozása

   1. Kattintson a Csoport létrehozása vagy a Létrehozás gombra, majd gépeljen be egy egyedi csoportnevet.

   2. Kattintson a Csoport létrehozása gombra.

   Csoportok törlése

   A csoport törlése nem törli a felhasználókat a szervezetből. A program leválasztja a felhasználókat a csoporttól, majd eltávolítja őket a rendszerből.

   1. Válasszon ki egy vagy több csoportot, majd kattintson a Törlés gombra.

      Megj.: A keresősáv segítségével is kereshet csoportokat.

   2. Kattintson a Csoportok törlése gombra.

   Tagok hozzáadása csoporthoz

   1. Kattintson egy csoportnévre.

   2. A Tagok lapon kattintson a Tagok hozzáadása vagy Hozzáadás gombra, majd válasszon ki egy vagy több felhasználót.

      Megj.: A keresősáv segítségével is kereshet felhasználókat.

   3. Kattintson a Tagok hozzáadása elemre.

   Csoporttagok eltávolítása

   1. Kattintson egy csoportnévre.

   2. A Tagok lapon válasszon ki egy vagy több felhasználót, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

   3. Kattintson a Tagok eltávolítása elemre.

   Csoportszerepkörök hozzárendelése

   A csoport összes felhasználója örökli a csoporthoz rendelt összes szerepkört.

   1. Kattintson egy csoportnévre.

   2. A Csoportszerepkörök lapon kattintson a Szerepkörök hozzárendelése vagy a Hozzárendelés gombra.

   3. Válasszon ki egy vagy több szerepkört.

   4. Kattintson a Szerepkörök hozzárendelése gombra.

   Csoportszerepkörök eltávolítása

   1. Kattintson a csoportnévre.

   2. A Csoportszerepkörök lapon válasszon ki egy vagy több szerepkört, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

   3. Kattintson a Szerepkörök eltávolítása gombra.

Felhasználók kezelése

1. A Fiókkezelés webportálon kattintson a Felhasználók lehetőségre.

2. Tegye az alábbiak valamelyikét:

   Felhasználó létrehozása

   1. Kattintson a Felhasználó létrehozása vagy a Létrehozás gombra.

   2. Írja be a felhasználó e-mail-címét, utónevét, vezetéknevét és megjelenített nevét.

   3. Gépelje be a felhasználó részlegének és költségközpontjának nevét.

   4. Állítsa be kézzel jelszót, vagy e-mailben küldjön el egy hivatkozást a felhasználónak, ahol módosíthatja a jelszavát.

   5. Kattintson a Felhasználó létrehozása gombra.

   Felhasználó szerkesztése

   1. Kattintson egy felhasználó e-mail-címére.

   2. Tegye az alábbiak valamelyikét:

      • Szerkessze a személyes adatokat.

      • Módosítsa a felhasználói jelszót.

      • Rendeljen hozzá felhasználói szerepköröket.

      • Regisztráljon egy jelvényt.

        A Nyomtató-bejelentkezés részben kattintson a Szerkesztés lehetőségre a Jelvényes bejelentkezés opció mellett.

      • Adja hozzá a felhasználót egy csoporthoz.

      • Állítsa be a felhasználó PIN-kódját.

        Megj.: Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a nyomtató bejelentkezéséhez PIN-bejelentkezés vagy Belépőkártya + PIN második tényezőként van beállítva. A PIN-generálást a Rendszergazda által manuálisan beállított lehetőségre kell állítani.

        1. A Nyomtató-bejelentkezés részen kattintson a PIN-kód beállítása vagy a PIN-kód visszaállítása lehetőségre.

        2. Adja meg a PIN-kódot, majd kattintson a PIN-kód generálása lehetőségre.

   Felhasználók törlése

   1. Válasszon ki egy vagy több felhasználót, majd kattintson a Törlés gombra.

      Megjegyzések:

      • A keresősáv segítségével is kereshet felhasználókat.
      • A törölt felhasználó tevékenységei továbbra is megjelennek az Analytics webes portálon, de a név és az e-mail-cím el van távolítva az összes jelentésből.

   2. Kattintson a Felhasználók törlése gombra.

   Felhasználók importálása

   Az Importálás funkció lehetővé teszi, hogy egy szervezeten belül több felhasználót is létrehozzon, frissítsen és töröljön CSV vagy TXT fájl segítségével. Létrehozhat felhasználói csoportokat is, majd egy adott felhasználót hozzárendelhet a csoportokhoz.

   1. Kattintson a Felhasználók importálása vagy az Importálás gombra, majd tallózással keresse meg a CSV vagy TXT fájlt.

   2. Szükség szerint e-mailben küldjön el egy hivatkozást a felhasználónak, amelynek segítségével módosíthatja a jelszavát.

   3. Kattintson a Felhasználók importálása gombra.

   Megj.: A rendszer elküldi az importálási naplót az e-mail-címére.

Minta CSV-formátum

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,
CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT
jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}"
llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,,
ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

Az importfájl fejlécsorának a következőképpen kell kinéznie, tiszta nagybetűvel: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

A sor értékei és azok feltételei

• E-MAIL – Az összes felhasználó esetében kötelező megadni. A fájlban található nagybetűs E-MAIL értékeket a rendszer átalakítja kisbetűsökké a művelet végrehajtása előtt. Például a JDOE@company.com így lesz átalakítva: jdoe@company.com.

• MŰVELET – Az összes felhasználó esetében kötelező megadni.

  Érvényes OPERATION értékek

  • LÉTREHOZÁS – Létrehoz egy, az E-MAIL értékkel azonosított felhasználót a sorban a megfelelő tulajdonságokkal.

  • UPDATE – Frissíti az E-MAIL értékkel azonosított meglévő felhasználót a sorban a megfelelő tulajdonságokkal. A [delete] (törlés) művelet-karakterlánc segítségével eltávolíthatja a keresztnevet, vezetéknevet, megjelenített nevet és rövid nevet.

  • DELETE – Törli az E-MAIL értékkel azonosított meglévő felhasználót.

• PASSWORD – Nem kötelező megadni semmilyen OPERATION esetében, és csak akkor hagyható üresen, ha a „E-mail a link to change the password” lehetőség be van jelölve az importálás során.

  Megj.: Csak akkor engedélyezze aZ „E-mail a link to change the password” lehetőséget, ha a CREATE művelettel importálja a fájlokat.

• FIRST_NAME – Semmilyen OPERATION esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. A felhasználó utóneve. Például: John.

• VEZETÉKNÉV – Semmilyen MŰVELET esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. A felhasználó vezetékneve. Például: Doe.

• MEGJELENÍTETT NÉV – Semmilyen MŰVELET esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. A felhasználónak az a neve, amit néha a megjelenítési promptoknál vagy a naplójelentéseknél használnak. A MEGJELENÍTETT NÉV értéke lehet a teljes név a középső név kezdőbetűjével vagy bármilyen karakterlánc. Például John A. Doe. A MEGJELENÍTETT NÉV értéke nem kapcsolódik közvetlenül az UTÓNÉV és a VEZETÉKNÉV értékéhez.

• RÖVID NÉV – Semmilyen MŰVELET esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. A SHORTNAME értékét akkor használják, ha a vállalat olyan rövid neves karakterlánccal rendelkezik, amely a felhasználót is azonosítja a szervezeten belül. Például: jdoe.

• CSOPORTOK – Semmilyen MŰVELET esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. Több csoport elválasztásához használjon vesszőket, és tegye őket idézőjelek közé. Például: "Group1,Group2,Group3". A GROUPS azon értékeit, amelyek nem léteznek a szervezetben, a rendszer automatikusan létrehozza, majd hozzáadja a szervezethez.

  Megj.: A csoportnév nem tartalmazhatja a következő karaktereket: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Ezen karakterek használata esetén a rendszer aláhúzásjellel (_) helyettesíti ezeket a karaktereket.

• EGYÉNI ATTRIBÚTUMOK – Semmilyen MŰVELET esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. A CUSTOM_ATTRIBUTES értéke egy speciálisan formázott JSON karakterlánc a felhasználó metaadatai számára, amely együtt tárolódik a felhasználóval. Az értéket idézőjelek közé kell tenni. Például: "{'key1':'value1','key2':'value2'}"

• COST_CENTER – Semmilyen OPERATION esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. A COST_CENTER érték kvóta-hozzárendelésekhez és költségközpont szintű jelentéskészítéshez használt az Analytics webes portálon.

• DEPARTMENT – Semmilyen OPERATION esetében nem kötelező megadni, és üresen hagyható. A DEPARTMENT érték kvóta-hozzárendelésekhez és részlegszintű jelentéskészítéshez használt az Analytics webes portálon.

Megjegyzések:

• Az összes sornak ugyanannyi számú értéket kell tartalmaznia, mint a fejléc, a vesszőkkel együtt. Az üres értékek után tegyen vesszőt. Például: jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
• A fájl mérete legfeljebb 1MB lehet.
• A fájl importálása LÉTREHOZÁS és FRISSÍTÉS műveletekkel egynél több csoport hozzárendelése esetén néhány percig is eltarthat.
• Ha a sor bármelyik értéke, például a nevek, a jelszó, a csoportok vagy az egyéni attribútumok, vesszőt tartalmaz, akkor az értéket idézőjelek közé kell tenni. Például: llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",

Felhasználói szerepkörök hozzárendelése

A felhasználói szerepkörök hozzárendelésével az adott felhasználónak hozzáférést biztosíthat egy olyan feladathoz vagy funkcióhoz, amelyet nem célszerű csoport- vagy szervezeti szerepkörként hozzárendelni. Azok a csoportok vagy szervezetek, amelyekhez a felhasználó tartozik, nem öröklik a felhasználó szerepkörét. További információkért, lásd: A szerepkörök ismertetése.

1. A Fiókkezelési webes portálon kattintson a Felhasználók elemre, majd kattintson a felhasználó e-mail-címére.

2. Kattintson a Hozzárendelt szerepkörök résznél látható Szerkesztés elemre.

3. A Felhasználói szerepkörök lapon kattintson a Hozzárendelés gombra, majd válassza ki a kívánt szerepköröket.

4. Kattintson a Szerepkörök hozzárendelése gombra.

Felhasználói szerepkörök eltávolítása

További információkért lásd: A szerepkörök ismertetése.

1. A Fiókkezelés webes portálon kattintson a Felhasználók elemre, majd kattintson a felhasználó e-mail-címére.

2. Kattintson a Hozzárendelt szerepkörök résznél látható Szerkesztés elemre.

3. Válasszon ki egy vagy több szerepkört, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

4. Kattintson a Szerepkörök eltávolítása gombra.

Hitelesítési szolgáltató konfigurálása

A Lexmark Cloud Services webhely támogatja a hitelesítés céljából történő összevonást az azonosítási szolgáltatóval (IDP). A felhasználók a meglévő fiókjuk hitelesítő adataival jelentkezhetnek be a rendszerbe.

Megjegyzések:

• A beállítások konfigurálása előtt forduljon Lexmark-képviselőjéhez. Ha nincsenek megfelelően konfigurálva a beállítások, akkor előfordulhat, hogy a felhasználók ki lesznek zárva a Lexmark Cloud Services szolgáltatásból.
• Mielőtt hozzálátna a műveletekhez, ellenőrizze, hogy a megfelelő hitelesítési szolgáltató adatokkal rendelkezik-e (pl. SSO URL-címek és tanúsítványok).

1. A Fleet Management webportálon kattintson a Szervezet > Hitelesítési szolgáltató gombra.

2. Kattintson a Hitelesítési szolgáltató konfigurálása gombra, majd adja hozzá a tartományokat.

3. Konfigurálja az egyszeri bejelentkezés beállításait.

   • Szolgáltatóegység azonosítója – A szervezet azonosítási szolgáltatójának alapvető URI azonosítója, amelyet a Lexmark Cloud Services webhely el tud érni.

   • SSO cél-URL – A szervezet identitásszolgáltatójának (IDP) Active Directory Federation Services (ADFS) egyszeri bejelentkezéskori (SSO) bejelentkezési URL-címe.

   • SSO kijelentkezési URL – A szervezet identitásszolgáltatójának (IDP) Active Directory Federation Services (ADFS) egyszeri bejelentkezéskori (SSO) kijelentkezési URL-címe.

   • SSO névazonosító formátuma – A szervezet identitásszolgáltatójának (IDP) Active Directory Federation Services (ADFS) névazonosítója.

   • Tanúsítvány – A szervezet identitásszolgáltatójától (IDP) származó Active Directory Federation Services (ADFS) aláírt tanúsítvány. A tanúsítvány megadása kötelező, hogy a Lexmark Cloud Services webhely meg tudja állapítani, hogy kommunikál-e az IDP ADFS szolgáltatással.

4. Kattintson a Hitelesítési szolgáltató konfigurálása gombra.