A Fiókkezelési webes portálon létrehozhat szervezeteket, rendszerezheti és kezelheti a felhasználókat, illetve az általuk elérhető funkciókat. A webportál lehetővé teszi a nem összevont szervezetekhez tartozó belépőkártyák, jelszavak és PIN-kódok regisztrálását és kezelését is. Olyan szervezet esetében, amelyik nem kapcsolódik egy önálló identitásszolgáltatóhoz, a webportál lehetővé teszi egy hitelesítési szolgáltató konfigurálását.
A Fiókkezelési webes portál használatával az alábbiakat hozhatja létre és kezelheti:
Szervezet – Egy adott ügyfél átfogó fiókját képviseli. A Lexmark Cloud Services webhely bizonyos funkciói szervezeti szinten kezelhetők. Csak egy társrendszergazda hozhat létre egy szervezetet. Hozzá kell rendelni egy szervezeti rendszergazdát a szervezet és felhasználói kezeléséhez.
Csoport – A felhasználók gyűjteménye, amely szerepkörök vagy engedélyek közös készletével kezelhető.
Leányszervezet elérése csoport – Ez a csoport a több leányszervezettel rendelkező szervezetek kezelésére használható. Ennek a csoportnak a tagjai az összes leányszervezethez hozzá tudnak férni az ehhez a csoporthoz hozzárendelt szerepek alapján.
Felhasználó – Olyan egyén, aki hozzáféréssel rendelkezik a Lexmark Cloud Services webhelyhez. Az engedélyek szerepkörönként változnak, például egy átlagos felhasználó és a teljes körű rendszergazdai előjogokkal rendelkező szervezeti rendszergazda esetében eltérők. Minden egyes felhasználó egy adott szervezet tagja. Egy felhasználó egy vagy több csoportnak is tagja lehet.
A webhely szolgáltatásaihoz való hozzáférés a szerepkörök vagy engedélyek hozzárendelésével szabályozható. A szerepkörök hozzárendelhetők szervezeti, csoport vagy egyéni felhasználói szinten. A szervezet rendszergazdája felelős azért, hogy meghatározza, milyen szerepköröket és milyen szinten rendelhet hozzá a felhasználókhoz. A szerepkörökkel kapcsolatos további információkat lásd: A szerepkörök ismertetése.
Társrendszergazdák – Ők felelősek az ügyfélkörnyezet beállításáért. A társrendszergazdák létrehozhatnak adott ügyfeleket képviselő szervezeteket.
A társrendszergazdák a következőket tehetik:
Ügyfél szervezetek létrehozása.
Ügyfél szervezetek törlése.
Jelentések létrehozása.
Szervezeti rendszergazdák – A nyomtatók kezeléséért, illetve a Lexmark Cloud Services szolgáltatáshoz való hozzáférésért felelősek. Ezen szerepkörrel rendelkező legtöbb alkalmazottnak műszaki tudása van (pl. rendszergazdák vagy informatikai szakemberek).
A szervezeti rendszergazdák a következőket tehetik:
A szervezet és felhasználóinak kezelése.
A szervezeten belüli felhasználói szerepkörök kezelése.
A szervezeten belüli nyomtatók kezelése.
Hitelesítési szolgáltatók konfigurálása.
A szervezeti jelszóra vonatkozó követelmények beállítása.
Nyomtató bejelentkezésének konfigurálása.
A konfigurációk kezelése.
Jelentések létrehozása.
Felhasználók – Hozzáféréssel rendelkeznek a Lexmark Cloud Services felületéhez, valamint használhatják a Print Management és az Analytics webes portál funkcióit. Ezen felhasználók nem rendelkeznek adminisztratív jogosultságokkal.