Il portale Web Gestione account consente di configurare le impostazioni di autenticazione utente per le stampanti registrate dell'organizzazione. Se si modificano le impostazioni nel portale Web Gestione account, i nuovi valori sovrascrivono le impostazioni di autenticazione configurate sulle stampanti.
Nel portale Web Gestione account, fare clic su Organizzazione > Configurazione di accesso stampante.
Nella sezione Configurazione di accesso stampante, effettuare una delle seguenti operazioni:
È possibile impostare le stampanti affinché autentichino gli utenti tramite il loro badge permanente o temporaneo, un PIN o le credenziali utente.
Fare clic su Autenticazione standard, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:
Badge: consente l'autenticazione degli utenti tramite il loro badge permanente o temporaneo.
PIN: consente l'autenticazione degli utenti tramite un PIN.
Accesso manuale/protetto: gli utenti possono effettuare l'accesso alle stampanti utilizzando le proprie credenziali utente.
È possibile configurare le stampanti affinché autentichino gli utenti tramite il loro badge permanente o temporaneo e un PIN.
Fare clic su Badge + PIN come secondo fattore.
Nella sezione Dettagli PIN, specificare i dettagli del PIN.
Se necessario, per consentire agli utenti di accedere alle stampanti utilizzando le proprie credenziali, selezionare Accesso manuale/protetto.
Fare clic su Salva modifiche.
Nella sezione Dettagli PIN, effettuare una delle seguenti operazioni:
Specificare la lunghezza del PIN
Selezionare un'opzione per la generazione del PIN
Genera automaticamente e invia tramite e-mail: un PIN generato automaticamente viene inviato all'indirizzo e-mail dell'utente.
Se questa impostazione è abilitata, quando si importano utenti, il sistema genera automaticamente il relativo PIN.
Impostato manualmente dall'amministratore: è possibile impostare il PIN manualmente nel portale Web Gestione account.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione degli utenti.
È inoltre possibile importare i PIN utilizzando un file CSV o di testo. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei PIN.
Impostato dall'utente: gli utenti possono impostare il proprio PIN manualmente.
Impostare la scadenza del PIN
Non ha scadenza: l'impostazione predefinita per la scadenza del PIN.
Scade dopo: consente di impostare il numero di ore o giorni per cui è possibile utilizzare il PIN.
Fare clic su Salva modifiche.
Il portale web Gestione account consente agli amministratori di registrare badge nel sistema. Se i badge non vengono registrati utilizzando il portale web Gestione account, gli utenti devono registrare i loro badge quando accedono per la prima volta alla stampante.
Gli Amministratori dell'organizzazione e gli Utenti partner possono registrare un badge permanente o temporaneo per conto di un utente.
Nel portale web Gestione account, fare clic su Utenti > Gestione badge/PIN.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Nella scheda Badge, fare clic su Registrare il badge o Registra, quindi immettere l'indirizzo e-mail dell'utente, l'ID del badge e la descrizione.
Note:
Fare clic su Registrare il badge.
Selezionare uno o più badge, quindi fare clic su Elimina.
Fare clic su Elimina badge.
Per informazioni sulla creazione di un file CSV, consultare Formati CSV di esempio.
Fare clic su Importa badge o Importa, quindi selezionare il file CSV o TXT.
Fare clic su Importa badge.
A seconda della configurazione di accesso alla stampante, gli Amministratori dell'organizzazione e gli Amministratori utenti possono generare, eliminare o importare i PIN per conto degli utenti.
Nel portale web Gestione account, fare clic su Utenti > Gestione badge/PIN.
Nella scheda PIN, effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare clic su Genera, quindi digitare l'indirizzo e-mail dell'utente.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Se l'opzione di generazione PIN è impostata su Genera automaticamente e invia tramite e-mail, fare clic su Genera PIN.
Un PIN generato automaticamente viene inviato all'indirizzo e-mail dell'utente.
Se l'opzione di generazione PIN è impostata su Amministratore impostato manualmente, inserire il codice PIN, quindi fare clic su Genera PIN.
Selezionare uno o più utenti, quindi fare clic su Elimina.
Fare clic su Elimina PIN.
Per informazioni sulla creazione di un file CSV, consultare Formati CSV di esempio.
Fare clic su Importa PIN o Importa, quindi selezionare il file CSV o TXT.
Fare clic su Importa PIN.
In base al tipo di configurazione di accesso alla stampante, il formato CSV può essere uno dei seguenti:
Solo badge
BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN 20171a,CREATE,jdoe@company.com,true, 20172b,CREATE,llane@company.com,true, 20173c,DELETE,ckent@company.com,false,
Solo PIN
BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN ,CREATE,jdoe@company.com,,123456 ,CREATE,llane@company.com,,234567 ,DELETE,ckent@company.com,,345678
Badge e PIN
BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN 20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456 20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567 20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678
È inoltre possibile modificare l'ordine delle operazioni. Ad esempio, il codice PIN può essere formattato come:
Solo PIN
PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY 123456,CREATE,jdoe@company.com,, 234567,CREATE,llane@company.com,, 345678,DELETE,ckent@company.com,,
BADGE: l'ID del badge dell'utente. Se un valore BADGE contiene virgole, il valore deve essere racchiuso tra virgolette doppie, ad esempio, .
Il valore non deve essere vuoto quando l'accesso alla stampante è impostato su Accesso badge o Badge + PIN come secondo fattore.
OPERATION: obbligatorio per tutti i badge e PIN.
CREATE: consente di creare un badge identificato dal valore BADGE per l'utente specificato dal valore EMAIL.
DELETE: elimina il badge esistente identificato dal valore BADGE.
EMAIL: obbligatorio per l'operazione CREATE. L'importazione di un badge non crea un utente. Prima di poter creare un badge, l'utente deve esistere. I valori EMAIL in maiuscolo vengono convertiti in minuscolo prima che l'operazione venga eseguita. Ad esempio, viene convertito in .
TEMPORARY: consente di stabilire se il badge è temporaneo o permanente. Il valore TEMPORARY può essere o .
PIN: il PIN dell'utente. Il valore non deve essere vuoto quando l'accesso alla stampante è impostato su Accesso PIN o Badge + PIN come secondo fattore.
Note: