Gestione delle destinazioni di acquisizione

Una destinazione di acquisizione è un servizio di archiviazione cloud a cui un utente può inviare documenti acquisiti. Un amministratore di Gestione acquisizioni abilita e gestisce la destinazione di acquisizione su Lexmark Cloud Services.

Per le destinazioni di acquisizione vengono utilizzati i seguenti servizi di archiviazione cloud:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Creazione di una destinazione di acquisizione

1. Dal portale web Gestione acquisizioni, selezionare Organizzazione o Personale.

   Note:

   • La scheda Personale è disponibile solo se l'amministratore abilita Consenti agli utenti di creare destinazioni di acquisizione personali. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni di Gestione acquisizioni.
   • Se si desidera creare una destinazione di acquisizione privata, selezionare Personale.

2. Fare clic su Crea (Create).

3. Configurare le impostazioni.

   Termini generali

   • Nome della destinazione di acquisizione

   • Descrizione (opzionale)

   • Servizio di archiviazione cloud: configurare una delle seguenti opzioni:

     • Google Drive

       1. Nel menu Nome unità, selezionare la destinazione Google Drive.

       2. Nella sezione Cartella posizione di acquisizione, fare clic su Scegli cartella > Selezionare la cartella > Scegli cartella per selezionare la cartella Google Drive di destinazione.

     • OneDrive: questa opzione è privata per l'account di ciascun utente e la configurazione imposta la struttura per l'archiviazione dei file solo nel suo account. Quando viene eseguita una destinazione di acquisizione organizzativa di OneDrive, il percorso e la struttura delle cartelle vengono creati nell'account OneDrive dell'utente.

       Note:

       • L'account amministratore non ha accesso alle cartelle dell'utente.
       • Gli utenti della configurazione non hanno accesso alle cartelle dell'account amministratore. Quando un utente accede al profilo Organizzazione dal pannello di controllo e fa clic sull'icona di navigazione della cartella, viene visualizzato un messaggio di errore. Per poter inviare le acquisizioni a tale posizione, l'utente deve selezionare un'altra cartella nell'unità.

       1. Nella sezione Cartella posizione di acquisizione, fare clic su Scegli cartella per individuare la cartella di destinazione di acquisizione.

          Note:

          • Se la struttura della cartella non esiste, viene creata.
          • Gli amministratori che necessitano di una struttura che vada oltre le unità principali possono utilizzare come modello la struttura di cartelle del loro account OneDrive.

       2. Selezionare la cartella e fare clic su Scegli cartella per selezionare la cartella OneDrive di destinazione.

     • SharePoint

       1. Nel menu Nome del sito o della libreria, selezionare il sito o la libreria SharePoint di destinazione.

       2. Nella sezione Cartella posizione di acquisizione, fare clic su Scegli cartella > Selezionare la cartella > Scegli cartella per selezionare la cartella SharePoint di destinazione.

     • Box

       1. Nel menu Nome del sito o della libreria, selezionare l'account Box o la libreria di destinazione.

       2. Nella sezione Cartella posizione di acquisizione, fare clic su Scegli cartella > Selezionare la cartella > Scegli cartella per selezionare la cartella Box di destinazione.

       Nota: In Box è supportata solo la destinazione di acquisizione personale.
     Nota: Per eliminare una cartella, fare clic su Annulla.

   • Nome file: consente di specificare il nome del file per l'immagine acquisita.

   • Aggiungere una marcatura temporale al nome del file: aggiunge data e ora al nome del file acquisito.

   • Consentire l'immissione di un nome file dal pannello di controllo: permette all'utente di specificare un nome file prima dell'avvio del processo di acquisizione.

   • Mostra le impostazioni di acquisizione sul pannello di controllo: mostra le impostazioni di acquisizione prima dell'inizio del processo di acquisizione.

   • Consente di modificare la cartella dal pannello di controllo: consente all'utente di scegliere la cartella dal pannello di controllo.

   Impostazioni di acquisizione

   • Utilizza le impostazioni di acquisizione predefinite: utilizza le impostazioni stampante predefinite.

   • Usa impostazioni di acquisizione personalizzate: permette di configurare le impostazioni di acquisizione della stampante.

     Nota: Alcune impostazioni sono disponibili solo in determinati modelli di stampante.

     • Abilitare l'anteprima di acquisizione se supportata dalla stampante

     • Modalità colore

     • Tipo di contenuto

     • Dimensione originale

     • Lati: consente di specificare l'orientamento della pagina di testo e grafica quando si acquisisce un documento su due lati.

     • Risoluzione

     • Formato file: selezionare il formato file tra TIFF, JPEG e PDF.

       Nota: Se l'opzione Mostra le impostazioni di acquisizione sul pannello di controllo è abilitata, è possibile modificare il tipo di file.

     • Abilita processo di acquisizione personalizzato

     • Contrasto

4. Fare clic su Crea destinazione.

Modifica di una destinazione di acquisizione

1. Nel portale web Gestione acquisizioni, selezionare una destinazione di acquisizione dall'elenco delle destinazioni di acquisizione.

2. Configurare le impostazioni.

3. Fare clic su Salva modifiche (Save Changes).

Eliminazione di una destinazione di acquisizione

1. Nel portale web Gestione acquisizioni, selezionare una o più destinazioni di acquisizione dall'elenco delle destinazioni di acquisizione.

2. Fare clic su Elimina > Elimina destinazione.