Utilizzo della scheda My Translation Quota Remaining

• La scheda My Translation Quota Remaining mostra il numero di pagine di Translation Assistant ancora disponibili per l'utilizzo.

• Questa quota può essere condivisa con altri utenti dell'organizzazione.

Utilizzo della scheda Translation Pages Remaining

• Solo gli utenti con il ruolo di amministratore della Quota soluzioni possono accedere a questa scheda.

• Questa scheda mostra lo stato della quota del Translation Assistant residua per l'organizzazione.

• Questa scheda mostra anche se qualsiasi utente dispone di meno del 20% della Quota rimanente.

Utilizzo della scheda Stato distribuzione traduzione

• Solo gli utenti con il ruolo di amministratore della Quota soluzioni nell'organizzazione secondaria possono accedere a questa scheda.

• Questa scheda mostra la quantità distribuita di quota acquistata.

• Questa scheda mostra anche se una qualsiasi distribuzione ha meno del 20% della quota residua.

Gestione della distribuzione delle quote traduzione nelle organizzazioni secondarie

Gli utenti partner che sono in possesso del ruolo di amministratore della quota soluzioni nel gruppo di Accesso all'organizzazione secondaria possono gestire la distribuzione delle quote traduzione nelle organizzazioni secondarie.

Distribuzione di quote traduzione alle organizzazioni secondarie

1. Aprire un browser Web, quindi accedere al dashboard Lexmark Cloud Services.

2. Fare clic sulla scheda Translation Manager.

3. Nella scheda Distribuzioni, fare clic su Distribuisci pagine.

4. Inserire il nome dell'organizzazione secondaria e quindi specificare la quota di traduzione.

5. Se necessario, selezionare la casella di controllo Invia notifica quando la distribuzione è quasi vuota.

6. Fare clic su Distribuisci pagine.

Aggiornamento delle distribuzioni di quote esistenti

Se un'organizzazione secondaria non dispone più di quote traduzione, le organizzazioni partner possono modificare la distribuzione esistente dell'organizzazione secondaria.

1. Aprire un browser Web, quindi accedere al dashboard Lexmark Cloud Services.

2. Fare clic sulla scheda Translation Manager.

3. Nella pagina Distribuzioni, fare clic sul nome dell'organizzazione secondaria nella colonna Distribuzione.

4. Fare clic su Modifica e quindi aggiornare il numero di pagine di traduzione.

5. Fare clic su Salva modifiche (Save Changes).

Utilizzo di Translation Manager per impostare le quote traduzione

Se si è un amministratore di quote soluzioni, è possibile impostare la quota di traduzione predefinita per gli utenti. È anche possibile impostare quote personalizzate per utenti e centri di costo o reparti. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti di Translation Assistant condividono l'intera quota.

1. Aprire un browser Web, quindi accedere al dashboard Lexmark Cloud Services.

2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Fare clic sulla scheda Translation Manager.

   • Fare clic su e quindi su Translation Manager.

3. Nella pagina Quote effettuare una delle seguenti operazioni:

   Impostare la quota di traduzione predefinita per gli utenti

   1. Fare clic su Modifica accanto a Quota predefinita.

   2. Nella finestra Modifica quota utente predefinita, impostare la quota di traduzione predefinita per gli utenti, quindi fare clic su Salva modifiche.

   Impostare di una quota di traduzione personalizzata per un utente

   La quota predefinita viene applicata a tutti gli utenti di Translation Assistant, a meno che sia assegnata una quota personalizzata al reparto, al centro di costo o all'utente singolo. La quota personalizzata dell'utente sostituisce la quota predefinita dell'organizzazione, del centro di costo o del reparto.

   1. Nella scheda Quote personalizzate, fare clic su Crea.

   2. Dall'elenco Tipo, selezionare Personale.

   3. Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente e quindi impostare la quota di traduzione.

      Nota: Per poter assegnare una quota personalizzata, gli utenti devono essere registrati presso l'organizzazione.

   4. Fare clic su Crea quota.

   Nota: Per controllare l'utilizzo della quota personalizzata o predefinita dell'utente, è possibile fare clic sulla scheda Utilizzo nella pagina Quote. È anche possibile utilizzare l'opzione Percentuale rimanente per filtrare gli utenti e la quota ancora in loro possesso.

   Impostare una quota di traduzione personalizzata per un centro di costo o un reparto

   La quota predefinita viene applicata a tutti gli utenti dell'organizzazione, a meno che sia assegnata una quota personalizzata al reparto, centro di costi o utente singolo. La quota personalizzata sostituisce la quota predefinita.

   Nota: Le quote personalizzate possono essere impostate solo per un centro di costo o un reparto, ma non per entrambi. Dopo aver impostato la prima quota personalizzata per un centro di costo o un reparto, non è più possibile impostare la quota personalizzata per l'altra opzione.

   1. Nella scheda Quote personalizzate, fare clic su Crea.

   2. Dall'elenco Tipo, selezionare Centro di costo o Reparto.

   3. Inserire il nome esatto del centro di costo o del reparto, quindi impostarne la quota di traduzione.

   4. Fare clic su Crea quota.

   Note:

   • È possibile modificare le quote personalizzate esistenti. A tal fine, fare clic sul nome del centro di costo o del reparto nella scheda Quote personalizzate, impostare la quota di traduzione e quindi fare clic su Salva modifiche.
   • Per controllare l'utilizzo della quota personalizzata o predefinita degli utenti, è possibile fare clic sulla scheda Utilizzo nella pagina Quote. È anche possibile utilizzare l'opzione Percentuale rimanente per filtrare gli utenti e la quota ancora in loro possesso.
   Nota: 

Aggiornamento dell'account dell'organizzazione secondaria

L'amministratore partner può modificare la quota di traduzione di un'organizzazione secondaria. Può anche revocare o sospendere la distribuzione delle quote.

1. Aprire un browser Web, quindi accedere al dashboard Lexmark Cloud Services.

2. Fare clic sulla scheda Translation Manager.

3. Nella scheda Distribuzioni, fare clic sul nome dell'organizzazione secondaria nella colonna Distribuzione.

4. Fare clic su una delle seguenti opzioni:

   • Modifica: modifica la quota di traduzione dell'organizzazione secondaria.

   • Sospendi: sospende temporaneamente le attività di traduzione di un'organizzazione.

   • Riprendi: riprende le attività di traduzione per un'organizzazione sospesa.

   • Revoca: annulla qualsiasi pagina di traduzione disponibile di un'organizzazione. Fare clic su Continua, inserire il nome dell'organizzazione per confermare la revoca, quindi fare clic su Revoca.

     Nota: La quota di traduzione o le pagine non utilizzate dell'organizzazione secondaria vengono restituite all'organizzazione partner.