［マイ残りの翻訳クォータ］カードを使用する

• ［マイ残りの翻訳クォータ］カードには、使用可能な残りの Translation Assistant ページ数が表示されます。

• このクォータは、組織内の他のユーザーと共有することができます。

［残りの翻訳ページ］カードを使用する

• ソリューションクォータ管理者のロールが付与されているユーザーのみが、このカードにアクセスできます。

• このカードには、組織の Translation Assistant の残りクォータのステータスが表示されます。

• このカードは、残りのクォータが 20% 未満になっているユーザーがあるかどうかも表示します。

［翻訳配布ステータス］カードを使用する

• 子会社のソリューションクォータ管理者のロールが付与されているユーザーのみが、このカードにアクセスできます。

• このカードは、購入済みクォータの配布された量を表示します。

• このカードは、残りのクォータが 20% 未満になっている配布があるかどうかも表示します。

子会社の翻訳クォータの配布を管理する

［子会社へのアクセスグループ］でソリューションクォータ管理者ロールが付与されているパートナーユーザーは、子会社の翻訳クォータの配布を管理できます。

翻訳クォータを子会社に配布する

1. Web ブラウザを開き、Lexmark クラウドサービスのダッシュボードにアクセスします。

2. ［Translation Manager］カードをクリックします。

3. ［配布］タブで、［ページの配布］をクリックします。

4. 子会社の名前を入力し、翻訳クォータを指定します。

5. 必要に応じて、［配布が空に近づいたときに通知を送信する］チェックボックスを選択します。

6. ［ページの配布］をクリックします。

既存のクォータ配布を更新する

子会社が翻訳クォータを使い果たした場合、パートナー企業は、子会社の既存の配布を編集できます。

1. Web ブラウザを開き、Lexmark クラウドサービスのダッシュボードにアクセスします。

2. ［Translation Manager］カードをクリックします。

3. ［配布］ページの［配布］列にある子会社の名前をクリックします。

4. ［編集］をクリックし、翻訳ページ数を更新します。

5. ［変更を保存する］をクリックします。

Translation Manager を使用して翻訳クォータを設定する

ソリューションクォータ管理者であれば、ユーザーの初期設定の翻訳クォータを設定できます。また、ユーザー、コストセンター、部署に対してカスタムクォータを設定することもできます。初期設定では、すべての Translation Assistant ユーザーがすべてのクォータを共有します。

1. Web ブラウザを開き、Lexmark クラウドサービスのダッシュボードにアクセスします。

2. 次のいずれかを実行します。

   • ［Translation Manager］カードをクリックします。

   • をクリックして、次に［Translation Manager］をクリックします。

3. ［数量割当］ページで、以下のいずれかを実行します。

   ユーザーの初期設定の翻訳クォータを設定する

   1. ［初期設定の数量割当］の横にある［編集］をクリックします。

   2. ［初期設定のユーザーの数量制限を編集する］ウィンドウで、ユーザーの初期設定の翻訳クォータを設定し、［変更を保存する］をクリックします。

   ユーザーのカスタム翻訳クォータを設定する

   初期設定のクォータは、カスタムクォータが部署、コストセンター、または個別のユーザーに割り当てられていない限り、すべての Translation Assistant ユーザーに適用されます。ユーザーのカスタムクォータは、会社、コストセンター、または部署の初期設定のクォータよりも優先されます。

   1. ［カスタムクォータ］タブで、［作成］をクリックします。

   2. ［タイプ］リストで［個人］を選択します。

   3. ユーザーの E メールアドレスを入力し、翻訳クォータを設定します。

      メモ： カスタムクォータを割り当てる前に、ユーザーを会社に登録する必要があります。

   4. ［クォータを作成］をクリックします。

   メモ： ［クォータ］ページの［使用量］タブをクリックすると、ユーザーのカスタムまたは初期設定のクォータ使用量を確認できます。また、［残りパーセント］オプションを使用してユーザーをフィルタリングし、所有している残りのクォータを確認することもできます。

   コストセンターまたは部署のカスタム翻訳クォータを設定する

   初期設定の数量割当は、カスタム数量割当が部署、コストセンター、または個別のユーザーに割り当てられていない限り、会社内のすべてのユーザーに適用されます。カスタム数量割当は、初期設定の数量割当をオーバーライドします。

   メモ： カスタムクォータは、コストセンターまたは部署のどちらかにのみ設定でき、両方には設定できません。コストセンターまたは部署に最初のカスタムクォータを設定すると、他のオプションにカスタムクォータを設定することはできなくなります。

   1. ［カスタムクォータ］タブで、［作成］をクリックします。

   2. ［タイプ］リストから、［コストセンター］または［部署］を選択します。

   3. コストセンターまたは部署名を正確に入力し、翻訳クォータを設定します。

   4. ［クォータを作成］をクリックします。

   メモ：

   • 既存のカスタムクォータを編集することができます。［カスタムクォータ]タブでコストセンター名または部署名をクリックし、翻訳クォータを設定し、[変更を保存する］をクリックします。
   • ［クォータ］ページの［使用量］タブをクリックすると、ユーザーのカスタムまたは初期設定のクォータ使用量を確認できます。また、［残りパーセント］オプションを使用してユーザーをフィルタリングし、所有している残りのクォータを確認することもできます。
   メモ： 

子会社アカウントを更新する

パートナー管理者は、子会社の翻訳クォータを編集できます。また、翻訳クォータの配布を無効または一時停止できます。

1. Web ブラウザを開き、Lexmark クラウドサービスのダッシュボードにアクセスします。

2. ［Translation Manager］カードをクリックします。

3. ［配布］タブの［配布］列にある子会社の名前をクリックします。

4. 以下のいずれかをクリックします。

   • ［編集］—子会社の翻訳クォータを編集します。

   • ［一時停止］—会社の翻訳アクティビティを一時停止します。

   • ［再開］—会社の中断していた翻訳アクティビティをを再開します。

   • ［無効］—組織の利用可能な翻訳ページをキャンセルします。［続行］をクリックし、無効にする会社名を入力し、 ［無効］をクリックします。

     メモ： 子会社の翻訳クォータまたは未使用のページは、パートナーの会社に戻されます。