스캔 대상 관리

스캔 대상은 사용자가 스캔한 문서를 전송할 수 있는 클라우드 저장소 서비스로 스캔 관리 관리자는 Lexmark Cloud 서비스에서 스캔 대상을 활성화 및 관리할 수 있습니다.

스캔 대상으로 사용되는 클라우드 스토리지 서비스는 다음과 같습니다.

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google 드라이브

• Box

스캔 대상 만들기

1. 스캔 관리 웹 포털에서 조직 또는 개인을 선택합니다.

   참고:

   • 개인 탭은 관리자가 사용자가 개인 스캔 대상을 생성하도록 허용을 활성화한 경우에만 이용 가능합니다. 자세한 내용은 스캔 관리 설정 구성를 참조하십시오.
   • 비공개 스캔 대상을 생성하려면 개인을 선택합니다.

2. 만들기를 클릭합니다.

3. 설정을 구성합니다.

   일반

   • 스캔 대상 이름

   • 설명(선택 사항)

   • 클라우드 스토리지 서비스-다음 중 하나를 구성합니다.

     • Google 드라이브

       1. 드라이브 이름 메뉴에서 Google 드라이브를 선택합니다.

       2. 스캔 위치 폴더 섹션에서 폴더 선택 > 폴더 선택 > 폴더 선택을 클릭하여 스캔 대상 위치로 사용할 Google 드라이브 폴더를 선택합니다.

     • OneDrive-이 옵션은 각 사용자 계정에 비공개이며 구성은 각 사용자 계정에서만 파일 스토리지 구조를 설정합니다. 조직 OneDrive 스캔 대상이 실행되면 경로 및 폴더 구조가 사용자의 OneDrive 계정에 생성됩니다.

       참고:

       • 관리자 계정은 사용자의 폴더에 액세스할 수 없습니다.
       • 구성 사용자는 관리자의 계정 폴더에 액세스할 수 없습니다. 사용자가 제어판에서 조직 프로필에 액세스를 시도하고 폴더 탐색 아이콘을 클릭하면 오류 메시지가 표시됩니다. 사용자는 해당 위치로 스캔하려면 드라이브에서 다른 폴더를 선택해야 합니다.

       1. 스캔 위치 폴더 섹션에서 폴더 선택을 클릭하여 스캔 대상 폴더를 탐색합니다.

          참고:

          • 폴더 구조가 존재하지 않으면 생성됩니다.
          • 루트 드라이브 이상의 구조를 원하는 관리자는 자신의 OneDrive 계정에 있는 폴더 구조를 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

       2. 폴더를 선택하고 폴더 선택을 클릭하여 스캔 대상인 OneDrive 폴더를 선택합니다.

     • SharePoint

       1. 사이트 또는 라이브러리 이름 메뉴에서 스캔을 저장할 SharePoint 사이트 또는 라이브러리를 선택합니다.

       2. 스캔 위치 폴더 섹션에서 폴더 선택 > 폴더 선택 > 폴더 선택을 클릭하여 스캔 대상 위치로 사용할 SharePoint 폴더를 선택합니다.

     • Box

       1. 사이트 또는 라이브러리 이름 메뉴에서 스캔을 저장할 Box 또는 라이브러리를 선택합니다.

       2. 스캔 위치 폴더 섹션에서 폴더 선택 > 폴더 선택 > 폴더 선택을 클릭하여 스캔 대상 위치로 사용할 Box 폴더를 선택합니다.

       참고: Box에서는 개인 스캔 대상만 지원됩니다.
     참고: 폴더를 버리려면 취소를 클릭합니다.

   • 파일 이름-스캔한 이미지의 파일 이름을 지정합니다.

   • 파일 이름에 날짜-시간 스탬프 추가-스캔된 파일의 이름에 날짜 및 시간을 추가합니다.

   • 제어판에서 파일 이름 입력 허용-사용자가 스캔 작업이 시작되기 전에 사용자가 파일 이름을 지정할 수 있습니다.

   • 제어판에 스캔 설정 표시-스캔 작업이 시작되기 전에 스캔 설정을 표시합니다.

   • 제어판에서 폴더 변경 허용-사용자가 제어판에서 폴더를 선택하도록 허용합니다.

   스캔 설정

   • 기본 스캔 설정 사용-기본 프린터 설정을 사용합니다.

   • 사용자 정의 스캔 설정 사용-프린터의 스캔 설정을 구성합니다.

     참고: 일부 설정은 일부 프린터 모델에서만 사용 가능합니다.

     • 프린터에서 지원하는 경우 스캔 미리보기 활성화

     • 컬러 모드

     • 문서 종류

     • 원래 크기

     • 면-양면 문서 스캔 시 텍스트 및 그래픽의 페이지 방향을 지정합니다.

     • 해상도

     • 파일 형식-TIFF, JPEG, PDF 중에서 선택합니다.

       참고: 제어판에서 스캔 설정 표시를 활성화하면 파일 형식을 변경할 수 있습니다.

     • 사용자 정의 스캔 작업 활성화

     • 대비

4. 대상 생성을 클릭합니다.

스캔 대상 편집

1. 스캔 관리 웹 포털의 스캔 대상 목록에서 스캔 대상을 선택합니다.

2. 설정을 구성합니다.

3. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

스캔 대상 삭제

1. 스캔 관리 웹 포털의 스캔 대상 목록에서 하나 이상의 스캔 대상을 선택합니다.

2. 삭제 > 대상 삭제를 클릭합니다.