조직 관리

이 항목에서는 처음 조직을 설정하는 경우 조직의 관리자가 수행해야 하는 필수 작업을 설명합니다.

1. 조직 역할을 지정합니다.

   조직의 모든 사용자는 조직 수준에서 지정된 역할을 상속합니다. 인쇄 릴리스 관리 사용자 역할과 같이 최종 사용자 수준에 해당하는 역할만 지정합니다. 역할에 대한 자세한 내용은 역할 이해을(를) 참조하십시오.

2. 하위 조직이 많은 조직의 경우 하위 조직 액세스 그룹을 생성한 후 그룹 역할을 할당합니다.

   하위 조직 액세스 그룹은 모든 하위 기관에 대한 사용자 액세스를 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 하위 조직 액세스 그룹 관리을(를) 참조하십시오.

3. 조직 내에서 그룹을 생성하고 그룹 역할을 지정합니다.

   그룹은 조직 내에서 사용자를 관리하고 공통된 역할들을 설정하기 위해 생성할 수 있습니다. 그룹의 구성원은 그룹에 지정된 역할과 권한을 상속합니다. 자세한 내용은 그룹 관리을(를) 참조하십시오.

4. 암호 요구 사항을 설정합니다.

5. 사용자를 생성하거나 사용자를 가져오거나 사용자를 자동으로 생성하도록 인증 공급자를 구성합니다.

   계정 관리 웹 포털에서 개별 사용자를 생성할 수 있습니다. 사용자가 많은 조직의 경우 CSV 파일을 사용하여 일괄 가져오기를 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 관리을(를) 참조하십시오.

6. 그룹에 사용자를 추가합니다.

7. 사용자 역할을 지정합니다.

조직 관리자는 다음과 같은 작업도 수행할 수 있습니다.

• 인증 공급자를 구성합니다.

• 프린터 로그인을 구성합니다.

• 배지와 PIN을 관리합니다.

하위 조직 액세스 그룹 관리

이 기능은 하위 조직 생성이 활성화된 조직에서만 사용할 수 있습니다. 상위 조직에서 하위 조직 액세스 그룹을 생성하고 그룹 역할을 지정하고 구성원을 추가할 수 있습니다. 구성원은 해당 그룹에 할당된 역할에 따라 모든 하위 조직에 액세스할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 여러 하위 기관에 대한 사용자 액세스를 쉽게 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 하위 조직 액세스 그룹에 Fleet Management 관리자 역할이 지정된 경우 해당 그룹의 모든 구성원은 모든 하위 조직에서 그룹 관리 관리자가 됩니다.

1. 계정 관리 웹 포털에서 상위 조직을 선택합니다.

2. 그룹을 클릭합니다.

3. 하위 조직 액세스 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   그룹 만들기

   1. 그룹 만들기 또는 만들기를 클릭한 다음 고유한 그룹 이름을 입력합니다.

      참고: 그룹 기능에서 생성된 일반 그룹과 구별하기 위해 그룹의 이름을 하위 조직 액세스 그룹으로 지정할 것을 권장합니다. 일반 그룹을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 그룹 관리를 참조하십시오.

   2. 그룹 만들기를 클릭합니다.

   그룹 삭제

   1. 하나 이상의 그룹을 선택한 후 삭제를 클릭합니다.

      참고: 또한 검색 막대를 사용하여 그룹을 검색할 수도 있습니다.

   2. 그룹 삭제를 클릭합니다.

   그룹에 구성원 추가

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 구성원 탭에서 구성원 추가 또는 추가를 클릭한 후 한 명 이상의 사용자를 선택합니다.

      참고: 또한 검색 막대를 사용하여 사용자를 검색할 수도 있습니다.

   3. 구성원 추가를 클릭합니다.

   그룹 구성원 제거

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 구성원 탭에서 하나 이상의 사용자를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

   3. 구성원 제거를 클릭합니다.

   그룹 역할 지정

   참고: 그룹의 모든 사용자가 그룹에 지정된 모든 역할을 상속합니다.

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 그룹 역할 탭에서 역할 지정 또는 지정을 클릭합니다.

   3. 하나 이상의 역할을 선택합니다.

      참고: 자세한 내용은 역할 이해를 참조하십시오.

   4. 역할 지정을 클릭합니다.

   그룹 역할 제거

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 그룹 역할 탭에서 하나 이상의 역할을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

   3. 역할 제거를 클릭합니다.

조직 역할 지정

조직 역할은 조직에 지정된 특정 역할입니다. 자세한 내용은 역할 이해를 참조하십시오. 조직에 속한 모든 사용자는 조직 역할을 상속합니다. 예를 들어, 특정 조직에 Print Release Management 사용자 역할이 지정되었다면 그 조직의 모든 사용자가 Cloud Print Management 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 계정 관리 웹 포털에서 조직 > 조직 역할을 클릭합니다.

2. 지정을 클릭한 후 하나 이상의 역할을 선택합니다.

3. 역할 지정을 클릭합니다.

조직 역할 제거

1. 계정 관리 웹 포털에서 조직 > 조직 역할을 클릭합니다.

2. 하나 이상의 역할을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

3. 역할 제거를 클릭합니다.

암호 요구 사항의 이해

암호는 8자 이상이어야 하며 다음 문자를 포함해야 합니다.

• 소문자

• 대문자

• 숫자(0~9)

• 특수 문자(~ ! @ # $ % ^ & * _ - + = ` | \ ( ) { } [ ] : ; " ' < > , . ? /)

그룹 관리

그룹은 일반적인 역할 또는 권한 집합으로 관리할 수 있는 사용자 모음입니다.

다음 그룹이 사전 정의되고 아래 특정 역할에 지정됩니다.

• 관리

• 그룹 관리

• 지원 데스크

• 보고

1. 계정 관리 웹 포털에서 그룹을 클릭합니다.

2. 다음을 수행합니다.

   그룹 만들기

   1. 그룹 만들기 또는 만들기를 클릭한 다음 고유한 그룹 이름을 입력합니다.

   2. 그룹 만들기를 클릭합니다.

   그룹 삭제

   그룹을 삭제해도 조직에서 사용자가 삭제되지 않습니다. 사용자는 그룹과의 연결이 끊어지고 그룹은 시스템에서 제거됩니다.

   1. 하나 이상의 그룹을 선택한 후 삭제를 클릭합니다.

      참고: 또한 검색 막대를 사용하여 그룹을 검색할 수도 있습니다.

   2. 그룹 삭제를 클릭합니다.

   그룹에 구성원 추가

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 구성원 탭에서 구성원 추가 또는 추가를 클릭한 후 한 명 이상의 사용자를 선택합니다.

      참고: 또한 검색 막대를 사용하여 사용자를 검색할 수도 있습니다.

   3. 구성원 추가를 클릭합니다.

   그룹 구성원 제거

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 구성원 탭에서 하나 이상의 사용자를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

   3. 구성원 제거를 클릭합니다.

   그룹 역할 지정

   그룹의 모든 사용자가 그룹에 지정된 모든 역할을 상속합니다.

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 그룹 역할 탭에서 역할 지정 또는 지정을 클릭합니다.

   3. 하나 이상의 역할을 선택합니다.

   4. 역할 지정을 클릭합니다.

   그룹 역할 제거

   1. 그룹 이름을 클릭합니다.

   2. 그룹 역할 탭에서 하나 이상의 역할을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

   3. 역할 제거를 클릭합니다.

사용자 관리

1. 계정 관리 웹 포털에서 사용자를 클릭합니다.

2. 다음을 수행합니다.

   사용자 만들기

   1. 사용자 만들기 또는 만들기를 클릭합니다.

   2. 사용자의 이메일 주소, 이름과 성, 표시 이름을 입력합니다.

   3. 사용자가 속한 부서 이름과 비용 센터 이름을 입력합니다.

   4. 암호를 수동으로 설정하거나 이메일을 사용자에게 연결해 암호를 변경할 수 있도록 합니다.

   5. 사용자 만들기를 클릭합니다.

   사용자 편집

   1. 사용자 이메일 주소를 클릭합니다.

   2. 다음을 수행합니다.

      • 개인 정보를 편집합니다.

      • 사용자 암호를 변경합니다.

      • 사용자 역할을 지정합니다.

      • 배지를 등록합니다.

        프린터 로그인 섹션에서 배지 로그인 옆에 있는 편집을 클릭합니다.

      • 그룹에 사용자를 추가합니다.

      • 사용자 PIN을 설정합니다.

        참고: 프린터 로그인이 PIN 로그인 또는 보조 요소로 배지 + PIN으로 설정된 경우에만 이 설정을 이용할 수 있습니다. PIN 생성은 관리자 수동 설정으로 설정되어야 합니다.

        1. 프린터 로그인 섹션에서 PIN 설정 또는 PIN 재설정을 클릭합니다.

        2. PIN을 입력하고 PIN 생성을 클릭합니다.

   사용자 삭제

   1. 하나 이상의 사용자를 선택한 후 삭제를 클릭합니다.

      참고:

      • 또한 검색 막대를 사용하여 사용자를 검색할 수도 있습니다.
      • 삭제된 사용자 활동은 보고 웹 포털에 계속 표시되지만, 이름과 이메일 주소는 분석 보고서에서 제거됩니다.

   2. 사용자 삭제를 클릭합니다.

   사용자 가져오기

   가져오기 기능으로 CSV 또는 TXT 파일을 사용하여 조직에서 여러 사용자를 만들고 업데이트하고 삭제할 수 있습니다. 또한 사용자 그룹을 만든 다음 해당 그룹에 사용자를 지정할 수도 있습니다.

   1. 사용자 가져오기 또는 가져오기를 클릭한 다음 CSV 또는 TXT 파일을 찾습니다.

   2. 필요한 경우 이메일을 사용자에게 연결해 암호를 변경할 수 있습니다.

   3. 사용자 가져오기를 클릭합니다.

   참고: 가져오기 로그는 사용자의 이메일 주소로 전송됩니다.

샘플 CSV 형식

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

가져오기 파일 제목 줄은 다음과 같아야 하고 대소문자를 구분합니다. EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

줄 값 및 해당 조건

• EMAIL-모든 사용자에게 필요합니다. 작업이 수행되기 전에 파일에서 대문자인 EMAIL 값이 소문자로 변환됩니다. 예를 들어, JDOE@company.com이 jdoe@company.com으로 변환됩니다.

• OPERATION-모든 사용자에게 필요합니다.

  유효한 OPERATION 값

  • CREATE-줄에서 해당 속성을 사용하여 EMAIL 값으로 식별되는 사용자를 만듭니다.

  • UPDATE-줄에서 해당 속성을 사용하여 EMAIL 값으로 식별되는 기존 사용자를 업데이트합니다. [delete] 작업 문자열을 사용하여 이름, 성, 표시 이름 및 단축 이름을 제거할 수 있습니다.

  • DELETE-EMAIL 값으로 식별되는 기존 사용자를 삭제합니다.

• PASSWORD-모든 OPERATION에 필요하지 않으며 가져올 때 “암호 변경 링크가 있는 이메일” 옵션이 선택되었을 때만 비워둘 수 있습니다.

  참고: CREATE 작업으로 파일을 가져올 때만 “암호 변경 링크가 있는 이메일” 옵션을 활성화합니다.

• FIRST_NAME-모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 사용자의 이름입니다. 예: John

• LAST_NAME-모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 사용자의 성입니다. 예: Doe

• DISPLAY_NAME-모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 디스플레이에 표시되는 메시지나 로그 보고서에 사용되곤 하는 사용자 이름입니다. DISPLAY_NAME 값은 중간 이니셜이 포함된 전체 이름이거나 문자열일 수 있습니다. 예: John A. Doe DISPLAY_NAME 값은 FIRST_NAME과 LAST_NAME 값에 직접 연결되지 않습니다.

• SHORTNAME-모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. SHORTNAME 값은 조직에 사용자를 식별하기도 하는 단축 이름 문자열이 있을 때 사용됩니다. 예: jdoe

• GROUPS-모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 쉼표를 사용하고 큰따옴표로 묶어 여러 그룹을 구분합니다. 예: "Group1,Group2,Group3" 조직에 없는 GROUPS 값은 만들어진 다음 조직에 자동으로 추가됩니다.

  참고: 그룹 이름에는 다음 문자가 포함될 수 없습니다. ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. 이러한 문자를 사용하면 밑줄(_)로 바뀝니다.

• CUSTOM_ATTRIBUTES-모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. CUSTOM_ATTRIBUTES 값은 사용자와 함께 저장되는 사용자 메타데이터를 위해 특수한 형식이 지정된 JSON 문자열입니다. 값은 큰 따옴표로 닫혀 있어야 합니다. 예: "{'key1':'value1','key2':'value2'}"

• COST_CENTER-일부 OPERATION에는 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. COST_CENTER 값은 분석 웹 포털에서 비용 센터 수준에서의 보고와 할당량 지정에 사용됩니다.

• DEPARTMENT-일부 OPERATION에는 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. DEPARTMENT 값은 분석 웹 포털에서 부서 수준 보고와 할당량 지정에 사용됩니다.

참고:

• 모든 줄에는 쉼표를 포함하여 제목과 같은 수의 값이 있어야 합니다. 빈 값 다음에 쉼표를 넣습니다. 예: jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
• 파일 크기는 1MB를 초과할 수 없습니다.
• 하나 이상의 그룹에 할당된 CREATE 및 UPDATE 작업이 있는 파일을 가져오는 데는 몇 분 정도가 소요됩니다.
• 이름, 암호, 그룹 또는 사용자 지정 속성과 같이 줄 값에 쉼표가 포함된 경우 값을 큰 따옴표로 닫아야 합니다. 예: llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",

사용자 역할 지정

사용자 역할을 지정하면 그룹 또는 조직 역할로 지정하기에 적합하지 않은 특정 작업 또는 기능에 특별한 사용자 액세스 권한을 부여합니다. 사용자가 속한 그룹이나 조직은 사용자 역할을 상속하지 않습니다. 자세한 내용은 역할 이해를 참조하십시오.

1. 계정 관리 웹 포털에서 사용자를 클릭한 다음에 사용자 이메일 주소를 클릭합니다.

2. 지정된 역할 섹션에서 편집을 클릭합니다.

3. 사용자 역할 탭에서 지정을 클릭한 다음에 역할을 선택합니다.

4. 역할 지정을 클릭합니다.

사용자 역할 제거

자세한 내용은 역할 이해를 참조하십시오.

1. 계정 관리 웹 포털에서 사용자를 클릭한 다음에 사용자 이메일 주소를 클릭합니다.

2. 지정된 역할 섹션에서 편집을 클릭합니다.

3. 하나 이상의 역할을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

4. 역할 제거를 클릭합니다.

인증 공급자 구성

Lexmark 클라우드 서비스 웹 사이트에서는 인증을 위해 ID 서비스 공급자(IDP)와의 연동을 지원합니다. 사용자는 기존 계정의 자격 증명을 사용하여 시스템에 로그인할 수 있습니다.

참고:

• 설정을 구성하기 전에 Lexmark 담당자에게 문의하십시오. 올바로 설정을 구성하지 않으면 사용자가 Lexmark 클라우드 서비스에서 차단될 수 있습니다.
• 시작하기 전에 SSO URL, 인증서 등의 인증 공급자 정보가 올바른지 확인합니다.

1. 계정 관리 웹 포털에서 조직 > 인증 공급자를 클릭합니다.

2. 인증 공급자 구성을 클릭한 다음 도메인을 추가합니다.

3. 통합 인증(SSO) 설정을 구성합니다.

   • 서비스 공급자 개체 ID-Lexmark 클라우드 서비스 웹 사이트에서 액세스할 수 있는 조직 IDP의 기본 URI입니다.

   • SSO 대상 URL-조직 IDP ADFS(Active Directory Federation Service)의 통합 인증(SSO) 로그인 URL입니다.

   • SSO 로그아웃 URL-조직 IDP ADFS의 SSO 로그아웃 URL입니다.

   • SSO 이름 ID 형식-조직 IDP ADFS의 이름 ID입니다.

   • 인증서-조직 IDP ADFS의 서명 인증서입니다. Lexmark 클라우드 서비스 웹 사이트가 IDP ADFS와 통신하고 있는지 결정할 수 있도록 인증서가 필요합니다.

4. 인증 공급자 구성을 클릭합니다.