Scanbestemmingen beheren

Een scanbestemming is een cloudopslagservice waarnaar een gebruiker gescande documenten kan verzenden. Een Scan Management Administrator schakelt de scanbestemming in de Lexmark Cloud Services in en beheert deze.

De volgende cloudopslagservices worden gebruikt voor scanbestemmingen:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Een scanbestemming maken

1. Selecteer Organisatie of Persoonlijk vanaf het Scan Management-webportal.

   Opmerkingen:

   • Het tabblad Persoonlijk is slechts beschikbaar als de beheerder Users toestaan persoonlijke scanbestemmingen te maken heeft ingeschakeld. Zie De instellingen voor Scan Management configureren voor meer informatie.
   • Als u een privé-scanbestemming wilt maken, selecteert u Persoonlijk .

2. Klik op Maken.

3. Configureer de instellingen.

   Algemeen

   • Naam scanbestemming

   • Omschrijving (optioneel)

   • Cloud storage service (Cloudopslagservice) — Configureer een van de volgende:

     • Google Drive

       1. Selecteer in het menu Drive name (Naam van station) de bestemming Google Drive.

       2. Klik in het gedeelte Scan location folder (Map van scanlocatie) op Choose Folder > Select the folder > Choose Folder (Map selecteren > Selecteer de map > Map selecteren) om de Google Drive-doelmap te selecteren.

     • OneDrive: deze optie is privé voor het account van elke user en de configuratie stelt alleen de structuur voor bestandsopslag in het account van de desbetreffende user in. Wanneer een organisatorische OneDrive-scanbestemming wordt gekozen, worden het pad en de mappenstructuur gemaakt in de OneDrive-account van de gebruiker.

       Opmerkingen:

       • Het beheerdersaccount heeft geen toegang tot de mappen van de gebruiker.
       • De gebruikers van de configuratie hebben geen toegang tot de accountmappen van de beheerder. Als een user het organisatieprofiel probeert te openen vanuit het bedieningspaneel en vervolgens op het navigatiepictogram voor mappen klikt, verschijnt er een foutmelding. De user moet een andere map in het station selecteren om naar die locatie te scannen.

       1. Klik in het gedeelte Scan location folder (Map van scanlocatie) op Choose Folder (Map selecteren) om naar de doelmap van de scan te bladeren.

          Opmerkingen:

          • Als de mapstructuur niet bestaat, wordt deze gemaakt.
          • Beheerders die een structuur nodig hebben die verder gaat dan de rootstations, kunnen de mappenstructuur van hun OneDrive account als sjabloon gebruiken.

       2. Selecteer de map en klik op Choose Folder (Map selecteren) om de OneDrive-doelmap te selecteren.

     • SharePoint

       1. Selecteer in het menu Site or library name (Locatie of bibliotheeknaam) de SharePoint-doellocatie of -bibliotheek.

       2. Klik in het gedeelte Scan location folder (Map van scanlocatie) op Choose Folder > Select the folder > Choose Folder (Map selecteren > Selecteer de map > Map selecteren) om de SharePoint-doelmap te selecteren.

     • Box

       1. Selecteer in het menu Locatie of Bibliotheeknaam de Box of Bibliotheek.

       2. Klik in het Locatiemap scannen-gedeelte op Selecteer map > Selecteer de map > Selecteer map om de Box-bestemmingsmap te selecteren.

       Opmerking: Alleen persoonlijke scanbestemmingen worden in Box ondersteund.
     Opmerking: Klik om een map te verwijderen op Annuleren.

   • Bestandsnaam: geef de bestandsnaam van de gescande afbeelding op.

   • Een datum-tijdstempel aan de bestandsnaam toevoegen: voeg de datum en tijd toe aan de naam van het gescande bestand.

   • Sta het invoeren van een bestandsnaam via het bedieningspaneel toe: laat de user een naam specificeren voordat de scantaak begint.

   • Scaninstellingen op het bedieningspaneel weer geven: toon de scaninstellingen voordat de scantaak begint.

   • Wijzigen van de map via het bedieningspaneel toestaan: laat de user de map kiezen vanuit het bedieningspaneel.

   Scaninstellingen

   • Gebruik standaardscaninstellingen: gebruik de standaardprinterinstellingen.

   • Gebruik scaninstellingen: de scaninstellingen van de printer configureren.

     Opmerking: Sommige instellingen zijn alleen beschikbaar op sommige printermodellen.

     • Scanvoorbeeld inschakelen indien ondersteund door de printer

     • Kleurenmodus

     • Inhoudstype

     • Originele afmetingen

     • Zijden: geef de afdrukstand van tekst en afbeeldingen op de pagina op bij het scannen van een dubbelzijdig document.

     • Resolutie

     • File Format (Bestandsindeling) — selecteer een bestandsindeling. U kunt kiezen uit TIFF, JPEG en PDF.

       Opmerking: Als Scaninstellingen weergeven op het bedieningspaneel is ingeschakeld, kunt u het bestandstype wijzigen.

     • Aangepaste scantaak inschakelen

     • Contrast

4. Klik op Bestemming maken.

Een scanbestemming bewerken

1. Selecteer een scanbestemming in de lijst met scanbestemmingen op de Scan Management-webportal.

2. Configureer de instellingen.

3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Een scanbestemming verwijderen

1. Selecteer een of meer scanbestemmingen in de lijst met scanbestemmingen op de Scan Management-webportal.

2. Klik op Verwijderen > Bestemming verwijderen.