Uitleg over rollen

Rollen worden gebruikt om administratieve rechten te bepalen en toegang tot specifieke functies van de website te beheren. Rollen kunnen worden toegewezen aan de organisatie, een groep of aan een gebruiker.

Systeemrollen

Systeemrollen zijn vooraf gedefinieerde rollen.

• Help Desk: gebruikers, badges, groepen, toepassingen en organisatiegegevens bekijken.

• Organization Administrator: de organisatie en haar gebruikers beheren.

• Partner Administrator: beheert klantorganisaties en hun gebruikers.

  Opmerking: Dit is een speciale rol voor Lexmark-leveranciers die onderliggende organisaties maken. Partner Administrators kunnen de onderliggende organisaties beheren die ze hebben gemaakt onder hun bovenliggende organisatie. U kunt deze rol alleen toewijzen aan leden van de groep Toegang tot suborganisaties.

• User: kan alleen de eigen accountgegevens inzien en beheren. Deze rol is de standaardrol.

• User Administrator: beheert gebruikers in de organisatie.

  Opmerking: De User Administrator kan gebruikers, groepen en badges bekijken en maken, maar kan organisatiegegevens alleen inzien.

Aangepaste rollen

Aangepaste rollen stellen gebruikers met die rollen in staat specifieke taken uit te voeren.

• File Service Administator: heeft toegang tot het systeem voor bestandsbeheer indien gekoppeld met de Fleet Management Administrator-rol.

  Opmerking: Deze rol is vereist om de printerlogbestanden te downloaden die worden aangevraagd via de Fleet Management-webportal.

• Fleet Management Administrator: kan configuraties detecteren, aanmelden, beheren en implementeren naar printers.

• Fleet Management Reporting Analyst: heeft alleen toegang tot de Fleet Management-rapportagegegevens.

• Hybride Print Management Administrator: beheert organisatorische instellingen van Hybride Print Management.

  De beheerder kan de volgende functies uitvoeren in de Print Management web portal:

  • De afdrukwachtrij van andere gebruikers beheren.

  • Quota instellen voor individuele en groepen gebruikers.

  • Instellingen voor documentbewaarbeleid en andere organisatorische afdrukinstellingen wijzigen.

  • Standaard en aangepaste Lexmark Print Management Client- en Universal Print Driver-pakketten genereren en downloaden.

• Hybrid Print Management User: kan de eigen afdruktaken bekijken en beheren. Dit is de standaard gebruikersrol voor Lexmark Hybride Print Management.

• MSA System Management Administrator: beheert het MSA-systeem.

• MSA System Management User: kan de meetwaarden en operationele gegevens van het kernsysteem weergeven.

• Print Release Management-beheerder: beheert organisatorische instellingen van Cloud Print Management.

  De beheerder kan de volgende functies uitvoeren in de Print Management web portal:

  • De afdrukwachtrij van andere gebruikers beheren.

  • Deelnemers toewijzen.

  • Quota instellen voor individuele en gebruikersgroepen.

  • Instellingen voor documentbewaarbeleid en andere organisatorische afdrukinstellingen wijzigen.

  • Standaard en aangepaste Lexmark Print Management Client- en Universal Print Driver-pakketten genereren en downloaden.

• Print Release Management -rapportanalist: heeft alleen toegang tot Cloud Print Management-rapportgegevens.

• Print Release Management-gebruiker: kan de eigen afdruktaken verzenden, bekijken en beheren. Deze rol is de standaard gebruikersrol voor Cloud Print Management.

  Opmerking: Deze rol moet worden toegewezen aan elke gebruiker die toegang nodig heeft tot Print Release-basisfuncties. Gebruikers kunnen hun eigen afdrukwachtrij beheren en hun eigen printopdrachten naar andere gebruikers delegeren. Als de organisatorische instellingen dit toestaan, kunnen gebruikers ook de standaardpakketten met printerstuurprogramma's downloaden.

• Scan Management Administrator: Scanbestemming in de hele organisatie inschakelen en beheren.

• Scan Management User: gebruik de functie naar bestemmingen scannen.

• Translation Assistant-beheerder: instellingen van Vertaalassistent beheren.

• Gebruiker Translation Assistant: Gebruik Translation Assistant voor de organisatie die daartoe bevoegd is.

• Solutions Quota Administrator: gebruik de Translation Manager-webportal om de Translation Assistant-quotaconfiguraties voor de organisatie te beheren.

• Direct Print Management Administrator: beheer de configuratie en toegang voor Direct Print-users

• Direct Print Management-user: afdruktaken verzenden via Direct Print.