De kaart Mijn resterende vertaalquota gebruiken

• De kaart Mijn resterende vertaalquota geeft het aantal pagina's voor de Translation Assistant weer dat nog kan worden gebruikt.

• Dit quota kan met andere users in de organisatie worden gedeeld.

De Kaart resterende vertaalpagina´s gebruiken

• Alleen users met de Solutions Quota Administrator hebben toegang tot deze kaart.

• Deze kaart geeft de status weer van het resterende quota voor Translation Assistant quota voor de organisatie.

• Deze kaart geeft ook aan of users minder dan 20% van hun resterende quota hebben.

De Translation Distribution Status-kaart gebruiken

• Alleen users met de Solutions Quota Administrator-rol in de onderliggende organisaties hebben toegang tot deze kaart.

• Deze kaart toont de verdeelde hoeveelheid gekochte quota.

• Deze kaart geeft ook aan of er een distributie is die minder dan 20% van het resterende quota bedraagt.

Beheren van de verdeling van vertaalquota's in onderliggende organisaties.

Partnerusers die de Solutions Quota Administrator-rol in de groep Toegang onderliggende organisatie kunnen de verdeling van vertaalquota's in onderliggende organisaties beheren.

Vertaalquota verdelen onder onderliggende organisaties

1. Open een webbrowser en open vervolgens het Lexmark Cloud Services-dashboard.

2. Klik op de Translation Manager-kaart.

3. Klik in het tabblad Verdelen op Pagina´s verdelen.

4. Typ de naam van de onderliggende organisatie en geef dan hun vertaalquota op.

5. Selecteer zo nodig het selectievakje Melding verzenden als de verdeling bijna leeg is.

6. Klik op Pagina's verdelen.

Bestaande quotaverdeling updaten

Als een onderliggende organisatie geen vertaalquota meer heeft, kunnen partnerorganisaties de bestaande verdeling van de onderliggende organisatie bewerken.

1. Open een webbrowser en open vervolgens het Lexmark Cloud Services-dashboard.

2. Klik op de Translation Manager-kaart.

3. Klik op de pagina Verdeling op de naam van de onderliggende organisatie in de kolom Verdeling.

4. Klik op Bewerken en werk het aantal vertalingspagina's bij.

5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Translation Manager gebruiken om vertalingenquota´s in te stellen

Als u een Solutions Quota Administrator bent, kunt u het standaardvertalingsquota voor users instellen. U kunt ook aangepaste quota's instellen voor users, kostencentra of afdelingen. Alle users van de Translation Assistant delen standaard de volledige quota.

1. Open een webbrowser en open vervolgens het Lexmark Cloud Services-dashboard.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Klik op de Translation Manager-kaart.

   • Klik op en vervolgens op Translation Manager.

3. Ga vanaf de pagina Quota´s als volgt te werk:

   Het standaardvertalingsquota voor users instellen

   1. Klik op Bewerken naast de Standaardquota.

   2. Stel in het venster Standaarduserquota bewerken de standaardvertaalquota in voor users en klik op Wijzigingen opslaan.

   Een aangepaste vertaalquota voor een user instellen

   De standaardquota is van toepassing op alle Translation Assistant-users in de organisatie, tenzij een aangepaste quota is toegewezen aan de afdeling, kostenplaats of individuele users. De aangepaste quota van de user gaat voor de standaardquota van de organisatie, kostenplaats of afdeling.

   1. Klik op het tabblad Aangepaste quota's op Maken.

   2. Selecteer in de Type-lijst Persoonlijk.

   3. Typ het e-mailadres van de user en stel de vertaalquota in.

      Opmerking: Users moeten geregistreerd zijn in de organisatie voordat u aan hen een aangepaste quota kunt toewijzen.

   4. Klik op Quota maken.

   Opmerking: U kunt op het tabblad Gebruik op de pagina Quota´s klikken om het aangepaste of standaardquotagebruik van de user te zien. U kunt ook de optie Resterend percentage gebruiken om users te filteren en hoeveel quota zij nog hebben.

   Een aangepaste vertaalquota voor een kostenplaats of afdeling instellen

   Het standaardquotum is van toepassing op alle gebruikers in de organisatie, tenzij een aangepaste quotum is toegewezen aan de afdeling, kostenplaats of individuele gebruiker. Het aangepaste quotum prevaleert boven het standaardquotum.

   Opmerking: Aangepaste quota's kunnen alleen voor een kostencentrum of een afdeling, maar niet voor beide worden ingesteld. Nadat u de eerste aangepaste quota voor een kostenplaats of kostencentrum hebt ingesteld, kunt u niet langer de aangepaste quota voor de andere optie instellen.

   1. Klik op het tabblad Aangepaste quota's op Maken.

   2. Selecteer uit de Type-lijst Kostencentrum of Afdeling.

   3. Typ de exacte naam van het kostencentrum of afdeling en stel de vertaalquota in.

   4. Klik op Quota maken.

   Opmerkingen:

   • U kunt bestaande aangepaste quota's bewerken. Klik om dit te doen op de naam van het kostencentrum of afdeling in het tabblad Aangepaste quota´s stel de vertaalquota in en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
   • U kunt op het tabblad Gebruik op de pagina Quota´s klikken om het aangepaste of standaardquotagebruik van de users te zien. U kunt ook de optie Resterend percentage gebruiken om users te filteren en hoeveel quota zij nog hebben.
   Opmerking: 

De account van de onderliggende organisatie updaten

Als Partner Administrator kunt u de vertaalquota van een onderliggende organisatie bewerken. U kunt hun quotadistributie ook intrekken of opschorten.

1. Open een webbrowser en open vervolgens het Lexmark Cloud Services-dashboard.

2. Klik op de Translation Manager-kaart.

3. Klik op het tabblad Verdelingen op de naam van de onderliggende organisatie in de kolom Verdeling.

4. Klik op een van de volgende opties:

   • Bewerken: bewerk de vertaalquota van de onderliggende organisatie.

   • Opschorten: de vertalingsactiviteiten van een organisatie opschorten.

   • Hervatten: de vertalingsactiviteiten voor een organisatie met een opschorting hervatten.

   • Intrekken: de beschikbare vertalingspagina´s van een organisatie annuleren. Klik op Doorgaan, typ de naam van de organisatie om het intrekken te bevestigen en klik vervolgens Op Intrekken.

     Opmerking: De vertaalquota of de niet-gebruikt pagina's van de onderliggende organisatie wordt/worden geretourneerd aan de partnerorganisatie.