Administrere skannedestinasjoner

Et skannemål er en nettskylagringstjeneste som en bruker kan sende skannede dokumenter til. En administrator for skanneadministrasjon aktiveres og administrerer skannedestinasjonen i Lexmark Cloud-tjenester.

Følgende tjenester for nettskylagring brukes for skannemål:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Opprette et skannemål

1. Fra nettportalen for skanneadministrasjon, velg enten Organisasjon eller Personlig.

   Merknader:

   • Fanen Personlig er tilgjengelig bare hvis administratoren aktiverer Gir brukerne tillatelse til å opprette personlige skannedestinasjoner. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Konfigurere innstillingene for Skanneadministrasjon.
   • Hvis du vil opprette et privat skannedestinasjon, velger du Personlig.

2. Klikk på Lag.

3. Konfigurer innstillingene.

   General (Generelt)

   • Navn på skannemål

   • Beskrivelse (valgfritt)

   • Lagringstjeneste i nettsky – Konfigurer ett av følgende:

     • Google Drive

       1. Velg målet Google Drive på menyen Stasjonsnavn.

       2. Fra delen Mappe for skannemål klikker du på Velg mappe > Velg mappen > Velg mappe for å velge Google Drive-mappen som mål.

     • OneDrive – Dette alternativet er privat for hver brukers konto, og konfigurasjonen angir kun strukturen for fillagring i egen konto. Når et organisatorisk OneDrive-skannemål velges, opprettes banen og mappestrukturen på brukerens OneDrive-konto.

       Merknader:

       • Administratorkontoen har ikke tilgang til brukernes mapper.
       • Brukerne av konfigurasjonen har ikke tilgang til mappene i administratorkontoen. Når en bruker prøver å få tilgang til organisasjonsprofilen fra kontrollpanelet og deretter klikker på navigeringsikonet for mappen, vises det en feilmelding. Brukeren må velge en annen mappe i stasjonen for å skanne til den plasseringen.

       1. Fra delen Mappe for skannemål klikker du på Velg mappe for å bla gjennom mappen for skannemål.

          Merknader:

          • Hvis mappestrukturen ikke finnes, opprettes den.
          • Administratorer som trenger en struktur utover rotstasjoner, kan bruke mappestrukturen for OneDrive-kontoen sin som en mal.

       2. Velg mappen, og klikk på Velg mappe for å velge OneDrive-mappen som mål.

     • SharePoint

       1. Fra menyen Steds- eller biblioteknavn velger du målområde eller målbibliotek i SharePoint.

       2. Fra delen Mappe for skannemål klikker du på Velg mappe > Velg mappen > Velg mappe for å velge målmappen i SharePoint.

     • Box

       1. Fra menyen Steds- eller biblioteknavn velger du destinasjons-Box eller bibliotek.

       2. Fra delen Mappe for skannedestinasjon klikker du på Velg mappe > Velg mappen > Velg mappe for å velge destinasjonen Box-mappe.

       Merk: Bare personlig skannedestinasjon støttes i Box.
     Merk: For å forkaste en mappe, klikk på Avbryt.

   • Filnavn– Angi filnavnet for det skannede bildet.

   • Legg til et dato- og klokkeslettsstempel i filnavnet – Legg til dato og klokkeslett i navnet på den skannede filen.

   • Tillat angivelse av et filnavn fra kontrollpanelet – Hvis dette alternativet er aktivert, kan brukeren angi et filnavn før skannejobben starter.

   • Vis skanneinnstillinger på kontrollpanelet – Vis skanneinnstillingene før skannejobben starter.

   • Tillat å endre mappen fra kontrollpanelet – La brukeren velge mappen fra kontrollpanelet.

   Skanneinnstillinger

   • Bruk standard skanneinnstillinger – Bruk de standard skriverinnstillingene.

   • Bruk tilpassede skanneinnstillinger – Konfigurer skanneinnstillingene for skriveren.

     Merk: Noen innstillinger er bare tilgjengelige på enkelte skrivermodeller.

     • Aktiver forhåndsvisning av skanning hvis det støttes av skriveren

     • Fargemodus

     • Innholdstype

     • Originalstørrelse

     • Sider– Angi sideretningen for tekst og grafikk ved skanning av et tosidig dokument.

     • Oppløsning

     • Filformat– Velg filformatet fra TIFF, JPEG og PDF.

       Merk: Hvis Vis skanneinnstillingene på kontrollpanelet er aktivert, kan du endre filtypen.

     • Aktiver egendefinert skannejobb

     • Kontrast

4. Klikk på Opprett mål.

Redigere et skannemål

1. Velg et skannemål i listen over skannemål på nettportalen for Skanneadministrasjon.

2. Konfigurer innstillingene.

3. Klikk på Lagre endringer.

Slette et skannemål

1. Velg ett eller flere skannedestinasjoner i listen over skannedestinasjoner på nettportalen for Skanneadministrasjon.

2. Klikk på Slett > Slett mål.