Zarządzanie miejscami docelowymi skanowania

Miejsce docelowe skanowania to usługa przechowywania w chmurze, do której użytkownik może wysyłać zeskanowane dokumenty. Administratora rozwiązania Scan Management włącza i zarządza miejscem docelowym skanowania w ramach usług Lexmark Cloud Services.

Następujące usługi przechowywania w chmurze są używane jako miejsca docelowe skanowania:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Tworzenie miejsca docelowego skanowania

1. W portalu internetowym Zarządzanie skanowaniem wybierz opcję Organizacja lub Osobiste.

   Uwagi:

   • Karta Prywatne jest dostępna, tylko jeśli administrator włączy opcję Zezwalaj użytkownikom na tworzenie prywatnych miejsc docelowych skanowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień zarządzania skanowaniem.
   • Jeśli chcesz utworzyć prywatne miejsce docelowe skanowania, wybierz opcję Osobiste.

2. Kliknij przycisk Utwórz.

3. Skonfiguruj ustawienia.

   Informacje ogólne

   • Nazwa docelowego miejsca skanowania

   • Opis (opcjonalny)

   • Usługa przechowywania w chmurze — umożliwia skonfigurowanie jednej z następujących opcji:

     • Google Drive

       1. Z menu Nazwa dysku wybierz docelowy Dysk Google.

       2. W sekcji Folder lokalizacji skanowania kliknij opcję Wybierz folder > Wybierz folder > Wybierz folder, aby wybrać docelowy folder na Dysku Google.

     • OneDrive — opcja jest prywatna dla każdego konta użytkownika, a konfiguracja polega na ustawieniu struktury przechowywania plików tylko na jego koncie. Po wykonaniu miejsca docelowego skanowania OneDrive organizacji na dysku OneDrive użytkownika tworzona jest ścieżka i struktura folderu.

       Uwagi:

       • Konto administratora nie ma dostępu do folderów użytkownika.
       • Użytkownicy konfiguracji nie mają dostępu do folderów kont administratora. Gdy użytkownik ma dostęp do profilu organizacji z panelu sterowania, a następnie kliknie ikonę nawigacji w folderze, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Użytkownik musi wybrać na dysku inny folder, który ma zostać zeskanowany w tę lokalizację.

       1. W sekcji folder lokalizacji skanowania kliknij przycisk Wybierz folder, aby przejść do folderu docelowego skanowania.

          Uwagi:

          • Jeśli struktura folderów nie istnieje, zostanie utworzona.
          • Administratorzy, którzy potrzebują struktury wykracza poza dyski główne, mogą używać struktury folderu konta usługi OneDrive jako szablonu.

       2. Wybierz folder i kliknij przycisk Wybierz folder, aby wybrać docelowy folder OneDrive.

     • SharePoint

       1. Z menu Nazwa witryny lub biblioteki wybierz docelową witrynę lub bibliotekę programu SharePoint.

       2. W sekcji Folder lokalizacji skanowania kliknij opcję Wybierz folder >Wybierz folder > Wybierz folder, aby wybrać docelowy folder programu SharePoint.

     • Box

       1. Z menu Nazwa witryny lub biblioteki wybierz docelową destynację Box lub bibliotekę.

       2. W sekcji Folder lokalizacji skanowania kliknij opcję Wybierz folder >Wybierz folder > Wybierz folder, aby wybrać docelowy folder programu Box.

       Uwaga: W polu obsługiwane są tylko osobiste miejsca docelowe skanowania.
     Uwaga: Aby odrzucić folder, kliknij przycisk Anuluj.

   • Nazwa pliku — umożliwia zdefiniowanie nazwy pliku skanowanego obrazu.

   • Dołączanie sygnatury czasu do nazwy pliku— do nazwy skanowanego pliku należy dodać datę i godzinę.

   • Zezwalaj na wprowadzanie nazwy pliku na panelu sterowania— użytkownik może wprowadzić nazwę pliku przed rozpoczęciem zadania skanowania.

   • Wyświetlanie ustawień skanowania na panelu sterowania— wyświetlanie ustawień skanowania przed rozpoczęciem zadania skanowania.

   • Zezwalaj na zmianę folderu z panelu sterowania—umożliwia użytkownikowi wybranie folderu z panelu sterowania.

   Ustawienia skanowania

   • Użyj domyślnych ustawień skanowania— użyj domyślnych ustawień drukarki.

   • Użyj niestandardowych ustawień skanowania— umożliwia skonfigurowanie ustawień skanowania drukarki.

     Uwaga: Niektóre ustawienia są dostępne tylko w przypadku niektórych modeli drukarek.

     • Włącz podgląd skanowania, jeśli jest obsługiwany przez drukarkę

     • Tryb koloru

     • Typ zawartości

     • Rozmiar oryginału

     • Strony — Określa orientację tekstu i grafiki na stronie podczas skanowania dokumentów dwustronnych.

     • Rozdzielczość

     • Format pliku — wybór formatu pliku: TIFF, JPEG i PDF.

       Uwaga: Jeśli opcja Pokaż ustawienia skanowania na panelu sterowania jest włączona, można zmienić typ pliku.

     • Włącz niestandardowe zadanie skanowania

     • Kontrast

4. Kliknij opcję Utwórz miejsce docelowe.

Edycja miejsca docelowego skanowania

1. Z listy miejsc docelowych skanowania portalu internetowego Scan Management wybierz miejsce docelowe skanowania.

2. Skonfiguruj ustawienia.

3. Kliknij przycisk Save Changes (Zapisz zmiany).

Usuwanie miejsca docelowego skanowania

1. Z listy miejsc docelowych skanowania portalu internetowego Scan Management wybierz jedno lub większą liczbę miejsc docelowych skanowania.

2. Kliknij opcję Usuń > Usuń miejsce docelowe.