Role wykorzystuje się, aby ustalić uprawnienia administracyjne i aby zarządzać dostępem do określonych funkcji w ramach witryny internetowej. Role mogą być przypisane na poziomie organizacji, grupy lub użytkowników.
Role systemowe to role predefiniowane.
Help Desk — przeglądanie użytkowników, kart dostępu, grup, aplikacji i informacji o organizacji.
Administrator organizacji — zarządzanie organizacją oraz jej użytkownikami.
Administrator partnerski — zarządzanie organizacjami klientów i ich użytkownikami.
Użytkownik — przeglądanie i zarządzanie informacjami w ramach własnego konta. Ta rola jest rolą domyślną.
User Administrator — zarządzanie użytkownikami w organizacji.
Role niestandardowe umożliwiają użytkownikom z tymi rolami wykonywanie określonych zadań.
File Service Administrator — dostęp do systemu zarządzania plikami po sparowaniu z rolą Fleet Management Administrator.
Fleet Management Administrator — wykrywanie, rejestrowanie, zarządzanie i wdrażanie konfiguracji drukarek.
Fleet Management Reporting Analyst — przyznaje dostęp wyłącznie do danych raportowania o zarządzaniu flotą.
Administrator hybrydowy Print Management — zarządzanie ustawieniami organizacyjnymi zarządzania wydrukiem hybrydowym.
Administrator może wykonywać następujące funkcje w portalu internetowym Print Management:
Zarządzanie kolejkami drukowania innych użytkowników.
Ustawianie limitów dla pojedynczych użytkowników i dla grup użytkowników.
Modyfikowanie ustawień przechowywania dokumentów i innych organizacyjnych ustawień drukowania.
Generowanie i pobieranie domyślnych oraz niestandardowych wersji klienta Lexmark Print Management oraz pakietów uniwersalnych sterowników do drukarek.
Użytkownik Hybrid Print Management User — wyświetlanie własnych zadań drukowania i zarządzanie nimi. To podstawowa rola użytkownika w zakresie funkcji zarządzania wydrukiem hybrydowym.
MSA System Management Administrator — zarządzanie systemem MSA.
MSA System Management User — wyświetlanie głównych wskaźników systemu i danych dotyczących jego funkcjonowania.
Administrator Print Release Management — zarządzanie ustawieniami organizacyjnymi usługi Cloud Print Management.
Administrator może wykonywać następujące funkcje w portalu internetowym Print Management:
Zarządzanie kolejkami drukowania innych użytkowników.
Przypisywanie delegatów.
Ustawianie limitów dla pojedynczych użytkowników i dla grup użytkowników.
Modyfikowanie ustawień przechowywania dokumentów i innych organizacyjnych ustawień drukowania.
Generowanie i pobieranie domyślnych oraz niestandardowych wersji klienta Lexmark Print Management oraz pakietów uniwersalnych sterowników do drukarek.
Analiza sprawozdania Print Release Management — dostęp wyłącznie do danych raportów Cloud Print Management.
Użytkownik Print Release Management — przesyłanie, wyświetlanie i zarządzanie własnymi zadaniami drukowania. To podstawowa rola użytkownika usługi Cloud Print Management.
Scan Management Administrator — włączanie miejsc docelowych skanowania przeznaczonych dla całej organizacji i zarządzanie nimi.
Zarządzanie skanowaniem— funkcja skanowania do miejsc docelowych.
Administrator Asystenta tłumaczeń— zarządzanie ustawieniami Asystenta tłumaczeń.
Asystent tłumaczeń— korzystanie z Asystenta tłumaczeń dla uprawnionych organizacji.
Administrator limitów rozwiązań— za pomocą portalu internetowego Menedżera tłumaczeń można zarządzać konfiguracjami limitów Asystenta tłumaczeń w danej organizacji.
Administrator zarządzania drukowaniem bezpośrednim— zarządzanie konfiguracją i dostępem dla użytkowników druku bezpośredniego.
Zarządzanie drukowaniem bezpośrednim— przesyłanie zadań drukowania w ramach drukowania bezpośredniego.