Como usar o cartão Minha cota de tradução restante

• O cartão Minha cota de tradução restante mostra o número de páginas do Translation Assistant restantes para uso.

• Essa cota pode ser compartilhada com outros usuários da organização.

Como usar o cartão Páginas de tradução restantes

• Somente usuários com a função Administrador de cotas de soluções podem acessar esse cartão.

• Esse cartão mostra o status da cota restante do Translation Assistant para a organização.

• Esse cartão também mostra se algum usuário tem menos de 20% de sua cota restante.

Como usar o cartão Status de distribuição da minha tradução

• Somente usuários com a função Administrador de cotas de soluções na organização secundária podem acessar esse cartão.

• Esse cartão mostra a quantidade distribuída de cota comprada.

• Esse cartão também mostra se alguma distribuição tem menos de 20% da cota restante.

Como gerenciar a distribuição de cotas de tradução em organizações secundárias

Os usuários parceiros que têm a função Administrador de cota de soluções no grupo Acesso à organização secundária podem gerenciar a distribuição de cotas de tradução em organizações secundárias.

Distribuição de cotas de tradução para organizações secundárias

1. Abra um navegador da Web e acesse o painel do Lexmark Cloud Services.

2. Clique no cartão Translation Manager.

3. Na guia Distribuições, clique em Distribuir páginas.

4. Digite o nome da organização secundária e especifique sua cota de tradução.

5. Se for necessário, selecione a caixa Enviar notificação quando a distribuição estiver quase vazia.

6. Clique em Distribuir páginas.

Atualização das distribuições de cotas existentes

Se uma organização secundária ficar sem a cota de tradução, as organizações parceiras poderão editar a distribuição existente da organização secundária.

1. Abra um navegador da Web e acesse o painel do Lexmark Cloud Services.

2. Clique no cartão Translation Manager.

3. Na página Distribuições, clique no nome da organização secundária na coluna Distribuição.

4. Clique em Editar e atualize o número de páginas de tradução.

5. Clique em Salvar alterações.

Como usar o Translation Manager para definir cotas de tradução

Se você for um administrador de cota de soluções, poderá definir a cota de tradução padrão para os usuários. Também poderá definir cotas personalizadas para usuários e centros de custo ou departamentos. Por padrão, todos os usuários do Translation Assistant compartilham toda a cota.

1. Abra um navegador da Web e acesse o painel do Lexmark Cloud Services.

2. Execute um dos seguintes procedimentos:

   • Clique no cartão Translation Manager.

   • Clique em > Translation Manager.

3. Na página de Cotas, faça o seguinte:

   Definir a cota de tradução padrão para usuários

   1. Clique em Editar ao lado de Cota padrão.

   2. Na janela Editar cota de usuário padrão, defina a cota de tradução padrão para usuários e clique em Salvar alterações.

   Definir uma cota de tradução personalizada para um usuário

   A cota padrão aplica-se a todos os usuários do Translation Assistant da organização, a menos que uma cota personalizada seja atribuída ao departamento, centro de custo ou usuário individual. A cota personalizada do usuário substitui a cota padrão da organização, centro de custo ou departamento.

   1. Na guia Cotas personalizada, clique em Criar.

   2. Na lista Tipo, selecione Pessoal.

   3. Digite o endereço de e-mail do usuário e defina sua cota de tradução.

      Nota: Os usuários devem estar registrados na organização antes que você possa atribuir uma cota personalizada a eles.

   4. Clique em Criar cota.

   Nota: Você pode clicar na guia Uso na página Cotas para verificar o uso de cota personalizado ou padrão do usuário. Também poderá utilizar a opção Porcentagem restante para filtrar usuários e quanta cota eles ainda têm.

   Definir uma cota de tradução personalizada para um centro de custo ou departamento

   A cota padrão se aplica a todos os usuários da organização, a menos que uma cota personalizada seja atribuída ao departamento, centro de custo ou usuário individual. A cota personalizada substituirá a cota padrão.

   Nota: As cotas personalizadas só podem ser definidas para um centro de custo ou departamento, mas não para ambos. Depois de definir a primeira cota personalizada para um centro de custo ou departamento, não será mais possível definir a cota personalizada para a outra opção.

   1. Na guia Cotas personalizada, clique em Criar.

   2. Na lista Tipo, selecione Central de custo ou Departamento.

   3. Digite o nome exato do centro de custo ou departamento e defina sua cota de tradução.

   4. Clique em Criar cota.

   Notas:

   • É possível editar as cotas personalizadas existentes. Para fazer isso, clique no nome do centro de custo ou departamento na guia Cotas personalizadas, defina a cota de tradução e clique em Salvar alterações.
   • Você pode clicar na guia Uso na página Cotas para verificar o uso de cota personalizada ou padrão dos usuários. Também poderá utilizar a opção Porcentagem restante para filtrar usuários e quanta cota eles ainda têm.
   Nota: 

Atualizando a conta da organização secundária

Como administrador do parceiro, você pode editar a cota de tradução de uma organização secundária. Você também pode revogar ou suspender a distribuição de cotas.

1. Abra um navegador da Web e acesse o painel do Lexmark Cloud Services.

2. Clique no cartão Translation Manager.

3. Na guia Distribuições, clique no nome da organização secundária na coluna Distribuição.

4. Clique em uma das seguintes opções:

   • Editar — Edite a cota de tradução da organização secundária.

   • Suspender — Pause temporariamente as atividades de tradução de uma organização.

   • Retomar — Retome as atividades de tradução de uma organização suspensa.

   • Revogar — Cancele todas as páginas de tradução disponíveis de uma organização. Clique em Continuar, digite o nome da organização para confirmar a revogação e, em seguida, clique em Revogar.

     Nota: A cota de tradução ou as páginas não utilizadas da organização secundária são devolvidas à organização parceira.