Управление настройками входа в принтер

Настройка входа в систему принтера

Веб-портал «Управление учетными записями» позволяет настроить параметры проверки подлинности пользователей для принтеров, зарегистрированных в организации. Изменение параметров на веб-портале «Управление учетными записями» переопределяет параметры проверки подлинности, настроенные на принтерах.

  1. На веб-портале «Управление учетными записями» нажмите Организация > Конфигурация входа в систему принтера.

  2. В разделе «Конфигурация входа в систему принтера» выполните одно из следующих действий:

    Настройка стандартной проверки подлинности

    На принтерах можно настроить проверку подлинности пользователей с помощью постоянного или временного бейджа, PIN-кода или учетных данных пользователя.

    Нажмите Стандартная проверка подлинности, а затем выберите один или несколько из следующих вариантов:

    • Бейдж — проверка подлинности пользователей при помощи их постоянного или временного бейджа.

    • PIN-код — проверка подлинности пользователей при помощи PIN-кода.

    • Ручной/безопасный вход в систему — проверка подлинности пользователей при помощи их учетных данных.

    Настройка параметра «Бейдж + PIN-код в качестве второго фактора»

    На принтерах можно настроить проверку подлинности пользователей с помощью постоянного или временного бейджа вместе с PIN-кодом.

    1. Нажмите Бейдж + PIN-код в качестве второго фактора.

    2. В разделе «Сведения о PIN-коде» настройте сведения о PIN-коде.

    3. При необходимости, чтобы пользователи могли войти в систему принтеров с помощью своих учетных данных, выберите Ручной/безопасный вход в систему.

  3. Нажмите Сохранить изменения.

Настройка параметров PIN-кода
  1. В разделе «Сведения о PIN-коде» выполните одно из следующих действий:

    • Задайте длину PIN-кода

    • Выберите вариант создания PIN-кода

      • Автоматическое создание и отправка по электронной почте — автоматически созданный PIN-код отправляется на адрес электронной почты пользователя.

        Если этот параметр включен, то при импорте пользователей система автоматически создает им PIN-код.

      • Задано вручную администратором — PIN-код можно настроить вручную на веб-портале «Управление учетными записями».

        Для получения дополнительной информации см. Управление пользователями.

        Вы также можете импортировать PIN-коды с помощью файла CSV или текстового файла. Для получения дополнительной информации см. Управление PIN-кодами.

      • Задано пользователем — пользователи могут настроить свой PIN-код вручную.

    • Задайте срок действия PIN-кода

      Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если для параметра создания PIN-кода установлено значение «Задано вручную администратором» или «Задано пользователем».
      • Никогда не истекает — настройка по умолчанию для срока действия PIN-кода.

      • Срок действия истекает через — укажите количество часов или дней, в течение которых можно использовать PIN-код.

  2. Нажмите Сохранить изменения.

Получение кода для безопасного входа в систему

  1. Откройте веб-браузер, а затем укажите адрес сервера Lexmark Cloud Services.

    Примечание: В зависимости от местоположения центра обработки данных перейдите по адресу https://us.iss.lexmark.com или https://eu.iss.lexmark.com.
  2. Выполните вход в систему веб-узла Lexmark Cloud Services.

  3. В поле адреса браузера измените веб-адрес https://<env>.iss.lexmark.com на https://<env>.iss.lexmark.com/device.

    Примечание: В зависимости от местоположения центра обработки данных в качестве значения <env> может использоваться как us, так и eu. Чтобы определить значение <env>, см. адрес в поле адреса браузера.
  4. Примечания.

Управление бейджами

Веб-портал Account Management позволяет администраторам зарегистрировать бейджи в системе. Если бейджи не были зарегистрированы с помощью веб-портала Account Management, пользователям потребуется выполнить регистрацию их бейджа при первом входе в принтер.

Администраторы организации и администраторы пользователей могут зарегистрировать постоянный или временный бейдж от имени пользователя.

  1. На веб-портале Account Management нажмите Пользователи > Управление бейджем/PIN-кодом.

  2. Доступны следующие действия:

    Регистрация бейджа
    1. Во вкладке Бейджи нажмите Зарегистрировать бейдж или Зарегистрировать, а затем введите адрес электронной почты пользователя, идентификатор бейджа и описание.

      Примечания.

      • Чтобы зарегистрировать бейдж как временный, выберите Временный бейдж. Срок действия временных бейджей составляет 24 часа.
      • Интегрированные пользователи, чьи номера бейджей находятся в Active Directory, не получают предложений зарегистрировать свой бейдж.
    2. Нажмите Зарегистрировать бейдж.

    Удаление бейджей
    1. Выберите один или несколько бейджей и нажмите Удалить.

      Примечание: Вы также можете найти бейджи с помощью панели поиска. Убедитесь в том, что полностью вводите адрес электронной почты или идентификатор бейджа.
    2. Нажмите Удалить бейджи.

    Импорт бейджей

    Для получения информации о создании файла CSV см. Пример форматов CSV.

    1. Нажмите Импорт бейджей или Импорт, затем перейдите к файлу CSV или TXT.

    2. Нажмите Импортировать бейджи.

    Примечание: Вы также можете зарегистрировать или удалить бейджи для пользователей. Подробнее см. Управление пользователями.

Управление PIN-кодами

В зависимости от конфигурации входа в систему на принтере администраторы организации и администраторы пользователей могут создавать, удалять или импортировать PIN-коды от имени пользователей.

Примечания.

  1. На веб-портале «Управление учетными записями» выберите организацию.

  2. Нажмите Пользователи > Управление бейджем/PIN-кодом.

  3. На вкладке «PIN-коды» выполните одно из следующих действий:

    Создание PIN-кода
    1. Нажмите Создать, а затем укажите адрес электронной почты пользователя.

    2. Нажмите Создать PIN-код.

    Удаление PIN-кодов
    1. Выберите одного или нескольких пользователей, а затем нажмите Удалить.

    2. Нажмите Удалить PIN-коды.

    Импорт PIN-кодов

    Для получения информации о создании файла CSV см. Пример форматов CSV.

    1. Нажмите Импорт PIN-кодов или Импорт, а затем перейдите к файлу CSV или TXT.

    2. Нажмите Импорт PIN-кодов.

    3. Примечание: Учетные записи пользователей должны существовать до импорта их PIN-кодов.

Пример форматов CSV

В зависимости от конфигурации входа в принтер формат CSV может быть следующим:

Только бейдж

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Только PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Бейдж и PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

Также можно изменить порядок операций. Например, "Только PIN" может быть в следующем формате:

Только PIN

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,
Линейные значения и их условия

Примечания.