Управление местами назначения сканирования

Место назначения сканирования — это облачное хранилище, в которое пользователь может отправлять отсканированные документы. Администратор портала «Управление сканированием» активирует места назначения сканирования в Lexmark Cloud Services и управляет ими.

В качестве мест назначения сканирования используются следующие облачные хранилища:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Диск^TM

• Box

Создание места назначения сканирования

1. На веб-портале «Управление сканированием» выберите Организационные или Персональные.

   Примечания.

   • Вкладка Персональные доступна, только если администратор включил настройку Разрешить пользователям создавать персональные места назначения сканирования. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров веб-портала «Управление сканированием».
   • Если нужно создать место назначения личного сканирования, выберите Персональные.

2. Нажмите Создать.

3. Настройте параметры.

   Общие положения

   • Имя места назначения сканирования

   • Описание (необязательно)

   • Облачное хранилище — настройте одно из следующего:

     • Google Диск

       1. В меню «Имя диска» выберите место назначения «Google Диск».

       2. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку > Выберите папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в Google Диске.

     • OneDrive — для каждой учетной записи пользователя предоставляется частный доступ к OneDrive, и конфигурация устанавливает структуру хранения файлов только для отдельной учетной записи. При выборе папки в OneDrive в качестве места назначения сканирования организации путь и структура папок создаются в учетной записи OneDrive пользователя.

       Примечания.

       • У учетной записи администратора нет доступа к папкам пользователя.
       • У пользователей конфигурации нет доступа к папкам учетной записи администратора. Когда пользователь пытается получить доступ к профилю организации с панели управления, а затем нажимает значок навигации по папкам, появляется сообщение об ошибке. Пользователь должен выбрать другую папку на диске для сканирования в эту папку.

       1. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку для поиска папки места назначения сканирования.

          Примечания.

          • Если структуры папок не существует, она буде создана.
          • Администраторы, которым нужна структура, выходящая за рамки корневых дисков, могут использовать структуру папок своей учетной записи OneDrive в качестве шаблона.

       2. Выберите папку и нажмите Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в OneDrive.

     • SharePoint

       1. В меню «Название сайта или библиотеки» выберите сайт или библиотеку SharePoint в качестве места назначения.

       2. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку > Выберите папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в SharePoint.

     • Box

       1. В меню Название сайта или библиотеки выберите сайт или библиотеку Box в качестве места назначения.

       2. В разделе Папка места назначения сканирования нажмите Выбрать папку > Выбрать папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в Box.

       Примечание: В Box поддерживается только персональное место назначения сканирования.
     Примечание: Чтобы удалить папку, нажмите Отмена.

   • Имя файла — укажите имя файла отсканированного изображения.

   • Добавить отметку даты и времени к имени файла — добавление даты и времени к имени отсканированного файла.

   • Разрешить ввод имени файла с панели управления — пользователь может указать имя файла перед началом задания на сканирование.

   • Показать параметры сканирования на панели управления — отображение параметров сканирования перед запуском задания сканирования.

   • Разрешить изменение папки на панели управления — пользователь может выбирать папку на панели управления.

   Параметры сканирования

   • Использовать настройки сканирования по умолчанию — использовать настройки принтера по умолчанию.

   • Использовать пользовательские параметры сканирования — настройка параметров сканирования принтера.

     Примечание: Некоторые параметры доступны только в определенных моделях принтеров.

     • Включить предварительный просмотр сканирования, если он поддерживается принтером

     • Цветной режим

     • Тип содержимого

     • Формат оригинала

     • Стороны — укажите ориентацию текста и графики на странице при сканировании двусторонних документов.

     • Разрешение

     • Формат файла — выберите один из форматов файла: TIFF, JPEG или PDF.

       Примечание: Если включена настройка Отображать параметры сканирования на панели управления, вы можете изменить тип файла.

     • Включить пользовательское задание сканирования

     • Контрастность

4. Нажмите Создать место назначения.

Изменение места назначения сканирования

1. На веб-портале «Управление сканированием» выберите в списке место назначения сканирования.

2. Настройте параметры.

3. Нажмите Сохранить изменения.

Удаление места назначения сканирования

1. На веб-портале «Управление сканированием» выберите в списке одно или несколько мест назначения сканирования.

2. Нажмите Удалить > Удалить место назначения.