Использование карточки Моя оставшаяся квота переводов

• На карточке Моя оставшаяся квота переводов отображается количество страниц Translation Assistant, оставшихся для использования.

• Эта квота может быть использована совместно с другими пользователями в организации.

Использование карточки Оставшиеся страницы переводов

• Доступ к этой карточке могут получить только пользователи с ролью администратора решений по квотам.

• На этой карточке отображается состояние оставшейся квоты Translation Assistant для организации.

• Эта карточка также показывает, осталось ли у пользователей менее 20% квоты.

Использование карточки Состояние распределения переводов

• Доступ к этой карточке имеют только пользователи с ролью администратора решений по квотам в дочерней организации.

• В этой карточке отображается распределенное количество купленной квоты.

• Эта карточка также показывает, осталось ли в каком-либо распределении менее 20% квоты.

Управление распределением квот переводов в дочерних организациях

Пользователи-партнеры, имеющие роль администратора решений по квотам в группе Доступ к дочерней организации, могут управлять распределением квот перевода в дочерних организациях.

Распределение квот переводов между дочерними организациями

1. Откройте веб-браузер, а затем перейдите на информационную панель Lexmark Cloud Services.

2. Нажмите на карточку Диспетчер переводов.

3. На вкладке Распределения нажмите Распределить страницы.

4. Введите имя дочерней организации и укажите ее квот переводов.

5. При необходимости установите флажок Отправлять уведомление, если распределение почти пусто.

6. Нажмите Распределить страницы.

Обновление существующих распределений квот

Если у дочерней организации заканчивается квот переводов, партнерские организации могут изменить существующее распределение для дочерней организации.

1. Откройте веб-браузер, а затем перейдите на информационную панель Lexmark Cloud Services.

2. Нажмите на карточку Диспетчер переводов.

3. На странице Распределения нажмите имя дочерней организации в столбце Распределение.

4. Нажмите Изменить, а затем обновите количество страниц перевода.

5. Нажмите Сохранить изменения.

Использование Диспетчера переводов для установки квот перевода

Если вы являетесь администратором решений по квотам, вы можете установить квоту перевода по умолчанию для пользователей. Вы также можете установить пользовательские квоты для пользователей и центров учета затрат или отделов. По умолчанию все пользователи Translation Assistant совместно используют всю квоту.

1. Откройте веб-браузер, а затем перейдите на информационную панель Lexmark Cloud Services.

2. Выполните одно из следующий действий.

   • Нажмите на карточку Диспетчер переводов.

   • Нажмите , а затем выберите пункт Диспетчер переводов.

3. На странице Квоты выполните одно из указанных ниже действий.

   Установка квоты перевода по умолчанию для пользователей

   1. Нажмите Изменить рядом с элементом Квота по умолчанию.

   2. В окне Изменение квоты пользователей по умолчанию задайте квоту перевода по умолчанию для пользователей и нажмите Сохранить изменения.

   Установка пользовательской квоты переводов для пользователя

   Квота по умолчанию применяется ко всем пользователям Translation Assistant в организации, если только для отдела, центра учета затрат или отдельного пользователя не назначена пользовательская квота. При выборе пользовательской квоты квота по умолчанию для организации, центра учета затрат или отдела игнорируется.

   1. На вкладке Пользовательские квоты нажмите Создать.

   2. В списке Тип выберите Личные.

   3. Введите адрес электронной почты пользователя, а затем задайте его квоту перевода.

      Примечание: Пользователи должны быть зарегистрированы в организации, прежде чем им можно будет назначить пользовательскую квоту.

   4. Нажмите Создать квоту.

   Примечание: На вкладке Использование на странице Квоты можно проверить использование пользовательской квоты или квоты по умолчанию для пользователя. С помощью параметра Оставшийся процент можно отфильтровать пользователей и узнать, сколько квоты у них осталось.

   Установка пользовательской квоты переводов для центра учета затрат или отдела

   Квота по умолчанию применяется ко всем пользователям в организации, если только для отдела, центра учета затрат или отдельного пользователя не назначена пользовательская квота. Пользовательская квота переопределяет квоту по умолчанию.

   Примечание: Пользовательские квоты могут быть установлены либо для центра учета затрат, либо для отдела. После установки первой настраиваемой квоты для центра учета затрат или отдела вы больше не сможете установить пользовательскую квоту для другого параметра.

   1. На вкладке Пользовательские квоты нажмите Создать.

   2. В списке Тип выберите Центр учета затрат или Отдел.

   3. Введите точное название центра учета затрат или отдела, а затем задайте его квоту перевода.

   4. Нажмите Создать квоту.

   Примечания.

   • Существующие пользовательские квоты можно изменять. Для этого нажмите имя центра учета затрат или отдела на вкладке Настраиваемые квоты, задайте квоту перевода и нажмите Сохранить изменения.
   • На вкладке Использование на странице Квоты можно проверить использование пользовательской квоты или квоты по умолчанию для пользователей. С помощью параметра Оставшийся процент можно отфильтровать пользователей и узнать, сколько квоты у них осталось.
   Примечание: 

Обновление учетной записи дочерней организации

Администратор партнера может изменить квоту переводов дочерней организации. Вы также можете отозвать или приостановить распределение квот.

1. Откройте веб-браузер, а затем перейдите на информационную панель Lexmark Cloud Services.

2. Нажмите на карточку Диспетчер переводов.

3. На вкладке Распределения нажмите имя дочерней организации в столбце Распределение.

4. Выберите любой из следующих параметров:

   • Изменить — изменение квоты переводов дочерней организации.

   • Приостановить — временная приостановка переводческой деятельности организации.

   • Возобновить — возобновить действия по переводу для приостановленной организации.

   • Отозвать — отменить все доступные страницы перевода организации. Нажмите Продолжить, введите название организации для подтверждения отзыва и нажмите Отозвать.

     Примечание: Квота переводов или неиспользованные страницы дочерней организации возвращаются в партнерскую организацию.