Hantera skanningsdestinationer

En skanningsdestination är en molnlagringstjänst dit användare kan skicka skannade dokument. En Scan Management-administratör aktiverar och hanterar skanningsdestinationen i Lexmark Cloud Services.

Följande molnlagringstjänster används för skanningsdestinationer:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Skapa en skanningsdestination

1. Välj antingen Organisatorisk eller Personlig i webbportalen Scan Management.

   Anmärkningar:

   • Fliken Personlig är endast tillgänglig om administratören aktiverar Tillåt användare att skapa personliga skanningsdestinationer. Mer information finns i Konfigurera inställningarna för Scan Management.
   • Välj Personlig om du vill skapa privata skanningsdestinationer.

2. Klicka på Skapa.

3. Konfigurera inställningarna.

   Allmänt

   • Namn på skanningsdestination

   • Beskrivning (valfritt)

   • Molnlagringstjänst – Konfigurera något av följande:

     • Google Drive

       1. Välj destinationen Google Drive på menyn Enhetsnamn.

       2. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp > Välj mapp > Välj mapp för att välja destinationsmappen för Google Drive.

     • OneDrive – det här alternativet är privat för varje användares konto och konfigurationen anger strukturen för fillagring endast på deras konto. När en organisations skanningsdestination i OneDrive används skapas sökvägen och mappstrukturen på användarens OneDrive-konto.

       Anmärkningar:

       • Administratörskontot har inte åtkomst till användarens mappar.
       • Användare av konfigurationen har inte åtkomst till administratörskontots mappar. När en användare försöker få tillgång till den organisatoriska profilen från kontrollpanelen och sedan klickar på mappnavigeringsikonen visas ett felmeddelande. Användaren måste använda en annan mapp på enheten för att skanna till den platsen.

       1. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp för att bläddra till mappen för skanningsdestinationen.

          Anmärkningar:

          • Om mappstrukturen inte finns skapas den.
          • Administratörer som behöver en struktur utöver rotenheter kan använda mappstrukturen för sitt OneDrive-konto som mall.

       2. Markera mappen och klicka på Välj mapp för att välja OneDrive-destinationsmappen.

     • SharePoint

       1. På menyn Plats- eller biblioteksnamn väljer du destinationsplatsen eller biblioteket i SharePoint.

       2. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp > Välj mapp > Välj mapp för att välja destinationsmappen för SharePoint.

     • Box

       1. Välj destinationen för Box eller biblioteket i menyn Plats- eller biblioteksnamn.

       2. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp > Välj mapp > Välj mapp för att välja destinationsmappen för Box.

       Obs! Endast personlig skanningsdestination stöds i Box.
     Obs! Klicka på Avbryt om du vill kassera en mapp.

   • Filnamn – Ange filnamnet för den skannade bilden.

   • Lägg till en datum- och tidsstämpel till filnamnet – lägg till datumet och tiden i namnet på den skannade filen.

   • Tillåt att ett filnamn anges från kontrollpanelen– låter användaren ange ett filnamn innan skanningsjobbet startas.

   • Visa skanningsinställningar på kontrollpanelen – visa skanningsinställningarna innan skanningsjobbet startas.

   • Tillåt att mappen ändras från kontrollpanelen – låter användaren välja mapp från kontrollpanelen.

   Skanningsinställningar

   • Använd standardinställningarna för skanning – använd standardinställningarna för skrivare.

   • Använd anpassade inställningar för skanning – konfigurera skrivarens skanningsinställningar.

     Obs! Vissa inställningar är endast tillgängliga i vissa skrivarmodeller.

     • Aktivera skanningsförhandsgransking om det stöds av skrivaren

     • Färgläge

     • Innehållstyp

     • Originalstorlek

     • Sidor – Ange sidriktning för text och grafik vid skanning av ett dubbelsidigt dokument.

     • Upplösning

     • Filformat – Välj bland filformaten TIFF, JPEG och PDF.

       Obs! Om Visa skanningsinställningarna på kontrollpanelen är aktiverat kan du ändra filtyp.

     • Aktivera anpassat skanningsjobb

     • Kontrast

4. Klicka på Skapa destination.

Redigera en skanningsdestination

1. Välj en skanningsdestination i listan över skanningsdestinationer i webbportalen Scan Management.

2. Konfigurera inställningarna.

3. Klicka på Spara ändringar.

Ta bort en skanningsdestination

1. Välj en eller flera skanningsdestinationer i listan över skanningsdestinationer i webbportalen Scan Management.

2. Klicka på Ta bort > Ta bort destination.