Använd webbportalen Account Management om du vill skapa organisationer eller organisera och hantera användare och de funktioner som de har åtkomst till. I webbportalen kan du även registrera och hantera brickor, lösenord och PIN-koder för icke-samordnade organisationer. För organisationer som är samordnade till en separat identitetsleverantör kan du konfigurera en autentiseringsleverantör i webbportalen.
Via webbportalen Account Management kan du skapa och hantera följande:
Organisation – Representerar det övergripande kontot för en viss kund. Vissa funktioner på webbplatsen för Lexmark Cloud Services kan hanteras på organisationsnivå. Endast en partneradministratör kan skapa en organisation. En organisationsadministratör måste tilldelas för att hantera organisationen och dess användare.
Grupp – En samling användare som kan hanteras med en gemensam uppsättning av roller eller behörigheter.
Behörighetsgrupp för underordnade organisationer – En grupp som kan användas för att hantera en organisation med flera underordnade organisationer. Medlemmar i denna grupp kommer att ha åtkomst till alla underordnade organisationer baserat på de roller som tilldelats gruppen.
Användare – En person som har åtkomst till webbplatsen för Lexmark Cloud Services. Behörigheter skiljer sig mellan roller, t.ex. mellan en vanlig användare och en organisationsadministratör med fullständiga administratörsbehörigheter. Varje användare ingår i en specifik organisation. Användaren kan också ingå i en eller flera grupper.
Åtkomst till funktionerna på webbplatsen hanteras genom tilldelningen av roller eller behörigheter. Roller kan tilldelas på organisations- och gruppnivå eller för individuella användare. Organisationens administratör ansvarar för att avgöra vilka roller som tilldelas och på vilken nivå. Mer information om roller finns i Så här fungerar roller.
Partneradministratörer – Ansvarar för att konfigurera kundmiljön. Partneradministratörer kan skapa organisationer som representerar specifika kunder.
Partneradministratörer kan göra följande:
Skapa kundorganisationer.
Ta bort kundorganisationer.
Generera rapporter.
Organisationsadministratörer – Ansvarar för att hantera skrivare och användaråtkomst till Lexmark Cloud Services. De flesta anställda med den här rollen har teknisk kunskap, t.ex. systemadministratörer eller IT-personal.
Organisationsadministratörer kan göra följande:
Hantera organisationen och dess användare.
Hantera användarrollerna inom organisationen.
Hantera skrivare inom organisationen.
Konfigurera autentiseringsleverantörer.
Ställa in krav för organisationslösenordet.
Konfigurera skrivarinloggning.
Hantera konfigurationer.
Generera rapporter.
Användare – Har åtkomst till Lexmark Cloud Services och använder funktionerna i webbportalerna Print Management och Analytics. Dessa användare har inte administratörsbehörigheter.