使用帳戶管理 Web 入口網站來建立組織，以及組織和管理使用者與有權存取的功能。此 Web 入口網站還可讓您註冊和管理識別證、密碼，以及非同盟組織的個人識別碼。若組織已與個別的身分識別提供者建立同盟，則這個 Web 入口網站可讓您配置鑑別提供者。
使用帳戶管理 Web 入口網站，您可以建立和管理下列項目：
組織—代表特定客戶的整體帳戶。「Lexmark 雲端服務」網站的某些功能可以在組織層級上管理。只有夥伴管理員才能建立組織。必須指派組織管理員來管理組織及其使用者。
群組—可透過一組常用的角色或權限來管理的使用者集合。
子組織存取權群組—此群組可用來管理有多個子組織的組織。此群組的成員可根據指派給此群組的角色，存取所有子組織。
使用者—可存取「Lexmark 雲端服務」網站的個人。每個角色的權限不同，例如一般使用者與具有完整管理權限的組織管理員就擁有不同的權限。每一個使用者均為特定組織的成員。使用者也可以是一或多個群組的成員。
網站功能的存取權是透過角色或權限指派加以管理。您可以在組織、群組或個別使用者層級上指派角色。組織管理員負責決定要指派的角色和層級。如需角色的相關資訊，請參閱 瞭解角色。
夥伴管理員—他們負責設定客戶環境。夥伴管理員可以建立代表特定客戶的組織。
夥伴管理員可以執行下列作業：
建立客戶組織。
刪除客戶組織。
產生報告。
組織管理員—他們負責管理印表機和使用者的「Lexmark 雲端服務」存取權。擔任此角色的員工大多具備技術知識，例如系統管理員或 IT 專業人員。
組織管理員可以執行下列作業：
管理組織及其使用者。
管理組織內的使用者角色。
管理組織內的印表機。
配置鑑別提供者。
設定組織密碼需求。
配置印表機登入。
管理配置。
產生報告。
使用者—他們可以存取「Lexmark 雲端服務」及使用列印管理和分析 Web 入口網站功能。這些使用者沒有管理權限。