使用「我的剩餘翻譯配額」卡片

• 「我的剩餘翻譯配額」卡片顯示可供您使用的剩餘 Translation Assistant 頁面數目。

• 此配額可以與組織中的其他使用者共用。

使用「剩餘的翻譯頁數」卡片

• 僅擁有「解決方案配額管理員」角色的使用者可以存取此卡片。

• 此卡片顯示組織剩餘的 Translation Assistant 配額。

• 此卡片也顯示是否有任何使用者的剩餘配額小於 20%。

使用「翻譯分配狀態」卡片

• 僅在子組織中擁有「解決方案配額管理員」角色的使用者可以存取此卡片。

• 此卡片顯示所購買配額的分配數量。

• 此卡片也顯示是否有任何分配的剩餘配額小於 20%。

管理子組織中翻譯配額的分配

在「子組織存取權」群組中具有「解決方案管理員」角色的夥伴使用者，其可管理子組織中翻譯配額的分配。

分配翻譯配額給子組織

1. 開啟 Web 瀏覽器，然後存取「Lexmark 雲端服務」儀表板。

2. 按一下 Translation Manager 卡片。

3. 在「分配」標籤中，按一下 分配頁面。

4. 輸入子組織的名稱，然後指定他們的翻譯配額。

5. 必要時，請選取在分配幾乎用完時傳送通知勾選框。

6. 按一下分配頁數。

更新現有的配額分配

如果子組織用完他們的翻譯配額，夥伴組織可以編輯子組織的現有分配。

1. 開啟 Web 瀏覽器，然後存取「Lexmark 雲端服務」儀表板。

2. 按一下 Translation Manager 卡片。

3. 在「分配」頁面中，按一下「分配」直欄中的子組織名稱。

4. 按一下編輯，然後更新翻譯頁數新。

5. 按一下儲存變更。

使用 Translation Manager 來設定翻譯配額

如果您是解決方案配額管理員，則您可以設定使用者的預設翻譯配額。您也可以為使用者、成本中心或部門設定自訂配額。依預設，由所有的 Translation Assistant 使用者共用整個配額。

1. 開啟 Web 瀏覽器，然後存取「Lexmark 雲端服務」儀表板。

2. 請執行下列其中一項：

   • 按一下 Translation Manager 卡片。

   • 按一下 ，然後按一下 Translation Manager。

3. 在「配額」頁面中，執行下列任何一項：

   設定使用者的預設翻譯配額

   1. 按一下「預設配額」旁邊的編輯 。

   2. 在「編輯預設使用者配額」視窗中中，設定使用者的預設翻譯配額，然後按一下儲存變更。

   設定使用者的自訂翻譯配額

   組織中的所有 Translation Assistant 使用者將會套用預設配額，除非部門、成本中心或個別使用者另有指定的自訂配額。使用者的自訂配額將會置換組織、成本中心或部門的預設配額。

   1. 在「自訂配額」標籤中，按一下 建立。

   2. 在「類型」清單中，選取個人。

   3. 輸入使用者的電子郵件位址，然後設定他們的翻譯配額。

      請注意： 使用者必須已在組織中註冊，您才能指派自訂配額給他們。

   4. 按一下建立配額。

   請注意： 您可以按一下「配額」頁面上的「使用量」標籤，以檢查使用者的自訂或預設配額使用量。您也可以使用「剩餘百分比」選項來過濾使用者，以及他們還持有多少配額。

   設定成本中心或部門的自訂翻譯配額

   預設配額適用於組織中的所有使用者，除非將自訂配額指定給部門、成本中心或個別使用者。自訂配額將會置換預設配額。

   請注意： 您可以為成本中心或部門設定自訂配額，但不能同時設定兩者。在您為成本中心或部門設定第一個自訂配額後，就無法再為另一個選項設定自訂配額。

   1. 在「自訂配額」標籤中，按一下 建立。

   2. 在「類型」清單中，選取成本中心或部門。

   3. 輸入成本中心或部門的確切名稱，然後設定其翻譯配額。

   4. 按一下建立配額。

   請注意：

   • 您可以編輯現有的自訂配額。若要這麼做，在「自訂配額」頁籤中按一下成本中心或部門的名稱，然後按一下儲存變更。
   • 您可以按一下「配額」頁面上的「使用量」標籤，以檢查使用者的自訂或預設配額使用量。您也可以使用「剩餘百分比」選項來過濾使用者，以及他們還持有多少配額。
   請注意： 

更新子組織帳戶

身為夥伴管理員，您可以編輯子組織的翻譯配額。您也可以撤銷或暫停他們的翻譯分配。

1. 開啟 Web 瀏覽器，然後存取「Lexmark 雲端服務」儀表板。

2. 按一下 Translation Manager 卡片。

3. 在「分配」標籤中，按一下「分配」直欄中的子組織名稱。

4. 按一下下列其中一項：

   • 編輯—編輯子組織的翻譯配額。

   • 暫停—暫時停止組織的翻譯活動。

   • 恢復—恢復已暫停組織的翻譯活動。

   • 撤銷—取消組織的任何可用翻譯頁數。按一下繼續，輸入組織的名稱以確認撤銷，然後按一下撤銷。

     請注意： 子組織的翻譯配額或未使用頁數將會還給夥伴組織。