Bir bildirim ilkesi oluşturma

Yazıcılar için bildirim ilkeleri oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar, ilke gereksinimi karşılandığında e-posta alırlar. Bildirim e-postası yazıcı toner ayrıntılarını, varlık etiketini ve diğer ilgili ayrıntıları içerir.

1. Filo Yönetimi web portalından Bildirimler > Bildirim İlkeleri'ne tıklatın.

2. Sarf Malzemeleri veya Yazıcı Bilgileri'ni seçin.

   Sarf malzemeleri için

   1. Bildirim İlkeleri sayfasında Oluştur'a tıklatın.

   2. Şunları yapılandırın:

      • İlke adı alanına, ilkenin adını girin.

      • İlke türü menüsünde Toner düzeyi'ni seçin.

      • “Kalan toner şu kadar olduğunda bildir” bölümünde, uyarının gönderileceği yüzdeyi veya seviyeyi ayarlayın.

      • Şunlar için geçerli bölümünde, aşağıdakilerden birini seçin:

        • Bu kurumda yer alan tüm yazıcılar—Bu ilkeyi kurumda yer alan tüm yazıcılara uygulanır.

        • Sadece belirli etiketlere sahip yazıcılar—Bu ilkeyi Bulut Filo Yönetimi'ne uygulanan belirli etiketlere sahip yazıcılara uygulayabilirsiniz.

          • “İlkeyi aşağıdaki etiketlere sahip yazıcılara uygula” alanına, etiketleri yazın ve ardından Ekle'ye tıklatın.

      • "Bu ilkenin koşulları karşılandığında aşağıdaki e-posta adreslerini bilgilendir" alanına, alıcı e-posta adreslerini yazın ve Ekle'ye tıklatın.

        Notlar:

        • E-posta adresinin geçerli olduğundan emin olun.
        • Kurum dışından e-posta adresi yazabilirsiniz.

      • “E-posta bildirimine dahil edilecek ek bilgiler (İsteğe bağlı)” alanına, bildirim e-postasına dahil etmek istediğiniz ek bilgileri yazın.

      • JSON dosyasını bildirim e-postaya eklemek için Bildirim verilerini ek olarak .json dosyasına dahil et 'i seçin.

   3. İlke Oluştur öğesine tıklayın.

   Notlar:

   • Yeni oluşturulan veya değiştirilen bir ilkenin uygulanması 30 dakika sürebilir.
   • Bildirim e-postasına ekli JSON dosyası iş ortaklarının mevcut iş akışları için eki işlemeleri için e-posta işlem otomasyonunu kullanmalarına yardımcı olur.

   Yazıcı bilgileri için

   1. Bildirim İlkeleri sayfasında Oluştur'a tıklatın.

   2. Şunları yapılandırın:

      • İlke adı alanına, ilkenin adını girin.

      • İlke türü menüsünden, Son veri yenileme veya Son iletişim kurulan zaman'ı seçin.

      • "Veriler daha sonrasında yenilenmediğinde bildir" veya "Yazıcı ile şu kadar zaman iletişim kurulamadığında bildir" bölümünde, bildirim gönderilmesi için gün sayısını ayarlayın.

      • Şunlar için geçerli bölümünde, aşağıdakilerden birini seçin:

        • Bu kurumda yer alan tüm yazıcılar—Bu ilkeyi kurumda yer alan tüm yazıcılara uygulanır.

        • Sadece belirli etiketlere sahip yazıcılar—Bu ilkeyi Bulut Filo Yönetimi'ne uygulanan belirli etiketlere sahip yazıcılara uygulayabilirsiniz.

          Not: En fazla 10 etiket ekleyebilirsiniz.

      • "Bu ilkenin koşulları karşılandığında aşağıdaki e-posta adreslerini bilgilendir" alanına, bildirim alacak kişilerin e-posta adreslerini yazın ve Ekle'ye tıklatın.

        Notlar:

        • Maksimum 10 e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
        • E-posta adresinin geçerli olduğundan emin olun.
        • Kurum dışından e-posta adresi yazabilirsiniz.

      • “E-posta bildirimine dahil edilecek ek bilgiler (İsteğe bağlı)” alanına, bildirim e-postasına dahil etmek istediğiniz ek bilgileri yazın.

      • CSV dosyasını bildirim e-postaya eklemek için Bildirim verilerini ek olarak .csv dosyasına dahil et 'i seçin.

   3. İlke Oluştur öğesine tıklayın.

   Notlar:

   • Yazıcı bilgileriyle ilgili ilkeler günlük toplu işlem sırasında yürütülmektedir.
   • Bildirim e-posta gövdesi yalnızca 15 yazıcıyla ilgili bilgi içerebilir. 15'den fazla yazıcı için, bildirim e-postasına ekli gelen CSV dosyasını indirin.
   • 15'den fazla yazıcı için bildirim durumunda, kullanıcı Bildirim verilerini .csv dosyasına dahil et seçeneğini belirlememiş olsa bile CSV dosyası bildirim e-postasına eklenir.

Bildirim ilkesini çoğaltma

1. Bildirim İlkeleri sayfasında, mevcut bir bildirim ilkesi seçin.

2. Çoğalt öğesine tıklatın.

3. Bildirim İlkesi Oluştur sayfasında, ayrıntıları girin.

   Not: Bildirim ilkesi yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir bildirim ilkesi oluşturma.

4. İlke Oluştur öğesine tıklayın.

Not: İlke adı dışında, Bildirim İlkesi Oluştur sayfasındaki diğer ayrıntıları da düzenlemelisiniz. Yalnızca İlke adını değiştirerek ve diğer belirleyici parametreleri aynı tutarak mevcut bir ilkeyi çoğaltamazsınız.

Bir bildirim ilkesini silme

1. Bildirim İlkeleri sayfasından, silmek istediğiniz ilkeyi seçin.

2. Sil > İlkeyi Sil'e tıklatın.

Bildirim geçmişini anlama

Bildirim geçmişi, belirli bir kuruluş için gönderilen tüm e-posta bildirimlerinin 30 günlük geçmişidir.

1. Filo Yönetimi web portalından Bildirimler > Bildirim Geçmişi'ne tıklatın.

2. Sarf Malzemeleri veya Yazıcı Bilgileri'ni seçin.

3. Bildirim geçmişi için aşağıdaki filtreleri kullanın.

   Sarf malzemeleri için

   • İlke Türü

   • Model

   • Renkli

   Yazıcı bilgileri için

   • İlke Türü

   • Model

Not: Bildirimleri yazıcının seri numarasını, yazıcı varlık etiketini ve e-posta adresini kullanarak arayabilirsiniz.