Kuruluşu yönetme

Bu bölümde kuruluş yöneticisinin kuruluşu ilk kez yapılandırırken gerçekleştirmesi gereken görevler açıklanmıştır.

1. Kuruluş rolleri atama.

   Kuruluştaki tüm kullanıcılar kuruluş düzeyinde atanan rolleri üstlenir. Sadece Baskı Sürümü Yönetimi Kullanıcısı rolü gibi son kullanıcı düzeyinde geçerli rolleri atayın. Roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Rolleri anlama.

2. Birden fazla alt kuruluşu olan bir kuruluş için bir Alt Kuruluş Erişim Grubu oluşturun ve ardından grup rollerini atayın.

   Tüm alt kuruluşlara kullanıcı erişimini yönetmek için bir Alt Kuruluş Erişim Grubu kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Alt Kuruluş Erişim Grubunu Yönetme.

3. Kuruluş içinde gruplar oluşturun ve grup rollerini atayın.

   Kuruluştaki kullanıcıları yönetmek ve ortak bir dizi rol belirlemek için gruplar oluşturulabilir. Grup üyeleri gruba atanan rol ve izinleri üstlenir. Daha fazla bilgi için bkz. Grupları yönetme.

4. Parola gereksinimlerini ayarlama.

5. Kullanıcıları oluşturun, içe aktarın veya kimlik doğrulama sağlayıcısını, kullanıcıları otomatik olarak oluşturacak şekilde yapılandırın.

   Hesap Yönetimi web portalı, bireysel kullanıcılar oluşturmanızı sağlar. Çok sayıda kullanıcısı olan kuruluşlar için CSV dosyası kullanılarak toplu içe aktarma yapılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcıları yönetme.

6. Kullanıcıları bir gruba ekleme.

7. Kullanıcı rolleri atayın.

Kuruluş yöneticisi ayrıca aşağıdakileri yapabilir:

• Bir kimlik doğrulama sağlayıcısı yapılandırma.

• Yazıcıda oturum açmayı yapılandırma.

• Rozetleri ve PIN'leri yönetme.

Alt Kuruluş Erişim Grubunu Yönetme

Bu özellik yalnızca alt kuruluş oluşturma özelliği etkinleştirilmiş kuruluşlarda mevcuttur. Üst kuruluştan, Alt Kuruluş Erişim Grubu oluşturabilir, grup rolleri atayabilir ve üye ekleyebilirsiniz. Üyeler, bu gruba atanan rollere dayalı olarak tüm alt kuruluşlara erişim sahibi olur.

Bu özellik, birden fazla alt kuruluşa kullanıcı erişimini kolayca yönetmenizi sağlar. Örneğin, Alt Kuruluş Erişim Grubu, Filo Yönetimi Yöneticisi rolü ile atanmışsa o gruptaki tüm üyeler, tüm alt kuruluşlardaki filo yönetimi yöneticileridir.

1. Hesap Yönetimi web portalından üst kuruluşu seçin.

2. Gruplar öğesine tıklayın.

3. Alt Kuruluş Erişimi sekmesinden aşağıdakilerden birini yapın:

   Grup oluşturma

   1. Grup Oluştur veya Oluştur öğesine tıklayın, ardından benzersiz bir grup adı girin.

      Not: Gruplar özelliğinden oluşturulan düzenli gruplardan ayırt edebilmek için grubu Alt Kuruluş Erişim Grubu olarak adlandırmanızı öneririz. Düzenli gruplar oluşturmayla ilgili daha fazla bilgi için bkz. Grupları yönetme.

   2. Profil Oluştur öğesine tıklayın.

   Grupları silme

   1. Bir veya daha fazla grup seçin ve Sil öğesine tıklayın.

      Not: Aynı zamanda arama çubuğunu kullanarak grup arayabilirsiniz.

   2. Grupları Sil öğesine tıklayın.

   Gruba üyeler ekleme

   1. Bir grup adına tıklayın.

   2. Üyeler sekmesinde Üye Ekle veya Ekle öğesine tıklayın ve ardından bir veya daha fazla kullanıcı seçin.

      Not: Aynı zamanda arama çubuğunu kullanarak kullanıcı arayabilirsiniz.

   3. Üye Ekle öğesine tıklayın.

   Grup üyelerini kaldırma

   1. Bir grup adına tıklayın.

   2. Üyeler sekmesinden bir veya daha fazla kullanıcı seçin ve ardından Kaldır öğesine tıklayın.

   3. Üyeleri Kaldır öğesine tıklayın.

   Grup rolleri atama

   Not: Gruptaki tüm kullanıcılar, gruba atanan tüm rolleri alır.

   1. Bir grup adına tıklayın.

   2. Grup Rolleri sekmesinden Rolleri Ata veya Ata öğesine tıklayın.

   3. Bir veya daha fazla rol seçin.

      Not: Daha fazla bilgi için bkz. Rolleri anlama.

   4. Rolleri Ata öğesine tıklayın.

   Grup rollerini kaldırma

   1. Grup adına tıklayın.

   2. Grup Rolleri sekmesinden bir veya daha fazla rol seçin ve ardından Kaldır öğesine tıklayın.

   3. Rolleri Kaldır öğesine tıklayın.

Kuruluş rolleri atama

Kuruluş rolleri, bir kuruluşa atanan özel rollerdir. Daha fazla bilgi için bkz. Rolleri anlama. Kuruluşa ait olan tüm kullanıcılar kuruluş rollerini alır. Örneğin, bir kuruluşa Print Release Management Kullanıcısı rolü atanırsa kuruluştaki tüm kullanıcılar Bulut Yazdırma Yönetimi özelliklerine erişebilir.

1. Hesap Yönetimi web portalından Kuruluş > Kuruluş Rolleri öğesine tıklayın.

2. Ata öğesine tıklayın ve bir veya daha fazla rol seçin.

3. Rolleri Ata öğesine tıklayın.

Kuruluş rollerini kaldırma

1. Hesap Yönetimi web portalından Kuruluş > Kuruluş Rolleri öğesine tıklayın.

2. Bir veya daha fazla rol seçin ve Kaldır öğesine tıklayın.

3. Rolleri Kaldır öğesine tıklayın.

Parola gereksinimlerini anlama

Parolalar, en az 8 karakter uzunluğunda olmalı ve şunları içermelidir:

• Küçük harf

• Büyük harf

• Bir sayı (0–9)

• Özel karakter (~ ! @ # $ % ^ & * _ - + = ` | \ ( ) { } [ ] : ; " ' < > , . ? /)

Grupları yönetme

Grup, bir dizi ortak rol veya izinlerle yönetilebilen kullanıcıların bir araya getirilmesidir.

Aşağıdaki gruplar önceden tanımlanmıştır ve bu gruplara belirli roller atanmıştır:

• Yönetici

• Filo Yönetimi

• Yardım Masası

• Raporlama

1. Hesap Yönetimi web portalından Gruplar öğesine tıklayın.

2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

   Grup oluşturma

   1. Grup Oluştur veya Oluştur öğesine tıklayın, ardından benzersiz bir grup adı girin.

   2. Profil Oluştur öğesine tıklayın.

   Grupları silme

   Bir grubu sildiğinizde, kullanıcıları kuruluştan silmezsiniz. Kullanıcıların grupla bağlantısı koparılır ve grup, sistemden kaldırılır.

   1. Bir veya daha fazla grup seçin ve Sil öğesine tıklayın.

      Not: Aynı zamanda arama çubuğunu kullanarak grup arayabilirsiniz.

   2. Grupları Sil öğesine tıklayın.

   Gruba üyeler ekleme

   1. Bir grup adına tıklayın.

   2. Üyeler sekmesinde Üye Ekle veya Ekle öğesine tıklayın ve ardından bir veya daha fazla kullanıcı seçin.

      Not: Aynı zamanda arama çubuğunu kullanarak kullanıcı arayabilirsiniz.

   3. Üye Ekle öğesine tıklayın.

   Grup üyelerini kaldırma

   1. Bir grup adına tıklayın.

   2. Üyeler sekmesinden bir veya daha fazla kullanıcı seçin ve ardından Kaldır öğesine tıklayın.

   3. Üyeleri Kaldır öğesine tıklayın.

   Grup rolleri atama

   Gruptaki tüm kullanıcılar, gruba atanan tüm rolleri alır.

   1. Bir grup adına tıklayın.

   2. Grup Rolleri sekmesinden Rolleri Ata veya Ata öğesine tıklayın.

   3. Bir veya daha fazla rol seçin.

   4. Rolleri Ata öğesine tıklayın.

   Grup rollerini kaldırma

   1. Grup adına tıklayın.

   2. Grup Rolleri sekmesinden bir veya daha fazla rol seçin ve ardından Kaldır öğesine tıklayın.

   3. Rolleri Kaldır öğesine tıklayın.

Kullanıcıları yönetme

1. Hesap Yönetimi web portalından Kullanıcılar'a tıklayın.

2. Aşağıdakilerden birini uygulayın:

   Kullanıcı oluşturma

   1. Kullanıcı Oluştur veya Oluştur öğesine tıklayın.

   2. E-posta adresini, adı, soyadı ve kullanıcının ekran adını yazın.

   3. Kullanıcının ait olduğu departmanı ve maliyet merkezinin adını yazın.

   4. Parolayı manuel olarak ayarlayın veya kullanıcıya parolayı değiştirmek için bir bağlantı e-postası gönderin.

   5. Kullanıcı Oluştur öğesine tıklayın.

   Kullanıcı düzenleme

   1. Kullanıcının e-posta adresine tıklayın.

   2. Aşağıdakilerden birini uygulayın:

      • Kişisel bilgileri düzenleyin.

      • Kullanıcı parolasını değiştirin.

      • Kullanıcı rolleri atayın.

      • Rozet kaydedin.

        Yazıcıda Oturum Açma bölümünde Rozetle Oturum Açma seçeneğinin yanındaki Düzenle öğesine tıklayın.

      • Kullanıcıyı bir gruba ekleyin.

      • Kullanıcı PIN'ini ayarlayın.

        Not: Bu ayar yalnızca yazıcı oturum açma PIN Oturum Açma veya İkinci bir faktör olarak Rozet + PIN olarak ayarlanmışsa kullanılabilir. PIN oluşturma Yönetici manuel olarak ayarlar şeklinde ayarlanmalıdır.

        1. Yazıcıda Oturum Açma bölümünde PIN'i Ayarla veya PIN'i Sıfırla öğesini seçin.

        2. PIN'i girin ve ardından PIN Oluştur öğesine tıklayın.

   Kullanıcıları silme

   1. Bir veya daha fazla kullanıcı seçin ve Sil öğesine tıklayın.

      Notlar:

      • Aynı zamanda arama çubuğunu kullanarak kullanıcı arayabilirsiniz.
      • Silinen kullanıcının etkinlikleri Analiz web portalında görüntülenmeye devam eder ancak adı ve e-posta adresi tüm raporlardan çıkarılır.

   2. Kullanıcıları Sil öğesine tıklayın.

   Kullanıcıları içe aktarma

   İçe aktarma özelliği, bir CSV veya TXT dosyası kullanarak bir kuruluşta birden fazla kullanıcıyı oluşturmanıza, güncellemenize ve silmenize izin verir. Aynı zamanda, kullanıcı grupları oluşturup bu gruplara bir kullanıcı atayabilirsiniz.

   1. Kullanıcıları İçe Aktar veya İçe Aktar öğesine tıklayın ve CSV veya TXT dosyasına gidin.

   2. Gerekirse kullanıcıya parolayı değiştirmek için bir bağlantı e-postası gönderin.

   3. Kullanıcıları İçe Aktar öğesine tıklayın.

   Not: İçe aktarma günlüğü e-posta adresinize gönderilir.

Örnek CSV biçimi

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,
CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT
jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}"
llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,,
ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

İçe aktarma dosyası başlığının satırı aşağıdaki gibi olmalıdır ve büyük/küçük harfe duyarlıdır: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

Satır değerleri ve durumları

• EMAIL: Tüm kullanıcılar için gerekir. Dosyadaki büyük harfli EMAIL değerleri, işlem gerçekleştirilmeden önce küçük harfe dönüştürülür. Örneğin JDOE@company.com, jdoe@company.com olarak değiştirilir.

• OPERATION: Tüm kullanıcılar için gerekir.

  Geçerli OPERATION değerleri

  • CREATE: Satırdaki ilgili özelliklerle EMAIL değeri tarafından tanımlanan bir kullanıcı oluşturur.

  • UPDATE: Satırdaki ilgili özelliklerle EMAIL değeri tarafından tanımlanan mevcut kullanıcıyı güncelleştirir. Adı, soyadı, ekran adı ve kısa adı gibi bilgileri kaldırmak için [sil] işlem dizesini kullanabilirsiniz.

  • DELETE: EMAIL değeri tarafından tanımlanan mevcut kullanıcıyı siler.

• PASSWORD: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve yalnızca içe aktarma işlemi gerçekleştirirken "Parolayı değiştirmek için bir bağlantı e-postası gönder" seçeneği belirlendiğinde boş olabilir.

  Not: Yalnızca CREATE işlemiyle dosyaları içe aktarırken "Parolayı değiştirmek için bir bağlantı e-postası gönder" seçeneğini etkinleştirin.

• FIRST_NAME: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. Kullanıcının adıdır. Örneğin John.

• LAST_NAME: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. Kullanıcının soyadıdır. Örneğin Doe.

• DISPLAY_NAME: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. Bazen ekran komutlarında veya günlük raporlarında kullanılan kullanıcı adı. DISPLAY_NAME değeri, ikinci adın baş harfi veya herhangi bir dize ile tam ad olabilir. Örneğin John A. Doe. DISPLAY_NAME değeri, FIRST_NAME ve LAST_NAME değerleriyle doğrudan ilişkili değildir.

• SHORTNAME: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. SHORTNAME değeri, kuruluş aynı zamanda kuruluştaki kullanıcıyı da tanımlayan bir kısa ada sahip olduğunda kullanılır. Örneğin jdoe.

• GROUPS: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. Birden fazla grubu ayırmak için virgül kullanın ve çift tırnak işareti arasına alın. Örneğin "Group1,Group2,Group3". Kuruluşta mevcut olmayan GROUPS değerleri oluşturulur ve ardından kuruluşa otomatik olarak gönderilir.

  Not: Bir grup adında aşağıdaki karakterler bulunamaz: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Kullanılmaları halinde bu karakterlerin yerine alt çizgi (_) kullanılır.

• CUSTOM_ATTRIBUTES: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. CUSTOM_ATTRIBUTES değeri, kullanıcı ile saklanan kullanıcı meta verileri için özel olarak biçimlendirilmiş bir JSON dizesidir. Değer, çift tırnak işaretleri arasına alınmalıdır. Örneğin, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"

• COST_CENTER: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. COST_CENTER değeri, Analiz web portalında kota atamaları ve maliyet merkezi düzeyinde raporlama için kullanılır.

• DEPARTMENT: Hiçbir OPERATION için gerekmez ve boş olabilir. DEPARTMENT değeri, Analiz web portalında kota atamaları ve departman düzeyinde raporlama için kullanılır.

Notlar:

• Tüm dizelerde, virgül dahil olmak üzere başlık olarak aynı sayısal değerler bulunmalıdır. Boş değerlere virgül ekleyin. Örneğin jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
• Dosya boyutu 1 MB'yi aşmamalıdır.
• Birden fazla grup atamasına sahip bir dosyayı OLUŞTUR ve GÜNCELLE işlemleriyle içe aktarmak birkaç dakika alabilir.
• Herhangi bir satır değerinde ad, parola, grup veya özel öznitelikler gibi virgülle ayrılmış değerler varsa bu değer, çift tırnak işaretleri arasına alınmalıdır. Örneğin llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",

Kullanıcı rolleri atama

Kullanıcı rolleri atama, belirli bir kullanıcıya grup veya kuruluş rolü olarak atanması uygun olmayan belirli bir görev veya işleve erişim sağlar. Kullanıcının dahil olduğu gruplar veya kuruluşlar kullanıcı görevini almaz. Daha fazla bilgi için bkz. Rolleri anlama.

1. Hesap Yönetimi web portalından Kullanıcılar öğesine ve ardından kullanıcı e-posta adresine tıklayın.

2. Atanan Roller bölümünde Düzenle öğesine tıklayın.

3. Kullanıcı Rolleri sekmesinden Ata öğesine tıklayın ve ardından rolleri seçin.

4. Rolleri Ata öğesine tıklayın.

Kullanıcı rollerini kaldırma

Daha fazla bilgi için bkz. Rolleri anlama.

1. Hesap Yönetimi web portalından Kullanıcılar öğesine ve ardından kullanıcı e-posta adresine tıklayın.

2. Atanan Roller bölümünde Düzenle öğesine tıklayın.

3. Bir veya daha fazla rol seçin ve Kaldır öğesine tıklayın.

4. Rolleri Kaldır öğesine tıklayın.

Kimlik doğrulama sağlayıcısını yapılandırma

Lexmark Bulut Hizmetleri web sitesi, kimlik doğrulama için bir kimlik hizmeti sağlayıcısıyla (IDP) birlikte çalışmayı destekler. Kullanıcılar, mevcut hesaplarının kimlik bilgilerini kullanarak sistemde oturum açabilir.

Notlar:

• Ayarları yapılandırmadan önce Lexmark temsilcinize başvurun. Ayarlar doğru yapılandırılmazsa Lexmark Bulut Hizmetleri'nde kullanıcıların bağlantısı kilitlenebilir.
• Başlamadan önce SSO URL'leri ve sertifikaları gibi doğru kimlik doğrulama sağlayıcısı bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olun.

1. Hesap Yönetimi web portalından Kuruluş > Kimlik Doğrulama Sağlayıcısı öğesine tıklayın.

2. Kimlik Doğrulama Sağlayıcısı Yapılandır öğesine ve ardından etki alanlarına tıklayın.

3. Tekli oturum açma ayarlarını yapılandırın.

   • Hizmet sağlayıcısı varlık kimliği: Lexmark Bulut Hizmetleri web sitesinin erişebildiği kuruluşun IDP'sinin temel URI'sı.

   • SSO hedef URL'si: Kuruluşun IDP Active Directory Federation Services (ADFS) tekli oturum açma (SSO) URL'si.

   • SSO Oturum Kapatma URL'si: Kuruluşun IDP ADFS'sinin SSO oturum kapatma URL'si.

   • SSO ad tanımlayıcı formatı: Kuruluşun IDP ADFS'sinin ad kimliği.

   • Sertifika: Kuruluşun IDP ADFS'sinden alınan imzalı bir sertifika. Lexmark Bulut Hizmetleri web sitesinin IDP ADFS ile iletişim kurup kurmadığını belirleyebilmesi için sertifika gerekir.

4. Kimlik Doğrulama Sağlayıcısını Yapılandır öğesine tıklayın.