Kuruluşlar oluşturmak, kullanıcıları ve bu kullanıcıların erişmesine izin verilen özellikleri düzenlemek ve yönetmek için Hesap Yönetimi web portalını kullanın. Web portalı aynı zamanda birleştirilmemiş kuruluşların rozetlerini, parolalarını ve PIN'lerini kaydetmenize ve yönetmenize olanak sağlar. Ayrı bir kimlik sağlayıcısıyla birleştirilen bir kuruluş için web portalı, bir kimlik doğrulama sağlayıcısı yapılandırmanıza olanak tanır.
Hesap Yönetimi web portalını kullanarak şunları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz:
Kuruluş: Belirli bir müşterinin genel hesabını temsil eder. Lexmark Bulut Hizmetleri web sitesinin bazı özellikleri, kuruluş düzeyinde yönetilebilir. Sadece bir iş ortağı yöneticisi bir kuruluş oluşturabilir. Kuruluşu ve kullanıcılarını yönetmek için bir kuruluş yöneticisi atanması gerekir.
Grup: Bir dizi ortak rol veya izinlerle yönetilebilen kullanıcıların bir araya getirilmesidir.
Alt Kuruluş Erişim Grubu: Birden fazla alt kuruluşu olan bir kuruluşu yönetmek için kullanılabilen bir gruptur. Bu grubun üyeleri, gruba atanan rollere dayalı olarak tüm alt kuruluşlara erişim sahibi olur.
Kullanıcı: Lexmark Bulut Hizmetleri web sitesine erişim hakkı olan bir kişi. İzinler, normal bir kullanıcı ile tam yönetim ayrıcalıklarına sahip bir kuruluş yöneticisi arasında olduğu gibi görevler arasında farklılık gösterir. Her kullanıcı, belirli bir kuruluşun üyesidir. Bir kullanıcı aynı zamanda bir veya daha fazla grubun üyesi olabilir.
Web sitesinin özelliklerine erişim, roller veya izinlerin atanmasıyla yönetilir. Roller; kuruluş, kullanıcı grubu veya bağımsız kullanıcı düzeyinde atanabilir. Kuruluş yöneticisi, hangi rollerin ve hangi düzeyde olduğunu belirlemekten sorumludur. Roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Rolleri anlama.
İş ortağı yöneticileri—Bunlar müşteri ortamının kurulumundan sorumludur. İş ortağı yöneticileri belirli müşterileri temsil eden kuruluşlar oluşturabilir.
İş ortağı yöneticileri aşağıdakileri yapabilir:
Müşteri kuruluşları oluşturma.
Müşteri kuruluşları silme.
Rapor oluşturma.
Kuruluş yöneticileri—Yazıcıların ve Lexmark Bulut Hizmetleri'ne kullanıcı erişiminin yönetilmesinden sorumludurlar. Bu rolü üstlenen çoğu çalışan sistem yöneticisi veya BT uzmanı gibi teknik bilgiye sahip kişilerdir.
Kuruluş yöneticileri aşağıdakileri yapabilir:
Kuruluşu ve kullanıcılarını yönetin.
Kuruluş bünyesindeki kullanıcı rollerini yönetme.
Kuruluş bünyesindeki yazıcıları yönetme.
Kimlik doğrulama sağlayıcılarını yapılandırma.
Kuruluşun parola gereksinimlerini ayarlama.
Yazıcıda oturum açmayı yapılandırma.
Yapılandırmaları yönetme.
Rapor oluşturma.
Kullanıcılar—Lexmark Bulut Hizmetleri'ne erişebilir ve Print Management ile Analiz web portalı özelliklerini kullanabilirler. Bu kullanıcıların yönetici hakları yoktur.