Kalan Çeviri Kotam kartını kullanma

• Kalan Çeviri Kotam kartı kullanımınız için kalan Translation Assistant sayfa sayısını gösterir.

• Bu kotayı kurumunuzdaki diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Kalan Çeviri Sayfaları kartını kullanma

• Bu karta yalnızca Çözümler Kota Yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar erişebilir.

• Bu kart, kuruluş için kalan Translation Assistant kotasının durumunu gösterir.

• Bu kart, kalan kotalarının %20'den daha azını kullanan kullanıcıların olup olmadığını da gösterir.

Çeviri Dağıtım Durumu kartını kullanma

• Yalnızca alt kuruluşta Çözümler Kota Yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar bu karta erişim sağlar.

• Bu kart, satın alınan kotanın dağıtılmış miktarını gösterir.

• Bu kart, kalan kotanın %20'den daha az bir dağıtıma sahip olunup olunmadığını da gösterir.

Alt kuruluşlarda çeviri kotalarının dağıtılmasının yönetilmesi

Alt Kuruluş Erişimi gruplarında Çözüm Kotası Yöneticisi rolüne sahip ortak kullanıcılar, alt kuruluşlarda çeviri kotalarının dağıtılmasını yönetebilir.

Alt kuruluşlara çeviri kotalarının dağıtılması

1. Bir web tarayıcısı açın ve Lexmark Bulut Hizmetleri panosuna erişin.

2. Translation Assistant kartına tıklatın.

3. Dağıtımlar sekmesinden, Sayfaları Dağıt'a tıklatın.

4. Alt kuruluşun adını yazın ve ardından çeviri kotalarını belirtin.

5. Gerekirse, dağıtım neredeyse boş olduğunda bildirim gönder onay kutusunu seçin.

6. Sayfaları Dağıt'a tıklatın.

Mevcut kota dağıtımlarını güncelleme

Bir alt kuruluşun çeviri kotası biterse ortak kuruluşlar alt kuruluşun mevcut dağıtımını düzenleyebilir.

1. Bir web tarayıcısı açın ve Lexmark Bulut Hizmetleri panosuna erişin.

2. Translation Assistant kartına tıklatın.

3. Dağıtımlar sayfasından, Dağıtım sütundaki alt kuruluşun adına tıklatın.

4. Düzenle'ye tıklatın ve ardından çeviri sayfası sayısını güncelleyin.

5. Değişiklikleri Kaydet öğesine tıklayın.

Çeviri kotalarını ayarlamada Translation Assistant'ı kullanma

Çözüm Kotası Yöneticisiyseniz, kullanıcılar için varsayılan çeviri kotasını ayarlayabilirsiniz. Kullanıcılar ve maliyet merkezleri veya departmanlar için özel kotalar da ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, tüm Translation Assistant kullanıcıları kotanın tamamını paylaşır.

1. Bir web tarayıcısı açın ve Lexmark Bulut Hizmetleri panosuna erişin.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Translation Assistant kartına tıklatın.

   • öğesine tıklatın ve ardından Translation Manager'a tıklatın.

3. Kotalar sayfasından, aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

   Kullanıcılar için varsayılan çeviri kotasını ayarlama

   1. Varsayılan Kota'nın yanındaki Düzenle'ye tıklatın.

   2. Varsayılan Kullanıcı Kotasını Düzenle penceresinden, kullanıcılar için varsayılan çeviri kotasını ayarlayın ve ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklatın.

   Kullanıcı için özel çeviri kotası ayarlama

   Varsayılan kota; departmana, maliyet merkezine veya bireysel kullanıcıya özel kota atanmadığı sürece kuruluştaki tüm Translation Assistant kullanıcıları için geçerlidir. Kullanıcının özel kotası, kuruluş, maliyet merkezi veya departmanın varsayılan kotasını geçersiz kılar.

   1. Özel Kotalar sekmesinden Oluştur'a tıklatın.

   2. Tür listesinden, Kişisel'i seçin.

   3. Kullanıcının e-posta adresini yazın ve ardından çeviri kotasını ayarlayın.

      Not: Kullanıcılara özel bir kota atamadan önce kullanıcılar kuruluşta kayıtlı olması gerekir.

   4. Kota Oluştur'a tıklatın.

   Not: Kullanıcının özel veya varsayılan kota kullanımını kontrol etmek için Kotalar sayfasındaki Kullanım sekmesine tıklatabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıları ve ne kadar kotaya sahip olduklarını filtrelemek için Kalan Yüzde seçeneğini kullanabilirsiniz.

   Maliyet merkezi veya departman için özel çeviri kotası ayarlama

   Varsayılan kota; departmana, maliyet merkezine veya bireysel kullanıcıya özel kota atanmadığı sürece kuruluştaki tüm kullanıcılar için geçerlidir. Özel kota, varsayılan kotayı geçersiz kılar.

   Not: Özel kotalar yalnızca maliyet merkezi veya departman için ayarlanmıştır, ancak her ikisi için değil. Maliyet merkezi veya departman için ilk özel kotayı ayarladıktan sonra, artık diğer seçenek için özel kotayı ayarlayamazsınız.

   1. Özel Kotalar sekmesinden Oluştur'a tıklatın.

   2. Türlistesinden Maliyet merkezi veya Departman'ı seçin.

   3. Maliyet merkezi veya departmanının tam adını yazın ve ardından çeviri kotasını ayarlayın.

   4. Kota Oluştur'a tıklatın.

   Notlar:

   • Mevcut özel kotaları düzenleyebilirsiniz. Bunun için Özel Kotalarsekmesinden maliyet merkezi veya departmanının adına tıklatın, çeviri kotasını ayarlayın ve ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklatın.
   • Kullanıcıların özel veya varsayılan kota kullanımını kontrol etmek için Kotalar sayfasındaki Kullanım sekmesine tıklatabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıları ve ne kadar kotaya sahip olduklarını filtrelemek için Kalan Yüzde seçeneğini kullanabilirsiniz.
   Not: 

Alt kuruluş hesabının güncellenmesi

İş ortağı yöneticisi olarak, alt kuruluşun çeviri kotasını düzenleyebilirsiniz. Kota dağıtımlarını iptal edebilir veya askıya alabilirsiniz.

1. Bir web tarayıcısı açın ve Lexmark Bulut Hizmetleri panosuna erişin.

2. Translation Assistant kartına tıklatın.

3. Dağıtımlar sekmesinden, Dağıtım sütundaki alt kuruluşun adına tıklatın.

4. Aşağıdakilerden birini tıklatın:

   • Düzenle—Alt kuruluşun çeviri kotasını düzenleyin.

   • Askıya al—Bir kuruluşun çeviri etkinliklerini geçici olarak duraklatın.

   • Devam ettir—Askıya alınan bir kurulun çeviri etkinliklerini devam ettirin.

   • İptal et—Bir kuruluşun mevcut çeviri sayfalarını iptal edin. İptali onaylamak için Devam'a tıklatın, kuruluşun adını yazın ve ardından İptal et'e tıklatın.

     Not: Alt kuruluşun çeviri kotası veya kullanılmayan sayfaları ortak kuruluşa iade edilir.