Erstellen eines persönlichen Scanziels

Ein Scanziel ist ein Cloud-Speicherdienst, an den ein Benutzer gescannte Dokumente senden kann. Sie können ein persönliches Scanziel erstellen.

Die folgenden Cloud-Speicherdienste werden für Scanziele verwendet:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Erstellen eines Scanziels

1. Klicken Sie im Scanmanagement-Webportal auf Persönlich.

   Hinweis: Die Registerkarte Persönlich ist verfügbar, wenn der Administrator die Option Benutzern erlauben, persönliche Scanziele zu erstellen aktiviert hat.

2. Klicken Sie auf Erstellen.

3. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

   Allgemeines

   • Name des Scanziels

   • Beschreibung (optional)

   • Cloud-Speicherdienst: Konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen:

     • Google Drive

       1. Wählen Sie im Menü Laufwerksname als Ziel "Google Drive" aus.

       2. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für den Scan-Speicherort auf Ordner auswählen > Wählen Sie den Ordner > Ordner auswählen, um den Google Drive-Zielordner auszuwählen.

     • OneDrive: OneDrive ist für jedes Benutzerkonto privat, und die Konfiguration legt die Struktur für die Dateispeicherung ausschließlich in jeweiligen Konto fest. Wenn ein OneDrive-Scanziel der Organisation ausgeführt wird, werden der Pfad und die Ordnerstruktur auf dem OneDrive des Benutzers erstellt.

       Hinweise:

       • Das Administratorkonto hat keinen Zugriff auf die Ordner des Benutzers.
       • Die Benutzer der Konfiguration haben keinen Zugriff auf die Ordner des Administratorkontos.

       1. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für den Scan-Speicherort auf Ordner auswählen, um nach dem Scanzielordner zu suchen.

          Hinweis: Ist die Ordnerstruktur nicht vorhanden, wird sie erstellt.

       2. Wählen Sie den Ordner aus, und klicken Sie auf Ordner auswählen, um den OneDrive-Zielordner auszuwählen.

     • SharePoint

       1. Wählen Sie im Menü Name der Website oder Bibliothek die SharePoint-Zielsite oder -Bibliothek aus.

       2. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für den Scan-Speicherort auf Ordner auswählen > Wählen Sie den Ordner > Ordner auswählen, um den SharePoint-Zielordner auszuwählen.

     • Box

       1. Wählen Sie im Menü Name der Website oder Bibliothek die Ziel-Box oder -Bibliothek aus.

       2. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für den Scan-Speicherort auf Ordner auswählen > Wählen Sie den Ordner > Ordner auswählen, um den Box-Zielordner auszuwählen.

     Hinweis: Sie können auch auf Abbrechen klicken, um den ausgewählten Ordner zu verwerfen.

   • Dateiname: Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein.

   • Datum/Uhrzeit zum Dateinamen hinzufügen: Fügt das Datum und die Uhrzeit zum Namen der gescannten Datei hinzu.

   • Eingabe eines Dateinamens über das Druckerbedienfeld zulassen: Benutzer können einen Dateinamen angeben, bevor der Scanauftrag gestartet wird.

   • Scaneinstellungen auf dem Druckerbedienfeld anzeigen: Scaneinstellungen anzeigen, bevor der Scanauftrag gestartet wird.

   • Ändern des Ordners über das Druckerbedienfeld erlauben: Benutzer können den Ordner über das Bedienfeld wählen.

     Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Administrator die Option Auswahl eines Ordners über das Druckerbedienfeld ermöglichen auf der Seite Scanmanagement-Einstellungen aktiviert hat.

   Scaneinstellungen

   • Standard-Scaneinstellungen verwenden: Die Standard-Druckereinstellungen werden verwendet.

   • Benutzerdefinierte Scaneinstellungen verwenden: Konfigurieren der Scaneinstellungen des Druckers.

     Hinweis: Einige Einstellungen sind nur bei einigen Druckermodellen verfügbar.

     • Aktivierung der Scanvorschau, wenn dies vom Drucker unterstützt wird

     • Farbmodus

     • Inhaltstyp

     • Originalformat

     • Seiten: Geben Sie beim Scannen eines beidseitigen Dokuments die Seitenausrichtung von Text und Grafiken ein.

     • Auflösung

     • Dateiformat: Wählen Sie das Dateiformat aus TIFF, JPEG und PDF.

       Hinweis: Wenn Scaneinstellungen auf dem Druckerbedienfeld anzeigen aktiviert ist, können Sie den Dateityp ändern.

     • Benutzerdefinierten Scanauftrag aktivieren

     • Kontrast

4. Klicken Sie auf Ziel erstellen.