Δημιουργία προσωπικού προορισμού σάρωσης

Ο προορισμός σάρωσης είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud στην οποία ο χρήστης μπορεί να στείλει σαρωμένα έγγραφα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσωπικό προορισμό σάρωσης.

Οι ακόλουθες υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud χρησιμοποιούνται για τους προορισμούς σάρωσης:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Δημιουργία προορισμού σάρωσης

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, επιλέξτε Προσωπικό.

   Σημ.: Η καρτέλα Προσωπικό είναι διαθέσιμη αν ο διαχειριστής ενεργοποιήσει την επιλογή Να επιτρέπεται στους χρήστες η δημιουργία προσωπικών προορισμών σάρωσης.

2. Κάντε κλικ στη Δημιουργία.

3. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

   Γενικά

   • Όνομα προορισμού σάρωσης

   • Περιγραφή (προαιρετικό)

   • Υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud—Διαμορφώστε ένα από τα εξής:

     • Google Drive

       1. Από το μενού Όνομα μονάδας, επιλέξτε τον προορισμό Google Drive.

       2. Από την ενότητα Φάκελος θέσης σάρωσης, πατήστε Επιλογή φακέλου > Επιλέξτε τον φάκελο > Επιλογή φακέλου για να ορίσετε τον φάκελο προορισμού για το Google Drive.

     • OneDrive—Το OneDrive είναι ιδιωτικό για κάθε λογαριασμό χρήστη και η διαμόρφωση ρυθμίζει τη δομή για τον χώρο αποθήκευσης αρχείων μόνο στον λογαριασμό του. Όταν εκτελείται ένας εταιρικός προορισμός σάρωσης OneDrive, η διαδρομή και η δομή των φακέλων δημιουργούνται στον λογαριασμό OneDrive του χρήστη.

       Σημειώσεις:

       • Ο λογαριασμός διαχειριστή δεν έχει πρόσβαση στους φακέλους του χρήστη.
       • Οι χρήστες της διαμόρφωσης δεν έχουν πρόσβαση στους φακέλους λογαριασμών του διαχειριστή.

       1. Από την ενότητα Φάκελος θέσης σάρωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φακέλου για να αναζητήσετε τον φάκελο προορισμού σάρωσης.

          Σημ.: Αν η δομή του φακέλου δεν υπάρχει, θα δημιουργηθεί.

       2. Επιλέξτε τον φάκελο και κάντε κλικ στην Επιλογή φακέλου για να επιλέξετε τον φάκελο προορισμού του OneDrive.

     • SharePoint

       1. Από το μενού Όνομα τοποθεσίας ή βιβλιοθήκης, επιλέξτε την τοποθεσία ή τη βιβλιοθήκη προορισμού του SharePoint.

       2. Από την ενότητα Φάκελος θέσης σάρωσης, πατήστε Επιλογή φακέλου > Επιλέξτε τον φάκελο > Επιλογή φακέλου για να ορίσετε τον φάκελο προορισμού για το SharePoint.

     • Box

       1. Από το μενού Όνομα τοποθεσίας ή βιβλιοθήκης, επιλέξτε την τοποθεσία ή τη βιβλιοθήκη προορισμού του Box.

       2. Από την ενότητα Φάκελος θέσης σάρωσης, πατήστε Επιλογή φακέλου > Επιλέξτε τον φάκελο > Επιλογή φακέλου για να ορίσετε τον φάκελο προορισμού για το Box.

     Σημ.: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για να απορρίψετε τον επιλεγμένο φάκελο.

   • Όνομα αρχείου—Προσδιορίστε το όνομα αρχείου της σαρωμένης εικόνας.

   • Προσάρτηση μιας σήμανσης ημερομηνίας-ώρας στο όνομα του αρχείου—Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα στο όνομα του σαρωμένου αρχείου.

   • Να επιτρέπεται η εισαγωγή ονόματος αρχείου από τον πίνακα του εκτυπωτή—Επιτρέψτε στον χρήστη να καθορίσει ένα όνομα αρχείου πριν από την έναρξη της εργασίας σάρωσης.

   • Εμφάνιση ρυθμίσεων σάρωσης στον πίνακα του εκτυπωτή—Εμφανίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης πριν από την έναρξη της εργασίας σάρωσης.

   • Να επιτρέπεται η αλλαγή του φακέλου από την οθόνη του εκτυπωτή—Επιτρέψτε στον χρήστη να επιλέξει τον φάκελο από τον πίνακα ελέγχου.

     Σημ.: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν ένας διαχειριστής ενεργοποιήσει την επιλογή Ενεργοποίηση επιλογής φακέλου από τον πίνακα του εκτυπωτή στη σελίδα Ρυθμίσεις Scan Management.

   Ρυθμίσεις σάρωσης

   • Χρήση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων σάρωσης—Χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

   • Χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων σάρωσης—Διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης του εκτυπωτή.

     Σημ.: Ορισμένες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες μόνο σε ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών.

     • Ενεργοποίηση της προεπισκόπησης σάρωσης, εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή

     • Λειτουργία χρώματος

     • Τύπος περιεχομένου

     • Αρχικό μέγεθος

     • Πλευρές—Καθορίστε τον προσανατολισμό σελίδας του κειμένου και των γραφικών κατά τη σάρωση ενός εγγράφου διπλής όψης.

     • Ανάλυση

     • Μορφή αρχείου—Επιλέξτε τη μορφή αρχείου μεταξύ TIFF, JPEG και PDF.

       Σημ.: Αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση ρυθμίσεων σάρωσης στον πίνακα του εκτυπωτή, τότε μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του αρχείου.

     • Ενεργοποίηση προσαρμοσμένης εργασίας σάρωσης

     • Αντίθεση

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προορισμού.