Προσθήκη ενός διακομιστή Lexmark Cloud Print Management με χρήση κινητής συσκευής

Αυτή η λειτουργία σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε εργασίες εκτύπωσης στο Lexmark Cloud Print Management χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Lexmark Print. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή εργασιών εκτύπωσης με χρήση της εφαρμογής Lexmark Print, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή εργασιών εκτύπωσης μέσω κινητής συσκευής.

1. Από την κινητή συσκευή σας, εκκινήστε την εφαρμογή Lexmark Print.

2. Στην αρχική οθόνη της εφαρμογής, πατήστε Ρυθμίσεις.

3. Πατήστε Lexmark Cloud Print Management και ενεργοποιήστε την Πρόσβαση στο Lexmark Cloud Print Management.

4. Για να ορίσετε το κέντρο δεδομένων, πατήστε Κέντρο δεδομένωνκαι επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

   • Προεπιλογή—Για να ορίσετε το κέντρο δεδομένων αυτόματα σύμφωνα με την τοποθεσία στην οποία βρίσκεστε.

   • Αμερική—Για να χρησιμοποιήσετε το κέντρο δεδομένων της Βόρειας Αμερικής σύμφωνα με τη σύμβαση των υπηρεσιών Lexmark Cloud.

   • Ευρώπη—Για να χρησιμοποιήσετε το Ευρωπαϊκό κέντρο δεδομένων σύμφωνα με τη σύμβαση των υπηρεσιών Lexmark Cloud.

Αποστολή εργασιών εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας

Κάντε ένα από τα εξής:

Αποστολή αρχείων

1. Ανοίξτε ένα αρχείο ή μια εικόνα.

2. Ορίστε την επιλογή εκτύπωσης και κατόπιν επιλέξτε την ουρά αποδέσμευσης εκτύπωσης των Lexmark Cloud Services.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

4. Αν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τον κωδικό πρόσβασης.

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να ελέγξετε αν αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στην εταιρεία σας. Αν η λειτουργία είναι διαθέσιμη, στείλτε ένα email στην εμφανιζόμενη διεύθυνση email για να τοποθετήσετε την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης.

Σημ.: Βεβαιωθείτε ότι το email έχει περιεχόμενο. Αν το e-mail έχει συνημμένα, εκτυπώνονται τα συνημμένα. Εάν δεν υπάρχουν συνημμένα, εκτυπώνεται το σώμα κειμένου του email.

Αποστολή εργασιών εκτύπωσης από το λειτουργικό σύστημα Chrome OS

1. Στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, ανοίξτε ένα αρχείο, μια εικόνα ή μια ιστοσελίδα.

2. Καθορίστε μια επιλογή εκτύπωσης και πατήστε Lexmark Cloud Print Management for Chrome.

3. Αν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Για να αλλάξετε άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στις επιλογές Περισσότερες ρυθμίσεις > Σύνθετες ρυθμίσεις και διαμορφώστε τα εξής:

   • Εκτύπωση διπλής όψης—Όταν γίνεται εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού, το χαρτί αντιστρέφεται είτε από την κοντή είτε από τη μακριά πλευρά του. Για να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή, επιλέξτε Χρήση ρύθμισης εκτυπωτή.

   • Σελίδες ανά πλευρά—Πολλές σελίδες του εγγράφου εκτυπώνονται σε μία πλευρά του χαρτιού.

   • Σελίδες ανά προσανατολισμό πλευράς—Ο προσανατολισμός των σελίδων όταν γίνεται εκτύπωση πολλών σελίδων ανά πλευρά.

   • Θέση συρραφής—Η θέση συρραφής στη σελίδα.

   • Δίπλωση—Ο τρόπος δίπλωσης του χαρτιού.

   • Διάτρηση οπών—Ο αριθμός των οπών που θα γίνουν.

   • Προέλευση χαρτιού/θήκη—Η πηγή προέλευσης του χαρτιού ή η θήκη που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία εκτύπωσης.

   Σημ.: Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή, αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να διαφέρουν.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Σημ.: Στην επέκταση LPMC για το Chrome, δεν υπάρχει δυνατότητα προεπισκόπησης του αρχείου του εγγράφου ούτε είναι δυνατή η εκτύπωση με χρήση του . Αυτός ο περιορισμός υπάρχει στο Microsoft 365.

Αποστολή εργασιών εκτύπωσης μέσω κινητής συσκευής

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή Lexmark Print, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης του Lexmark Print για την κινητή συσκευή σας.

Για συσκευές που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα Android

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Lexmark Print.

2. Στην ενότητα Εκτύπωση από της αρχικής οθόνης της εφαρμογής, επιλέξτε μια πηγή και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

   Σημ.: Αν σας ζητηθεί, επιτρέψτε στην εφαρμογή την πρόσβαση στην κάμερα και στον χώρο αποθήκευσης.

3. Επιλέξτε την ουρά των Lexmark Cloud Services.

   Σημ.: Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον διακομιστή.

4. Αν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

5. Αγγίξτε .

Για συσκευές που χρησιμοποιούν το λειτουργικό σύστημα iOS της Apple

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Lexmark Print.

2. Στην ενότητα ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟ της αρχικής οθόνης της εφαρμογής, επιλέξτε μια πηγή και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

   Σημ.: Αν σας ζητηθεί, επιτρέψτε στην εφαρμογή την πρόσβαση στην κάμερα και στις φωτογραφίες.

3. Επιλέξτε την ουρά των Lexmark Cloud Services.

   Σημ.: Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον διακομιστή.

4. Αν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

5. Πατήστε Εκτύπωση.

Κοινή χρήση εγγράφων στον διακομιστή ουράς εκτύπωσης με χρήση της κινητής σας συσκευής

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή εκτύπωσης από κινητές συσκευές, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης Lexmark Print για την κινητή σας συσκευή.

Για συσκευές που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα Android

1. Από την κινητή συσκευή σας, επιλέξτε ένα έγγραφο από τη διαχείριση αρχείων σας.

   Σημειώσεις:

   • Βεβαιωθείτε ότι η κινητή συσκευή υποστηρίζει τον τύπο αρχείου εγγράφου.
   • Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής υποστηρίζει τον τύπο εγγράφου. Για λίστα των υποστηριζόμενων τύπων αρχείου, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης του εκτυπωτή.

2. Κάντε κοινόχρηστο το έγγραφο στο Lexmark Print.

3. Επιλέξτε την ουρά Lexmark Cloud Services και, αν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

4. Αγγίξτε .

Για συσκευές που χρησιμοποιούν το λειτουργικό σύστημα iOS της Apple

1. Από την κινητή συσκευή σας, επιλέξτε ένα έγγραφο από τη διαχείριση αρχείων σας.

   Σημειώσεις:

   • Βεβαιωθείτε ότι η κινητή συσκευή υποστηρίζει τον τύπο αρχείου εγγράφου.
   • Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής υποστηρίζει τον τύπο εγγράφου. Για λίστα των υποστηριζόμενων τύπων αρχείου, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης του εκτυπωτή.

2. Πατήστε > Lexmark Print.

3. Επιλέξτε την ουρά Lexmark Cloud Services και, αν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

4. Πατήστε Εκτύπωση.

Αποδέσμευση εργασιών εκτύπωσης μέσω του εκτυπωτή

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Print Release eSF για να αποδεσμεύσετε εργασίες εκτύπωσης από τον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό διαχειριστή Print Release.

1. Στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή, αγγίξτε το εικονίδιο της εφαρμογής Print Release.

2. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εργασίες εκτύπωσης.

   Σημειώσεις:

   • Για να εκτυπώσετε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς, αγγίξτε το , αν χρειάζεται, επιλέξτε ένα όνομα χρήστη και μετά επιλέξτε τις εργασίες εκτύπωσης.
   • Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Απελευθέρωση εκτύπωσης Cloud, η μοναδική επιλογή είναι να απελευθερώνετε όλες τις εργασίες εκτύπωσης ταυτόχρονα.

3. Αν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Επιλέξτε μια εργασία, αγγίξτε το εικονίδιο δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση, αγγίξτε Αλλαγή ρυθμίσεων εκτύπωσης και κάντε ένα από τα εξής:

   Σημειώσεις:

   • Ανάλογα με τη μέθοδο υποβολής, τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και τις ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας του εγγράφου, μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ορισμένες επιλογές για τη διάταξη, το χαρτί και το φινίρισμα.
   • Ανάλογα με την πολιτική του οργανισμού, λειτουργίες όπως η εκτύπωση και η διατήρηση, καθώς και ο αριθμός των αντιγράφων, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα.

   • Επιλέξτε Ρυθμίσεις και ρυθμίστε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα στοιχεία:

     • Αριθμός αντιγράφων

     • Έγχρωμο

       Σημ.: Για ορισμένες μορφές αρχείων, δεν υπάρχει δυνατότητα μετατροπής των ασπρόμαυρων εργασιών εκτύπωσης σε έγχρωμες στον εκτυπωτή.

     • Όψεις—Καθορίζει αν οι εργασίες εκτύπωσης θα εκτυπωθούν μόνο στη μία όψη ή και στις δύο όψεις του χαρτιού.

   • Αγγίξτε Επιλογές φινιρίσματος και ρυθμίστε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα στοιχεία:

     • Συρραφή—Καθορίζει αν θα γίνει συρραφή στις εργασίες που εκτυπώνονται.

     • Διάτρηση—Καθορίζει αν θα γίνει διάτρηση οπών στις εργασίες που εκτυπώνονται.

4. Πατήστε την επιλογή Print (Εκτύπωση).

Εκτύπωση εργασιών με την αυτόματη απελευθέρωση εκτύπωσης

Η αυτόματη απελευθέρωση εκτύπωσης είναι μια οργανωτική ρύθμιση που επιτρέπει στους χρήστες να απελευθερώνουν αυτόματα τις εργασίες εκτύπωσης μετά τη σύνδεση. Αυτή η ρύθμιση αποτρέπει την άμεση αλληλεπίδραση των χρηστών με τον εκτυπωτή κατά την απελευθέρωση εργασιών εκτύπωσης. Αν είναι ενεργοποιημένη, τότε όλες οι εργασίες εκτύπωσης στην ουρά από διάφορες πηγές ελέγχονται από αυτήν τη ρύθμιση. Για να απελευθερώσετε επιλεκτικά μία ή περισσότερες εργασίες εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδέσμευση εργασιών εκτύπωσης μέσω του εκτυπωτή.

Σημειώσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι η αυτόματη απελευθέρωση εκτύπωσης έχει ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας.
• Απελευθερώνονται μόνο οι εργασίες εκτύπωσης των χρηστών στους οποίους έχει γίνει έλεγχος ταυτότητας.
• Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται μόνο στην Απελευθέρωση εκτύπωσης.
• Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο σε ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών.

1. Συνδεθείτε στον εκτυπωτή.

2. Περιμένετε μέχρι ο εκτυπωτής να απελευθερώσει όλες τις εκκρεμείς εργασίες εκτύπωσής σας.

Χρήση της Εκτύπωσης επισκέπτη

Η Εκτύπωση επισκέπτη είναι μια δυνατότητα του Lexmark Cloud Services που επιτρέπει στους χρήστες να εκτυπώνουν έγγραφα χωρίς να απαιτείται εγγραφή στις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services. Ο επισκέπτης συντάσσει ένα μήνυμα email από οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη email, επισυνάπτει το έγγραφο που επιθυμεί να εκτυπώσει και το αποστέλλει σε μια προκαθορισμένη διεύθυνση email.

Ο διαχειριστής ή ο αντιπρόσωπος του οργανισμού παρέχει τη διεύθυνση email, στην οποία ο επισκέπτης μπορεί να αποστείλει τα έγγραφά του. Μετά την αποστολή του email στην καθορισμένη διεύθυνση email, ο επισκέπτης λαμβάνει ένα email επιβεβαίωσης με ένα PIN.

Μετά τη λήψη του PIN μέσω email, ο επισκέπτης μπορεί να μεταβεί στον εκτυπωτή που καθορίζεται από τον αντιπρόσωπο του οργανισμού και να εκτελέσει τα παρακάτω βήματα:

Η Lexmark διατηρεί μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία εκτύπωσης, ενώ δεν διατηρεί καμία πληροφορία σχετικά με το email.

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Σύνδεση με PIN.

2. Εισαγάγετε το PIN που έχετε λάβει μέσω email και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

3. Αγγίξτε Απελευθέρωση εκτύπωσης.

4. Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης και αγγίξτε Εκτύπωση.

   Σημειώσεις:

   • Εάν στέλνετε πολλές εργασίες εκτύπωσης, τότε όλες αυτές οι εργασίες εκτύπωσης παρατίθενται σε μια λίστα.
   • Το σώμα του email εμφανίζεται ως μεμονωμένη εργασία εκτύπωσης.
   • Κάθε συνημμένο εμφανίζεται ως μεμονωμένη εργασία εκτύπωσης.
   • Εάν δεν υπάρχει συνημμένο στο email, εκτυπώνεται το κυρίως κείμενο του email.

Εκτύπωση εργασιών με Cloud Print Release

Με τη δυνατότητα Cloud Print Release, οι χρήστες μπορούν να απελευθερώνουν εργασίες εκτύπωσης από εκτυπωτές που δεν υποστηρίζουν εφαρμογές eSF. Αυτοί οι εκτυπωτές διαθέτουν εγκατεστημένη τη δυνατότητα Cloud Print Release μέσω μιας ενημέρωσης υλικολογισμικού. Η δυνατότητα Cloud Print Release είναι διαθέσιμη μόνο σε εκτυπωτές με οθόνη 2,8 ιντσών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους εκτυπωτές που υποστηρίζουν τη δυνατότητα Cloud Print Release, ανατρέξτε στον Οδηγό διαχειριστή Lexmark Cloud Services.

Σημειώσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα Cloud Print Release.
• Μπορείτε να απελευθερώσετε τις εργασίες εκτύπωσης, αν συνδεθείτε σε έναν εκτυπωτή που παρέχει τη δυνατότητα Cloud Print Release. Οι ισχύουσες μέθοδοι σύνδεσης είναι μόνο με PIN και κωδικό ασφαλούς σύνδεσης.
• Η δυνατότητα Cloud Print Release είναι διαθέσιμη μόνο σε εκτυπωτές με έκδοση υλικολογισμικού 075.287 ή μεταγενέστερη.
• Η επιλογή μεμονωμένης εργασίας εκτύπωσης δεν υποστηρίζεται από το Cloud Print Release.
• Οι εργασίες υβριδικής εκτύπωσης ή εκτύπωσης μέσω ανάθεσης δεν υποστηρίζονται από το Cloud Print Release.

1. Στείλτε εργασίες εκτύπωσης στην ουρά του Cloud Print Release. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή αρχείων στην ουρά εκτύπωσης.

2. Από τον εκτυπωτή που διαθέτει τη δυνατότητα Cloud Print Release, στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή, αγγίξτε Cloud Print Release.

   Σημ.: Αν χρησιμοποιείτε σάρωση σήματος για σύνδεση στον εκτυπωτή, η δυνατότητα Cloud Print Release απελευθερώνει αυτόματα όλες τις εργασίες εκτύπωσης.

3. Ανάλογα με τη ρύθμιση σύνδεσης του εκτυπωτή στον οργανισμό σας, συνδεθείτε στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μέθοδο ελέγχου ταυτότητας:

   • Μόνο PIN

   • Κωδικός ασφαλούς σύνδεσης

   Σημ.: Η σύνδεση στο Cloud Print Release βασίζεται στη ρύθμιση σύνδεσης του εκτυπωτή, η οποία έχει οριστεί στη Διαχείριση λογαριασμών από τον διαχειριστή της εταιρείας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της σύνδεσης εκτυπωτή, ανατρέξτε στον Οδηγό διαχειριστή Lexmark Cloud Services.

4. Εισαγάγετε το PIN ή τον κωδικό ασφαλούς σύνδεσης και πατήστε OK.

5. Περιμένετε μέχρι ο εκτυπωτής να απελευθερώσει όλες τις εκκρεμείς εργασίες εκτύπωσης.

Σημειώσεις:

• Όταν απελευθερωθεί η εργασία εκτύπωσης, θα εμφανιστεί στη σελίδα Ιστορικό εργασιών εκτύπωσης της πύλης Lexmark Cloud Print Management.
• Οι εργασίες εκτύπωσης που ολοκληρώνονται με επιτυχία διαγράφονται από την ουρά εκτύπωσης. Οι εργασίες εκτύπωσης που ακυρώνονται ή δεν ολοκληρώνονται με επιτυχία παραμένουν στην ουρά εκτύπωσης.