Χρήση άμεσης εκτύπωσης

Η δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης βοηθά στην παρακολούθηση εργασιών που αποστέλλονται απευθείας σε εκτυπωτές Lexmark για χρήστες στις Lexmark Cloud Services. Χρησιμοποιώντας την άμεση εκτύπωση, αυτές οι εργασίες δεν περνούν από μια καθολική ουρά και δεν απελευθερώνονται μέσω της εφαρμογής απελευθέρωσης εκτύπωσης. Όταν το Lexmark Print Management Client (LPMC) είναι εγκατεστημένο σε έναν σταθμό εργασίας, οι χρήστες που υποβάλλουν εργασίες πρέπει να εισαγάγουν διαπιστευτήρια, παρόμοια με τις υποβολές cloud και τις υβριδικές υποβολές που χρησιμοποιούν LPMC. Το LPMC στέλνει τα δεδομένα σε επίπεδο χρήστη στην πύλη Lexmark Cloud Services. Αυτά τα δεδομένα βοηθούν τις Lexmark Cloud Services να παρακολουθούν τις δραστηριότητες εκτύπωσης για τους χρήστες στις Lexmark Cloud Services. Η εργασία εκτύπωσης δεν φεύγει ποτέ από το δίκτυο πελατών και δεν διατηρείται ποτέ για απελευθέρωση, αλλά αποστέλλεται και εκτυπώνεται αμέσως στον καθορισμένο εκτυπωτή.

Το πακέτο εγκατάστασης περιλαμβάνει ένα αρχείο διαμόρφωσης XML που περιέχει τις πληροφορίες προφίλ εκτυπωτή για να βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες αποστέλλονται στους καθορισμένους εκτυπωτές. Όταν αυτή η πρόσθετη ρύθμιση εγκατασταθεί στον σταθμό εργασίας σας μαζί με το λογισμικό LPMC, όταν έχουν εκχωρηθεί απευθείας εκτυπωτές στο cloud και το πακέτο διαμόρφωσης ρυθμίσεων άμεσης εκτύπωσης αναπτύσσεται στον σταθμό εργασίας χρήστη, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν σε ποιον εκτυπωτή θα στείλουν απευθείας την εργασία τους. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και με υποβολές στο cloud και σε υβριδικές υποβολές, επιτρέποντας μεγαλύτερη ευελιξία στα επιτρεπόμενα τελικά σημεία εκτύπωσης και τις ροές εργασίας του τελικού χρήστη.

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι:

• Η εγγραφή στο Cloud Print Management είναι ενεργοποιημένη για τον οργανισμό.

• Η εγγραφή στο Cloud Fleet Management είναι ενεργοποιημένη για τον οργανισμό.

• Διατίθεται LPMC Windows έκδοση 2.3.1145.0 με σωστή διαμόρφωση.

• Έχει εγκατασταθεί LPMC macOS έκδοση 3.3.0 ή νεότερη.

• Έχει εγκατασταθεί Ubuntu έκδοση 3.3.0 ή νεότερη.

• Έχει εγκατασταθεί Device Usage έκδοση 2.4.32.

• Ο εκτυπωτής είναι εγγεγραμμένος στο Cloud Fleet Management και είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο.

  • Για εκτυπωτές Lexmark eSF, βεβαιωθείτε ότι είναι εγκατεστημένο στη συσκευή το πακέτο εφαρμογών Cloud Print Management.

  • Για εκτυπωτές Lexmark, βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Lexmark Universal Print Driver είναι εγκατεστημένο με το LPMC.

• Ο σταθμός εργασίας έχει ορατότητα δικτύου (θύρα 9100) στον εκτυπωτή.

• Ο σταθμός εργασίας είναι συνδεδεμένος με τις Lexmark Cloud Services.

• Καθορίζονται οι ρόλοι άμεσης εκτύπωσης. Οι ρόλοι άμεσης εκτύπωσης είναι οι εξής:

  Χρήστης άμεσης εκτύπωσης

  • Πραγματοποιεί λήψη διαμόρφωσης προσωπικής άμεσης εκτύπωσης από την σελίδα Προγράμματα-πελάτες εκτυπώσεων

  • Υποβάλλει εργασίες εκτύπωσης χρησιμοποιώντας την άμεση εκτύπωση

Λήψη του πακέτου άμεσης εκτύπωσης

1. Από το Print Management web portal, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές-πελάτες εκτύπωσης.

2. Από το μενού Επιλογή συσκευής-πελάτη, επιλέξτε Windows®, macOS® ή Ubuntu.

3. Από το μενού Επιλογή τύπου πακέτου, επιλέξτε Άμεση εκτύπωση.

4. Επιλέξτε είτε Τμήματα ή Προσωπικό.

5. Επιλέξτε τις εργασίες που θέλετε να πραγματοποιήσετε λήψη.

   Σημ.: Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες εργασίες.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη συσκευής-πελάτη.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη.

Όταν χρησιμοποιείτε την υποβολή άμεσης εκτύπωσης σε έναν εκτυπωτή όπου είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή Device Usage eSF, βεβαιωθείτε ότι η έκδοση της εφαρμογής είναι σωστή. Διαφορετικά, τα δεδομένα αναλυτικών στοιχείων δεν εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως άλλα δεδομένα εκτύπωσης που σχετίζονται με τον χρήστη. Τα δεδομένα διαφέρουν με τους εξής τρόπους:

• Οι λεπτομέρειες της εργασίας εκτύπωσης χρήστη εμφανίζονται στην αναφορά Λεπτομέρειες δραστηριότητας εκτυπωτή.

• Η στήλη διεύθυνσης IP εμφανίζει <x.y.z.y>(Direct), όπου <x.y.z.y> είναι η διεύθυνση IP του εκτυπωτή.

• Οι αριθμοί σελίδων και άλλα μεταδεδομένα που αντικατοπτρίζονται για τις λεπτομέρειες της εργασίας εκτύπωσης αντιπροσωπεύουν την πρόθεση του χρήστη για την υποβολή και ενδέχεται να μην αντιπροσωπεύουν το πραγματικό αποτέλεσμα της εκτύπωσης. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να στείλει μια έγχρωμη εργασία τεσσάρων σελίδων σε έναν μονόχρωμο εκτυπωτή χωρίς τη σωστή έκδοση της εφαρμογής. Σε αυτήν την περίπτωση, οι λεπτομέρειες της εργασίας δείχνουν ότι εκτυπώθηκε μια έγχρωμη εργασία τεσσάρων σελίδων.

Εγκατάσταση του πακέτου άμεσης εκτύπωσης

1. Από το πακέτο εγκατάστασης, εκτελέστε το αρχείο Windows Installer lpmc.

2. Αποδεχτείτε την Άδεια Χρήσης Τελικού Χρήστη.

3. Επιλέξτε Εγκατάσταση.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.