Crear un destino de digitalización personal

Un destino de digitalización es un servicio de almacenamiento en la nube al que un usuario puede enviar documentos digitalizados. Puede crear un destino de digitalización personal.

Los siguientes servicios de almacenamiento en la nube se utilizan para destinos de digitalización:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Crear un destino de digitalización

1. En el portal web de Gestión de digitalización, seleccione Personal.

   Nota: La pestaña Personal está disponible si el administrador habilita Permitir a los usuarios crear destinos de digitalización personales.

2. Haga clic en Crear.

3. Configure los valores.

   General

   • Nombre de destino de digitalización

   • Descripción (opcional)

   • Servicio de almacenamiento en la nube: configure cualquiera de las siguientes opciones:

     • Google Drive

       1. En el menú Nombre de la unidad, seleccione el destino Google Drive.

       2. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta > Seleccione la carpeta > Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta de Google Drive de destino.

     • OneDrive: OneDrive es privado para la cuenta de cada usuario y la configuración establece la estructura para el almacenamiento de archivos solo en su cuenta. Cuando se ejecuta un destino de digitalización de OneDrive de la organización, la ruta de acceso y la estructura de carpetas se crea en la cuenta de OneDrive del usuario.

       Notas:

       • La cuenta de administrador no tiene acceso a las carpetas del usuario.
       • Los usuarios de la configuración no tienen acceso a las carpetas de la cuenta del administrador.

       1. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta para buscar la carpeta de destino de digitalización.

          Nota: Si la estructura de carpetas no existe, se crea.

       2. Seleccione la carpeta y haga clic en Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta de OneDrive de destino.

     • SharePoint

       1. En el menú Nombre del sitio o de la biblioteca, seleccione el sitio o la biblioteca de SharePoint de destino.

       2. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta > Seleccione la carpeta > Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta de SharePoint de destino.

     • Box

       1. En el menú Nombre del sitio o de la biblioteca, seleccione la biblioteca o el Box de destino.

       2. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta > Seleccione la carpeta > Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta Box de destino.

     Nota: También puede hacer clic en Cancelar para descartar la carpeta seleccionada.

   • Nombre de archivo: especifique el nombre de archivo de la imagen digitalizada.

   • Añadir un sello con la fecha y la hora al nombre de archivo: añade la fecha y la hora al nombre del archivo digitalizado.

   • Permitir introducir un nombre de archivo desde el panel de la impresora: permite al usuario especificar un nombre de archivo antes de que se inicie el trabajo de digitalización.

   • Mostrar valores de digitalización en el panel de la impresora: muestra los valores antes de que comience el trabajo de digitalización.

   • Permitir cambiar la carpeta desde el panel de la impresora: deja al usuario elegir la carpeta desde el panel de control.

     Nota: Esta opción está disponible solo si el administrador habilita la opción Habilitar la opción de elegir carpeta desde el panel de la impresora en la página Ajustes de gestión de digitalización.

   Ajustes de digitalización

   • Usar valores de digitalización predeterminados: utiliza la configuración predeterminada de la impresora.

   • Usar valores de digitalización personalizados: configura los ajustes de digitalización de la impresora.

     Nota: Algunos valores están disponibles únicamente en algunos modelos de impresora.

     • Activar la vista previa de digitalización si la impresora lo admite

     • Modo de color

     • Tipo de contenido

     • Tamaño original

     • Caras: especifica la orientación del texto y los gráficos de la página al digitalizar un documento a dos caras.

     • Resolución

     • Formato de archivo: seleccione el formato de archivo entre TIFF, JPEG y PDF.

       Nota: Si la opción Mostrar valores de digitalización en el panel de la impresora está activada, puede cambiar entonces el tipo de archivo.

     • Activar trabajo de digitalización personalizado

     • Contraste

4. Haga clic en Crear destino.