Adición de un servidor de Lexmark Cloud Print Management mediante un dispositivo móvil

Esta función le permite enviar trabajos de impresión a Lexmark Cloud Print Management mediante la aplicación Lexmark Print. Para obtener más información sobre el envío de trabajos de impresión mediante la aplicación Lexmark Print, consulte Envío de trabajos de impresión mediante un dispositivo móvil.

1. En su dispositivo móvil, inicie la aplicación Lexmark Print.

2. En la pantalla de inicio de la aplicación, toque Ajustes.

3. Toque Lexmark Cloud Print Management y active el Acceso a Lexmark Cloud Print Management.

4. Para configurar el centro de datos, toque Centro de datos y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Predeterminado: para configurar automáticamente su centro de datos según su ubicación.

   • América: para utilizar el centro de datos de Norteamérica, según el acuerdo de Lexmark Cloud Services.

   • Europa: para utilizar el centro de datos de Europa, según el acuerdo de Lexmark Cloud Services.

Envío de trabajos de impresión desde el equipo

Para ello, realice una de las siguientes acciones:

Enviar archivos

1. Abra un archivo o una imagen.

2. Seleccione la opción de impresión y, a continuación, seleccione la cola de Print Release de Lexmark Cloud Services.

3. Haga clic en Imprimir.

4. Si se le pide, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña.

Enviar correos electrónicos

Póngase en contacto con el administrador para comprobar si esta función está disponible para su organización. Si la función está disponible, envíe un correo electrónico a la dirección de correo electrónico mostrada para poner el trabajo de impresión en la cola de impresión.

Nota: Asegúrese de que el correo electrónico no está vacío. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se imprimirán. Si no hay archivos adjuntos, solo se imprime el texto del cuerpo del correo electrónico.

Envío de trabajos de impresión desde el sistema operativo Chrome OS

1. En el navegador Google Chrome, abra un archivo, una imagen o una página web.

2. Seleccione una opción de impresión y, a continuación, Lexmark Cloud Print Management for Chrome.

3. Si fuera necesario, cambie los valores de impresión. Para cambiar otros valores, haga clic en Más valores > Valores avanzados y configure lo siguiente:

   • Impresión a doble cara: al imprimir en ambas caras del papel, el papel se da la vuelta en el lado del borde corto o del borde largo. Para utilizar la configuración predeterminada de la impresora, seleccione Usar valores de la impresora.

   • Páginas por cara: varias páginas del documento se imprimirán en una cara del papel.

   • Páginas por cara y orientación: orientación de las páginas al imprimir varias páginas por cara.

   • Posición de grapado: posición de grapado en la página.

   • Doblado: forma en la que se dobla el papel.

   • Perforado: número de orificios que se perforarán.

   • Origen/bandeja del papel: origen del papel o bandeja que se va a utilizar para el trabajo de impresión.

   Nota: Según el modelo de la impresora, estos valores pueden variar.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Haga clic en Imprimir.

Nota: En la extensión LPMC de Chrome, no se puede obtener una vista previa del documento ni se puede imprimir mediante . Es una limitación de Microsoft 365.

Envío de trabajos de impresión mediante un dispositivo móvil

Para obtener más información sobre la aplicación Lexmark Print, consulte la Guía del usuario de Lexmark Print para su dispositivo móvil.

Para dispositivos que utilizan la plataforma Android

1. Abra la aplicación Lexmark Print.

2. En la sección Imprimir desde de la pantalla de inicio de la aplicación, toque un origen y, a continuación, siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

   Nota: Si se le solicita, permita que la aplicación acceda a la cámara y el almacenamiento.

3. Seleccione la cola de los Lexmark Cloud Services.

   Nota: Si se le solicita, inicie sesión en el servidor.

4. Si fuera necesario, cambie los valores de impresión.

5. Toque .

Para dispositivos que utilizan el sistema operativo iOS de Apple

1. Abra la aplicación Lexmark Print.

2. En la sección IMPRIMIR DESDE de la pantalla de inicio de la aplicación, toque un origen y, a continuación, siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

   Nota: Si se le solicita, permita que la aplicación acceda a la cámara y las fotos.

3. Seleccione la cola de los Lexmark Cloud Services.

   Nota: Si se le solicita, inicie sesión en el servidor.

4. Si fuera necesario, cambie los valores de impresión.

5. Toque Imprimir.

Cómo compartir documentos con el servidor de cola de impresión mediante el dispositivo móvil

Para obtener más información sobre la aplicación de impresión móvil, consulte la Guía del usuario de Lexmark Print para su dispositivo móvil.

Para dispositivos que utilizan la plataforma Android

1. Desde su dispositivo móvil, seleccione un documento desde el gestor de archivos.

   Notas:

   • Asegúrese de que el dispositivo móvil admite el tipo de documento.
   • Asegúrese de que la impresora admite el tipo de archivo. Para ver la lista de tipos de archivos compatibles, consulte la Guía del usuario de la impresora.

2. Comparta el documento con Lexmark Print.

3. Seleccione la cola de los Lexmark Cloud Services y, si es necesario, cambie los valores de impresión.

4. Toque .

Para dispositivos que utilizan el sistema operativo iOS de Apple

1. Desde su dispositivo móvil, seleccione un documento desde el gestor de archivos.

   Notas:

   • Asegúrese de que el dispositivo móvil admite el tipo de documento.
   • Asegúrese de que la impresora admite el tipo de archivo. Para ver la lista de tipos de archivos compatibles, consulte la Guía del usuario de la impresora.

2. Toque > Lexmark Print.

3. Seleccione la cola de los Lexmark Cloud Services y, si es necesario, cambie los valores de impresión.

4. Toque Imprimir.

Activación de trabajos de impresión en la impresora

Utilice la aplicación eSF de Print Release para publicar trabajos de impresión desde la impresora. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador de Print Release.

1. En la pantalla de inicio de la impresora, toque el icono de la aplicación Print Release.

2. Seleccione uno o más trabajos de impresión.

   Notas:

   • Para imprimir los trabajos que se le han delegado, si es necesario toque , seleccione un nombre de usuario y, a continuación, seleccione los trabajos de impresión.
   • Al utilizar Cloud Print Release, la única opción es liberar todos los trabajos de impresión a la vez.

3. Si fuera necesario, cambie los valores de impresión. Seleccione un trabajo, toque junto al botón Imprimir, toque Cambiar valores de impresión y, a continuación, realice alguna de las siguientes acciones:

   Notas:

   • En función del método de envío, y los valores del controlador de impresora y el procesador de documentos, puede que algunas opciones de diseño, papel y acabado no estén disponibles.
   • Dependiendo de la política de la organización, es posible que funciones como Imprimir y conservar y Número de copias no estén disponibles.

   • Toque Valores y, a continuación, ajuste una o varias de las siguientes opciones:

     • Número de copias

     • Color

       Nota: No puede cambiar los trabajos de impresión en blanco y negro a color en la impresora para algunos formatos de archivo.

     • Caras: especifique si los trabajos de impresión se imprimen solo por una cara o por ambas caras del papel.

   • Toque Opciones de acabado y, a continuación, ajuste una de las siguientes opciones:

     • Grapar: especifique si desea grapar los trabajos impresos.

     • Perforador: especifique si desea realizar perforaciones en los trabajos impresos.

4. Pulse Imprimir.

Imprimir trabajos mediante la activación de la impresión automática

La activación de la impresión automática es un valor de organización que permite a los usuarios activar trabajos de impresión automáticamente después de iniciar sesión. Este valor impide que los usuarios interactúen directamente con la impresora al activar trabajos de impresión. Si está activado, todos los trabajos de impresión de la cola procedentes de diversos orígenes se controlan mediante este ajuste. Para activar uno o más trabajos de impresión de forma selectiva, consulte Activación de trabajos de impresión en la impresora.

Notas:

• Asegúrese de que el administrador haya activado la impresión automática.
• Solo se activarán los trabajos de impresión de usuarios autenticados.
• Este valor solo se aplica en Print Release.
• El valor está disponible únicamente en algunos modelos de impresora.

1. Inicie sesión en la impresora.

2. Espere a que la impresora active todos los trabajos de impresión pendientes.

Uso de la impresión por invitados

La impresión por invitados es una función de Lexmark Cloud Services que permite a los usuarios imprimir documentos sin necesidad de registrarse en Lexmark Cloud Services. El invitado redacta un correo electrónico desde prácticamente cualquier cliente de correo electrónico, adjunta el documento que desea imprimir y lo envía a una dirección de correo electrónico predefinida.

Un administrador o un representante de la organización proporciona la dirección de correo electrónico a la que el invitado puede enviar sus documentos. Al enviar el correo electrónico a la dirección de correo electrónico especificada, el invitado recibe un correo electrónico de confirmación con un PIN.

Tras recibir el PIN por correo electrónico, el invitado puede acceder a la impresora especificada por el representante de la organización y realizar los siguientes pasos:

Lexmark conserva únicamente la información relacionada con el trabajo de impresión, pero no la información relacionada con el correo electrónico.

1. En el panel de control de la impresora, toque Inicio de sesión con PIN.

2. Introduzca el PIN que ha recibido por correo electrónico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Toque Print Release.

4. Seleccione el trabajo de impresión y toque Imprimir.

   Notas:

   • Si envía varios trabajos de impresión, se mostrarán todos esos trabajos de impresión.
   • El cuerpo del correo electrónico se representa como un trabajo de impresión individual.
   • Cada archivo adjunto se representa como un trabajo de impresión individual.
   • S no hay ningún archivo adjunto en el correo electrónico, se imprime el cuerpo del correo electrónico.

Impresión de trabajos con Cloud Print Release

Mediante la función Cloud Print Release, los usuarios pueden liberar trabajos de impresión de impresoras no compatibles con aplicaciones eSF. En estas impresoras se instala la función Cloud Print Release a través de una actualización de firmware. La función Cloud Print Release solo está disponible en impresoras con pantalla de 2,8 pulgadas. Para obtener más información sobre las impresoras compatibles con la función Cloud Print Release, consulte la Guía del administrador de Lexmark Cloud Services.

Notas:

• Asegúrese de que el administrador activa Cloud Print Release.
• Para liberar los trabajos de impresión, inicie sesión en una impresora que tenga la función Cloud Print Release. Los métodos de inicio de sesión aplicables son Solo PIN y Código de inicio de sesión seguro.
• La función Cloud Print Release está disponible únicamente en impresoras con la versión de firmware 075.287 o posterior.
• La selección de trabajos de impresión individuales no es compatible con Cloud Print Release.
• Los trabajos de impresión híbridos o los delegados no son compatibles con Cloud Print Release.

1. Envíe los trabajos de impresión a la cola de Cloud Print Release. Para obtener más información, consulte Envío de archivos a la cola de impresión.

2. En la impresora que tiene la función Cloud Print Release, en la pantalla de inicio de la impresora, toque Cloud Print Release.

   Nota: Si utiliza el método de lectura del distintivo para iniciar sesión en la impresora, la función Cloud Print Release libera automáticamente todos los trabajos de impresión.

3. En función de la configuración de inicio de sesión de la impresora de su organización, inicie sesión en la impresora mediante cualquiera de los métodos de autenticación:

   • Solo PIN

   • Código de inicio de sesión seguro

   Nota: El inicio de sesión de Cloud Print Release se realiza en función de la configuración de inicio de sesión de la impresora que el administrador de la organización haya establecido en Account Management. Para obtener más información sobre la configuración de inicio de sesión en la impresora, consulte la Guía del administrador de Lexmark Cloud Services.

4. Introduzca el PIN o el código de inicio de sesión seguro y haga clic en Aceptar.

5. Espere a que la impresora libere todos los trabajos de impresión pendientes.

Notas:

• Cuando un trabajo de impresión se libera, aparece en la página Historial de trabajos de impresión del portal Lexmark Cloud Print Management.
• Los trabajos de impresión que se imprimen correctamente se eliminan de la cola de impresión. Los trabajos de impresión cancelados o que no se hayan imprimido correctamente permanecen en la cola de impresión.