Henkilökohtaisen skannauskohteen luominen

Skannauskohde on pilvitallennuspalvelu, johon käyttäjä voi lähettää skannatut asiakirjat. Voit luoda mukautetun skannauskohteen.

Skannauskohteissa käytetään seuraavia pilvitallennuspalveluja:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Skannauskohteen luominen

1. Valitse Skannauksen hallinta -portaalissa Henkilökohtainen.

   Huomautus: Henkilökohtainen-välilehti on käytettävissä, jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Anna käyttäjien luoda henkilökohtaisia skannauskohteita -valinnan.

2. Valitse Luo.

3. Määritä asetukset.

   Yleinen

   • Skannauskohteen nimi

   • Kuvaus (valinnainen)

   • Pilvitallennuspalvelu – Määritä jompikumpi seuraavista:

     • Google Drive

       1. Valitse Aseman nimi -valikosta kohteeksi Google Drive.

       2. Valitse kohteeksi Google Drive -kansio valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio > Valitse kansio > Valitse kansio.

     • OneDrive – OneDrive on yksityinen kunkin käyttäjän tilillä, ja määritys määrittää vain kyseisen tilin tiedostojen tallennuksen rakenteen. Kun organisaation OneDrive-skannauskohde suoritetaan, käyttäjän OneDrive-tilille luodaan polku- ja kansiorakenne.

       Huomautuksia:

       • Järjestelmänvalvojan tilillä ei ole käyttäjän kansioiden käyttöoikeutta.
       • Määrityksen käyttäjillä ei ole järjestelmänvalvojan tilin kansioiden käyttöoikeutta.

       1. Selaa skannauksen kohdekansioon valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio.

          Huomautus: Jos kansiorakennetta ei ole, se luodaan.

       2. Valitse kohteeksi OneDrive-kansio valitsemalla kansio ja valitsemalla Valitse kansio.

     • SharePoint

       1. Valitse Sivuston tai kirjaston nimi -valikosta kohteeksi SharePoint-sivusto tai -kirjasto.

       2. Valitse kohteeksi SharePoint-kansio valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio > Valitse kansio > Valitse kansio.

     • Box

       1. Valitse Sivuston tai kirjaston nimi -valikosta kohteeksi Box tai kirjasto.

       2. Valitse kohteeksi Box-kansio valitsemalla Skannaussijainnin kansio -osassa Valitse kansio > Valitse kansio > Valitse kansio.

     Huomautus: Voit myös poistaa valitun kansion valitsemalla Peruuta.

   • Tiedostonimi – Määritä skannatun kuvan tiedostonimi.

   • Lisää tiedoston nimeen päivämäärä-aikaleima – Lisää päivämäärä ja aika skannatun tiedoston nimeen.

   • Salli tiedostonimen antaminen ohjauspaneelissa – Anna käyttäjän määrätä tiedostonimi ennen skannaustyön käynnistymistä.

   • Näytä skannausasetukset tulostinpaneelissa—Näytä skannausasetukset ennen skannaustyön käynnistymistä.

   • Salli kansion muuttaminen tulostinpaneelista—Anna käyttäjän valita kansio ohjauspaneelista.

     Huomautus: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Ota käyttöön valitaksesi kansion tulostinpaneelista-vaihtoehdon Skannaushallinta-asetukset -sivulla.

   Skannausasetukset

   • Käytä skannauksen oletusasetuksia – Käytä tulostimen oletusasetuksia.

   • Käytä mukautettuja skannausasetuksia – Määritä tulostimen skannausasetukset.

     Huomautus: Tietyt asetukset ovat käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa.

     • Ota käyttöön skannauksen esikatselu, jos tulostin tukee sitä

     • Väritila

     • Sisältötyyppi

     • Alkuperäinen koko

     • Sivut – Määritä tekstin ja kuvien suunta sivulla, kun skannaat kaksipuolista asiakirjaa.

     • Tarkkuus

     • Tiedostomuoto – Valitse tiedostomuodoksi TIFF, JPEG tai PDF.

       Huomautus: Jos Näytä skannausasetukset tulostinpaneelissa on käytössä, voit vaihtaa tiedostotyypin.

     • Ota käyttöön mukautettu skannaustyö

     • Kontrasti

4. Valitse Luo kohde.