Lexmark Cloud Print Management -palvelimen lisääminen mobiililaitteella

Tämän ominaisuuden ansiosta tulostustöitä voi lähettää Lexmark Cloud Print Managementiin käyttämällä Lexmark Print -sovellusta. Lisätietoja tulostustöiden lähettämisestä Lexmark Print -sovelluksella on kohdassa Tulostustöiden lähettäminen mobiililaitteella.

1. Käynnistä mobiililaitteessa Lexmark Print -sovellus.

2. Valitse sovelluksen aloitusnäytössä Asetukset.

3. ValitseLexmark Cloud Print Management ja ota käyttöön Lexmark Cloud Print Management -käyttö.

4. Määritä tietokeskus valitsemalla Tietokeskus ja valitsemalla jokin seuraavista:

   • Oletus – määritä tietokeskus automaattisesti sijaintisi perusteella.

   • Amerikat – käytä pohjoisamerikkalaista tietokeskusta Lexmark Cloud -palvelujen sopimuksen mukaisesti.

   • Eurooppa – käytä eurooppalaista tietokeskusta Lexmark Cloud -palvelujen sopimuksen mukaisesti.

Tulostustöiden lähettäminen tietokoneesta

Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

Lähetä tiedostoja

1. Avaa tiedosto tai kuva.

2. Valitse tulostusasetus ja sitten Lexmark Cloud -palvelujen tulosteen vapautusjono.

3. Valitse Tulosta.

4. Kirjoita kehotettaessa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

Lähetä sähköposteja

Tarkista järjestelmänvalvojalta, onko tämä toiminto käytettävissä organisaatiossasi. Jos toiminto on käytettävissä, aseta tulostustyö tulostusjonoon lähettämällä sähköpostiviesti näytettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Huomautus: Varmista, että sähköpostiviestissä on sisältöä. Jos sähköpostiviestissä on liitteitä, liitteet tulostetaan. Jos liitteitä ei ole, tulostetaan sähköpostiviestin teksti.

Tulostustöiden lähettäminen Chrome OS -käyttöjärjestelmästä

1. Avaa tiedosto, kuva tai verkkosivu Google Chrome -selaimessa.

2. Valitse tulostusasetus ja sitten Lexmark Cloud Print Management for Chrome.

3. Muuta tarvittaessa tulostusasetuksia. Kun haluat muuttaa muita asetuksia, valitse Lisää asetuksia > Lisäasetukset ja tee seuraavat määritykset:

   • Kaksipuolinen tulostus – Tulostettaessa paperin molemmille puolille paperi kääntyy joko lyhyen tai pitkän sivun kautta. Jos haluat käyttää tulostimen oletusasetusta, valitse Käytä tulostimen asetusta.

   • Sivuja/arkki – Paperin yhdelle puolelle tulostetaan useita asiakirjan sivuja.

   • Sivuja/arkki-suunta – Sivujen suunta tulostettaessa useita sivuja puolelleen.

   • Nidontakohta – Sivun nidontakohta.

   • Taitto – Miten paperi taitetaan.

   • Rei'itys – Tehtävien reikien määrä.

   • Paperilähde/lokero – Tulostustyössä käytettävä paperilähde tai lokero.

   Huomautus: Nämä asetukset voivat vaihdella tulostinmallin mukaan.

4. Valitse Käytä.

5. Valitse Tulosta.

Huomautus: LPMC Chrome -laajennuksessa asiakirjatiedostoa ei voi esikatsella eikä tulostaa käyttämällä -kuvaketta. Tämä rajoitus koskee Microsoft 365:tä.

Tulostustöiden lähettäminen mobiililaitteella

Lisätietoja Lexmark Print -sovelluksesta on Lexmark Print User’s Guide -oppaassa.

Android-laitteet

1. Käynnistä Lexmark Print -sovellus.

2. Valitse lähde sovelluksen aloitusnäytön Tulostuslähde-osiosta ja noudata näytön ohjeita.

   Huomautus: Salli kehotettaessa sovelluksen käyttää kameraa ja tallennustilaa.

3. Valitse Lexmark Cloud -palvelujen jono.

   Huomautus: Kirjaudu palvelimeen kehotettaessa.

4. Muuta tulostusasetuksia tarvittaessa.

5. Valitse .

iOS-laitteet

1. Käynnistä Lexmark Print -sovellus.

2. Valitse lähde sovelluksen aloitusnäytön TULOSTUSLÄHDE-osiosta ja noudata näytön ohjeita.

   Huomautus: Salli kehotettaessa sovelluksen käyttää kameraa ja kuvia.

3. Valitse Lexmark Cloud -palvelujen jono.

   Huomautus: Kirjaudu palvelimeen kehotettaessa.

4. Muuta tulostusasetuksia tarvittaessa.

5. Valitse Tulosta.

Asiakirjojen jakaminen tulostusjonopalvelimeen mobiililaitteella

Lisätietoja mobiililaitteesi Mobiilitulostus-sovelluksesta on Lexmark Print User’s Guide -oppaassa.

Android-laitteet

1. Valitse asiakirja mobiililaitteessa tiedostonhallinnassa.

   Huomautuksia:

   • Varmista, että mobiililaite tukee asiakirjan tiedostotyyppiä.
   • Varmista, että tulostin tukee tiedostotyyppiä. Tuettujen tiedostotyyppien luettelo on tulostimen käyttöoppaassa.

2. Jaa asiakirja Lexmark Printiin.

3. Valitse Lexmark Cloud -palvelujen jono ja muuta tarvittaessa tulostusasetuksia.

4. Valitse .

iOS-laitteet

1. Valitse asiakirja mobiililaitteessa tiedostonhallinnassa.

   Huomautuksia:

   • Varmista, että mobiililaite tukee asiakirjan tiedostotyyppiä.
   • Varmista, että tulostin tukee tiedostotyyppiä. Tuettujen tiedostotyyppien luettelo on tulostimen käyttöoppaassa.

2. Valitse > Lexmark Print.

3. Valitse Lexmark Cloud -palvelujen jono ja muuta tarvittaessa tulostusasetuksia.

4. Valitse Tulosta.

Tulostustöiden vapauttaminen tulostimella

Tulosteen vapautus (eSF) -sovelluksella voi vapauttaa tulostustöitä tulostimesta. Lisätietoja on Print Release Administrator's Guide -oppaassa.

1. Valitse tulostimen aloitusnäytössä Tulosteen vapautus -sovelluksen kuvake.

2. Valitse vähintään yksi tulostustyö.

   Huomautuksia:

   • Voit tulostaa sinulle delegoidut työt tarvittaessa koskettamalla -kuvaketta, valitsemalla käyttäjätunnuksen ja valitsemalla sitten tulostustyöt.
   • Käytettäessä Cloud-tulosteenvapautusta ainoa vaihtoehto on vapauttaa kaikki tulostustyöt kerralla.

3. Muuta tarvittaessa tulostusasetuksia. Kosketa Tulostus-painikkeen vieressä olevaa -kuvaketta, valitse Muuta tulostusasetuksia ja tee jokin seuraavista toimenpiteistä:

   Huomautuksia:

   • Lähetysmenetelmästä sekä tulostinohjaimen ja asiakirjankäsittelyohjelman asetuksista riippuen kaikki asettelu-, paperi- ja viimeistelyasetukset eivät välttämättä ole käytettävissä
   • Organisaation käytännöistä riippuu, ovatko Tulosta ja säilytä- ja Kopiomäärä-toimintojen kaltaiset toiminnot käytettävissä.

   • Valitse Asetukset ja säädä vähintään yhtä seuraavista:

     • kopiomäärä

     • Väri

       Huomautus: Mustavalkoisia tulostustöitä ei voi muuttaa värillisiksi kaikissa tiedostomuodoissa.

     • Sivut: määritä, tulostetaanko työt paperin yhdelle vai kahdelle puolelle.

   • Valitse Viimeistelyasetukset ja säädä jompikumpi seuraavista:

     • Nidonta: määritä, nidotaanko tulostetut työt.

     • Rei'itys: määritä, rei'itetäänkö tulostetut työt.

4. Valitse Tulosta.

Töiden tulostaminen käyttäen automaattista tulosteen vapautusta

Automaattinen tulosteen vapautus on organisaatioasetus, jolla käyttäjät voivat vapauttaa tulostustöitä automaattisesti kirjautumisen jälkeen. Tämä asetus estää käyttäjiä käyttämästä tulostinta suoraan tulostustöitä vapautettaessa. Jos tämä on käytössä, kaikkia eri lähteistä jonossa olevia tulostustöitä hallitaan tällä asetuksella. Jos haluat vapauttaa yhden tai useamman erikseen valitun tulostustyön, katso Tulostustöiden vapauttaminen tulostimella.

Huomautuksia:

• Varmista, että järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön automaattisen tulosteen vapautuksen.
• Vain todennettujen käyttäjien tulostustyöt vapautetaan.
• Tämä asetus on käytettävissä vain Tulosteen vapautuksessa.
• Tämä asetus on käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa.

1. Kirjaudu tulostimeen.

2. Odota että tulostin vapauttaa kaikki odottavat tulostustyöt.

Vierastulostuksen käyttäminen

Vierastulostus on Lexmark Cloud -palvelujen toiminto, jonka avulla käyttäjät voivat tulostaa asiakirjoja rekisteröitymättä Lexmark Cloud -palveluihin. Vieras voi luoda sähköpostin käytännöllisesti katsoen missä tahansa sähköpostiohjelmassa, liittää siihen tulostettavan asiakirjan ja lähettää sen valmiiksi määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Vieras saa tämän sähköpostiosoitteen järjestelmänvalvojalta tai organisaation edustajalta. Lähetettyään sähköpostiviestin vieras saa vahvistusviestin, jossa on PIN-koodi.

Sen jälkeen vieras voi suorittaa seuraavat toimet organisaation edustajan määrittämässä tulostimessa:

Lexmark säilyttää tulostustyöhön liittyvät tiedot, mutta ei mitään sähköpostiin liittyviä tietoja.

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa PIN-kirjautuminen.

2. Kirjoita sähköpostiviestissä saamasi PIN-koodi ja valitse OK.

3. Valitse Tulosteen vapautus.

4. Valitse tulostustyö ja valitse Tulosta.

   Huomautuksia:

   • Jos lähetät useita tulostustöitä, kaikki työt näkyvät luettelossa.
   • Sähköpostiviestin teksti esitetään yksittäisenä tulostustyönä.
   • Kukin liite esitetään yksittäisenä tulostustyönä.
   • Jos liitteitä ei ole, sähköpostiviestin teksti tulostetaan.

Töiden tulostaminen käyttäen Cloud Print Release -toimintoa

Cloud Print Release -toiminnon käyttäjät voivat vapauttaa tulostustyöt tulostimista, jotka eivät tue eSF-sovelluksia. Näihin tulostimiin asennetaan Cloud Print Release -toiminto laiteohjelmistopäivityksen mukana. Cloud Print Release -toiminto on käytettävissä vain tulostimissa, joissa on 2,8 tuuman näyttö. Lisätietoja Cloud Print Release -toimintoa tukevista tulostimista on Lexmark Cloud Services Administrator Guide -oppaassa.

Huomautuksia:

• Varmista, että järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Cloud Print Release -toiminnon.
• Voit vapauttaa tulostustöitä kirjautumalla sisään tulostimeen Cloud Print Release -toiminnolla. Käytettävissä olevat kirjautumismenetelmät ovat Vain PIN-koodi ja Suojattu kirjautumiskoodi.
• Cloud Print Release -toiminto on käytettävissä tulostimissa, joissa on laiteohjelmiston versio 075.287 tai uudempi.
• Yksittäisen tulostustyön valintaa ei tueta Cloud Print Release -toiminnossa.
• Hybriditulostustöitä tai delegoituja töitä ei tueta Cloud Print Release -toiminnossa.

1. Lähetä tulostustyöt Cloud Print Release -jonoon. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen lähettäminen tulostusjonoon.

2. Jos tulostimessa on Cloud Print Release -toiminto, valitse tulostimen aloitusnäytössä Cloud Print Release.

   Huomautus: Jos kirjaudut tulostimeen pyyhkäisemällä nimilapulla, Cloud Print Release -toiminto vapauttaa kaikki tulostustyöt automaattisesti.

3. Kirjaudu tulostimeen organisaatiossa määritetyn todennusmenetelmän mukaan:

   • Vain PIN-koodi

   • Suojattu kirjautumiskoodi

   Huomautus: Cloud Print Release -kirjautuminen perustuu tulostimen kirjautumismäärityksiin, jotka organisaation järjestelmänvalvoja on määrittänyt Tilinhallinnassa. Lisätietoja tulostimeen kirjautumisen määrittämisestä on Lexmark Cloud Services Administrator Guide -oppaassa.

4. Anna PIN-koodi tai suojattu kirjautumiskoodi ja valitse sitten OK.

5. Odota että tulostin vapauttaa kaikki odottavat tulostustyöt.

Huomautuksia:

• Kun tulostustyö vapautetaan, se näkyy Lexmark Cloud -tulostuksenhallinta -portaalin Tulostustyöhistoria-sivulla.
• Tulostetut tulostustyöt poistetaan tulostusjonosta. Peruutetut tai epäonnistuneet tulostustyöt jäävät tulostusjonoon.