Création d'une destination de numérisation personnelle

Une destination de numérisation est un service de stockage dans le cloud vers lequel un utilisateur peut envoyer des documents numérisés. Vous pouvez créer une destination de numérisation personnelle.

Les services de stockage dans le cloud suivants sont utilisés pour les destinations de numérisation :

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Création d'une destination de numérisation

1. Dans le portail Web Gestion des numérisations, sélectionnez Personnel.

   Remarque : L'onglet Personnel est disponible si l'administrateur active l'option Autoriser les utilisateurs à créer des destinations de numérisation personnelles.

2. Cliquez sur Créer.

3. Configurez les paramètres.

   Principes généraux

   • Nom de la destination de numérisation

   • Description (facultative)

   • Service de stockage sur le cloud : configurez l'une des options suivantes :

     • Google Drive

       1. Dans le menu Nom du lecteur, sélectionnez la destination Google Drive.

       2. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Sélectionner un dossier > Sélectionner le dossier > Sélectionner un dossier pour sélectionner le dossier Google Drive de destination.

     • OneDrive : la destination OneDrive est confidentielle à chaque compte d'utilisateur et la configuration définit la structure de stockage des fichiers dans ce compte uniquement. Lorsqu'une destination de numérisation OneDrive d'entreprise est exécutée, le chemin et la structure de dossiers sont créés sur le compte OneDrive de l'utilisateur.

       Remarques :

       • Le compte administrateur n'a pas accès aux dossiers de l'utilisateur.
       • Les utilisateurs de la configuration n'ont pas accès aux dossiers de compte de l'administrateur.

       1. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Sélectionner un dossier pour rechercher le dossier de destination de numérisation.

          Remarque : Si la structure de dossiers n'existe pas, elle est créée.

       2. Sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Sélectionner un dossier pour sélectionner le dossier OneDrive de destination.

     • SharePoint

       1. Dans le menu Nom du site ou de la bibliothèque, sélectionnez le site ou la bibliothèque SharePoint de destination.

       2. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Sélectionner un dossier > Sélectionner le dossier > Sélectionner un dossier pour sélectionner le dossier SharePoint de destination.

     • Box

       1. Dans le menu Nom du site ou de la bibliothèque, sélectionnez le Box de destination ou la bibliothèque.

       2. Dans la section Dossier de l'emplacement de numérisation, cliquez sur Choisir le dossier > Sélectionner le dossier > Choisir le dossier pour sélectionner le dossier Box de destination.

     Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Annuler pour supprimer le dossier sélectionné.

   • Nom du fichier : spécifie le nom de fichier de l'image numérisée.

   • Ajouter un horodatage au nom de fichier : ajouter la date et l'heure au nom du fichier numérisé.

   • Autoriser la saisie d'un nom de fichier à partir du panneau de l’imprimante : si cette option est activée, l'utilisateur peut spécifier un nom de fichier avant le début du travail de numérisation.

   • Afficher les paramètres de numérisation sur le panneau de l’imprimante : afficher les paramètres de numérisation avant le début du travail de numérisation.

   • Autoriser la modification du dossier à partir du panneau de l’imprimante : laisser à l'utilisateur le choix du dossier à partir du panneau de commande.

     Remarque : Cette option est disponible uniquement si un administrateur active l’option Activer pour choisir un fichier depuis l’option de panneau d’imprimante sur la page Paramètres de gestion des numérisations.

   Paramètres de numérisation

   • Utiliser les paramètres de numérisation par défaut : les paramètres de l'imprimante par défaut s'appliquent.

   • Utiliser les paramètres de numérisation personnalisés : configurer les paramètres de numérisation de l'imprimante.

     Remarque : certains paramètres sont disponibles uniquement sur certains modèles d'imprimante.

     • Activer l'aperçu avant numérisation si cette fonctionnalité est prise en charge par l'imprimante

     • Mode couleur

     • Type de contenu

     • Format d'origine

     • Faces : définit l'orientation du texte et des images sur la page lors de la numérisation d'un document recto verso.

     • Résolution

     • Format de fichier : sélectionnez le format de fichier TIFF, JPEG et PDF.

       Remarque : Si l'option Afficher les paramètres de numérisation sur le panneau de l'imprimante est activée, vous pouvez alors modifier le type de fichier.

     • Activer le travail de numérisation personnalisé

     • Contraste

4. Cliquez sur Créer une destination.