Een persoonlijke scanbestemming maken

Een scanbestemming is een cloudopslagservice waarnaar een gebruiker gescande documenten kan verzenden. U kunt een persoonlijke scanbestemming maken.

De volgende cloudopslagservices worden gebruikt voor scanbestemmingen:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Een scanbestemming maken

1. Selecteer in de Scan Management web portal Persoonlijk.

   Opmerking: Het tabblad Persoonlijk is beschikbaar als de beheerder Gebruikers toestaan persoonlijke scanbestemmingen te maken heeft ingeschakeld.

2. Klik op Maken.

3. Configureer de instellingen.

   Algemeen

   • Naam scanbestemming

   • Omschrijving (optioneel)

   • Cloudopslagservice: configureer een van de volgende:

     • Google Drive

       1. Selecteer in het menu Naam van station de bestemming Google Drive.

       2. Klik in het gedeelte Map van scanlocatie op Map kiezen > Selecteer de map > Map kiezen om de Google Drive-bestemmingsmap te selecteren.

     • OneDrive: de OneDrive is privé voor het account van elke gebruiker en de configuratie stelt alleen de structuur voor bestandsopslag in het account van de desbetreffende gebruiker in. Wanneer een organisatorische OneDrive-scanbestemming wordt gekozen, worden het pad en de mappenstructuur gemaakt in de OneDrive-account van de gebruiker.

       Opmerkingen:

       • Het beheerdersaccount heeft geen toegang tot de mappen van de gebruiker.
       • De gebruikers van de configuratie hebben geen toegang tot de accountmappen van de beheerder.

       1. Klik in het gedeelte Map van scanlocatie op Map kiezen om naar de bestemmingsmap van de scan te bladeren.

          Opmerking: Als de mappenstructuur niet bestaat, wordt deze gemaakt.

       2. Selecteer de map en klik op Map kiezen om de OneDrive-bestemmingsmap te selecteren.

     • SharePoint

       1. Selecteer in het menu Locatie- of bibliotheeknaam de SharePoint-bestemmingslocatie of -bibliotheek.

       2. Klik in het gedeelte Map van scanlocatie op Map kiezen > Selecteer de map > Map kiezen om de SharePoint-bestemmingsmap te selecteren.

     • Box

       1. Selecteer in het menu Locatie- of bibliotheeknaam de Box of bibliotheek.

       2. Klik in het gedeelte Locatiemap scannen op Map kiezen > Selecteer de map > Map kiezen om de Box-bestemmingsmap te selecteren.

     Opmerking: U kunt ook op Annuleren klikken om de geselecteerde map weg te gooien.

   • Bestandsnaam: geef de bestandsnaam van de gescande afbeelding op.

   • Een datum-tijdstempel aan de bestandsnaam toevoegen: voeg de datum en tijd toe aan de naam van het gescande bestand.

   • Sta het invoeren van een bestandsnaam via het printerpaneel toe: laat de gebruiker een naam specificeren voordat de scantaak begint.

   • Scaninstellingen op het printerpaneel weergeven: toon de scaninstellingen voordat de scantaak begint.

   • Wijzigen van de map via het printerscherm toestaan: laat de gebruiker de map kiezen vanuit het bedieningspaneel.

     Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als een beheerder de optie Optie inschakelen om een map te kiezen op het printerpaneel heeft ingeschakeld op de pagina Scan Management-instellingen.

   Scaninstellingen

   • Gebruik standaardscaninstellingen: gebruik de standaardprinterinstellingen.

   • Gebruik aangepaste scaninstellingen: configureer de scaninstellingen van de printer.

     Opmerking: Sommige instellingen zijn alleen beschikbaar op sommige printermodellen.

     • Scanvoorbeeld inschakelen indien ondersteund door de printer

     • Kleurenmodus

     • Inhoudstype

     • Originele afmetingen

     • Zijden: geef de afdrukstand van tekst en afbeeldingen op de pagina op bij het scannen van een dubbelzijdig document

     • Resolutie

     • Bestandsindeling: selecteer een bestandsindeling. U kunt kiezen uit TIFF, JPEG en PDF

       Opmerking: Als Scaninstellingen weergeven op het printerpaneel is ingeschakeld, kunt u het bestandstype wijzigen.

     • Aangepaste scantaak inschakelen

     • Contrast

4. Klik op Bestemming maken.