Bestanden afdrukken

Gebruik een van de volgende toepassingen om afdruktaken vrij te geven:

Een Lexmark Cloud Print Management-server toevoegen met een mobiel apparaat

Met deze functie kunt u afdruktaken naar Lexmark Cloud Print Management verzenden met behulp van de toepassing Lexmark Print. Zie Afdruktaken verzenden vanaf een mobiel apparaat voor meer informatie over het verzenden van afdruktaken met behulp van de toepassing Lexmark Print.

  1. Start op uw mobiele apparaat de toepassing Lexmark Print.

  2. Tik in het startscherm van de toepassing op Instellingen.

  3. Tik op Lexmark Cloud Print Management en schakel vervolgens Toegang tot Lexmark Cloud Print Management in.

  4. Om het datacenter in te stellen, tikt u op Datacenter en selecteert u vervolgens een van de volgende opties:

    • Standaard: stel uw datacenter automatisch in zoals bepaald door uw locatie.

    • Noord-, Midden- en Zuid-Amerika: gebruik het datacenter in Noord-Amerika zoals bepaald in uw Lexmark Cloud Services-overeenkomst.

    • Europa: gebruik het datacenter in Europa zoals bepaald in uw Lexmark Cloud Services-overeenkomst.

Bestanden verzenden naar de afdrukwachtrij

Afdruktaken verzenden vanaf de computer

Voer een van de volgende handelingen uit:

Bestanden verzenden
  1. Bestand of afbeelding openen.

  2. Selecteer de afdrukoptie en vervolgens de Lexmark Cloud Services-wachtrij voor Print Release.

  3. Klik op Afdrukken.

  4. Als u erom wordt gevraagd, typt u uw e-mailadres en wachtwoord.

E-mails verzenden

Neem contact op met uw beheerder om te controleren of deze functie beschikbaar is in uw organisatie. Als de functie beschikbaar is, verzendt u een e-mail naar het weergegeven e-mailadres om de afdruktaak in de afdrukwachtrij te plaatsen.

Opmerking: De e-mail moet inhoud bevatten. Als de e-mail bijlagen heeft, worden deze afgedrukt. Als er geen bijlagen zijn, wordt de tekst van de e-mail afgedrukt.

Afdruktaken verzenden vanuit het Chrome OS-besturingssysteem

Opmerking: Deze functie vereist dat u de Lexmark Cloud Print Management voor Chrome-extensie toevoegt aan uw Google Chrome-browser. Zie De Lexmark Cloud Print Management voor Chrome-extensie downloaden voor meer informatie.
  1. Open vanuit de Google Chrome browser een bestand, afbeelding of webpagina.

  2. Selecteer een afdrukoptie en selecteer vervolgens Lexmark Cloud Print Management voor Chrome.

  3. Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan. Als u andere instellingen wilt wijzigen, klikt u op Meer instellingen > Geavanceerde instellingen en configureert u het volgende:

    • Dubbelzijdig afdrukken: wanneer u afdrukt op beide zijden van het papier, wordt het papier aan de korte of de lange zijde gedraaid. Selecteer Printerinstelling gebruiken om de standaardprinterinstelling te gebruiken.

    • Pagina's per zijde: meerdere pagina's van het document worden afgedrukt op één zijde van het papier.

    • Pagina's per zijde - afdrukstand: de afdrukstand van de pagina's bij het afdrukken van meerdere pagina's per zijde.

    • Nietlocatie: de nietpositie op de pagina.

    • Vouwen: de manier waarop het papier wordt gevouwen.

    • Perforeren: het aantal gaten dat moet worden geponst.

    • Papierbron/-lade: de papierbron of de lade die voor de afdruktaak moet worden gebruikt.

    Opmerking: Deze instellingen kunnen variëren, afhankelijk van het printermodel.
  4. Klik op Toepassen.

  5. Klik op Afdrukken.

  6. Opmerking: In de LPMC Chrome-extensie kan geen voorbeeld van het documentbestand worden weergegeven en kan niet worden afgedrukt met Menu. Deze beperking is van toepassing in Microsoft 365.

Afdruktaken verzenden vanaf een mobiel apparaat

Raadpleeg voor meer informatie over de toepassing Lexmark Print de Lexmark Print-gebruikershandleiding voor uw mobiele toestel.

Voor apparaten met het Android-platform
  1. Start de toepassing Lexmark Print.

  2. Tik op een bron in het gedeelte Afdrukken vanaf in het startscherm van de toepassing en volg de instructies op het scherm.

    Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, dient u de app toegang te geven tot uw camera en opslag.
  3. Selecteer de Lexmark Cloud Services-wachtrij.

    Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, meldt u zich aan bij de server.
  4. Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan.

  5. Tik op Afdrukken.

Voor apparaten die gebruikmaken van het Apple iOS-besturingssysteem
  1. Start de toepassing Lexmark Print.

  2. Tik op een bron in het gedeelte AFDRUKKEN VANAF in het startscherm van de toepassing en volg de instructies op het scherm.

    Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, dient u de app toegang te geven tot uw camera en foto's.
  3. Selecteer de Lexmark Cloud Services-wachtrij.

    Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, meldt u zich aan bij de server.
  4. Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan.

  5. Tik op Afdrukken.

Documenten delen met de afdrukwachtrijserver via uw mobiele apparaat

Raadpleeg voor meer informatie over de toepassing Mobiel afdrukken de Lexmark Print-gebruikershandleiding voor uw mobiele apparaat.

Voor apparaten met het Android-platform
  1. Selecteer op uw mobiele apparaat een document vanuit bestandsbeheer.

    Opmerkingen:

    • Zorg dat het mobiele apparaat het documenttype ondersteunt.
    • Zorg dat de printer het bestandstype ondersteunt. Raadpleeg voor de lijst met ondersteunde bestandstypen de Gebruikershandleiding van de printer.
  2. Deel het document naar Lexmark Print.

  3. Selecteer de Lexmark Cloud Services-wachtrij en wijzig zo nodig de afdrukinstellingen.

  4. Tik op Afdrukken.

Voor apparaten die gebruikmaken van het Apple iOS-besturingssysteem
  1. Selecteer op uw mobiele apparaat een document vanuit bestandsbeheer.

    Opmerkingen:

    • Zorg dat het mobiele apparaat het documenttype ondersteunt.
    • Zorg dat de printer het bestandstype ondersteunt. Raadpleeg voor de lijst met ondersteunde bestandstypen de Gebruikershandleiding van de printer.
  2. Tik op Delen > Lexmark Print.

  3. Selecteer de Lexmark Cloud Services-wachtrij en wijzig zo nodig de afdrukinstellingen.

  4. Tik op Afdrukken.

Afdruktaken vrijgeven op de printer

Gebruik de toepassing Print Release eSF om afdruktaken vrij te geven van de printer. Raadpleeg de Print Release Beheerdershandleiding voor meer informatie.

Opmerking: Het is afhankelijk van uw instellingen of eerste gebruikers zich dienen te registreren. Volg de aanwijzingen op de display.
  1. Tik in het beginscherm van de printer op het pictogram van de Print Release-toepassing.

  2. Kies een of meer afdruktaken.

    Opmerkingen:

    • Als u taken wilt afdrukken die aan u gedelegeerd zijn, raakt u Menu aan (indien nodig), en selecteert u een gebruikersnaam en vervolgens de afdruktaken.
    • Als u Cloud Print Release gebruikt, is de enige optie om alle afdruktaken tegelijk vrij te geven.
  3. Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan. Selecteer een taak, raak Meer opties naast de knop Afdrukken aan, raak vervolgens Afdrukinstellingen wijzigen aan en voer een van de volgende handelingen uit:

    Opmerkingen:

    • Afhankelijk van de verzendmethode, de printerdriver-instellingen en de documentverwerkingsinstellingen zijn sommige indeling-, papier- en afwerkingsopties mogelijk niet beschikbaar.
    • Afhankelijk van het beleid van de organisatie zijn functies zoals afdrukken en bewaren en het aantal exemplaren mogelijk niet beschikbaar.
    • Raak Instellingen aan en pas vervolgens een of meer van de volgende opties aan:

      • Aantal exemplaren

      • Kleur

        Opmerking: U kunt voor sommige bestandsindelingen op de printer een afdruktaak niet wijzigen van zwart-wit naar kleur.
      • Zijden: hiermee stelt u in of de afdruktaken op één zijde of aan beide zijden van het papier worden afgedrukt.

    • Raak Afwerkingsopties aan en pas vervolgens een van de volgende opties aan:

      • Nieten: hiermee geeft u aan of u de afdruktaken wilt nieten.

      • Perforatie: hiermee stelt u in of afdruktaken worden geperforeerd.

  4. Raak Afdrukken aan.

Taken afdrukken met automatisch afdruk vrijgeven

Automatische afdruk vrijgeven is een organisatie-instelling waarmee gebruikers afdruktaken automatisch kunnen vrijgeven nadat ze zich hebben aangemeld. Met deze instelling voorkomt u dat gebruikers rechtstreeks interactie met de printer hebben wanneer afdruktaken worden vrijgegeven. Als deze optie is ingeschakeld, worden alle afdruktaken in de wachtrij van verschillende bronnen beheerd met deze instelling. Als u een of meer afdruktaken selectief wilt vrijgeven, raadpleegt u Afdruktaken vrijgeven op de printer.

Opmerkingen:

  1. Meld u aan bij de printer.

  2. Wacht tot de printer al uw afdruktaken in de wachtrij heeft vrijgegeven.

Gastafdruk gebruiken

Gastafdruk is een functie van Lexmark Cloud Services waarmee gebruikers documenten kunnen afdrukken zonder dat ze zich hoeven te registreren bij Lexmark Cloud Services. De gast maakt een e-mailbericht in een e-mailclient, voegt het af te drukken document als bijlage toe en stuurt de e-mail naar een vooraf gedefinieerd e-mailadres.

Een beheerder of een vertegenwoordiger van de organisatie verstrekt het e-mailadres waarnaar de gast zijn of haar documenten kan verzenden. Nadat de gast de e-mail naar het opgegeven e-mailadres heeft verzonden, ontvangt de gast een bevestigingsmail met een pincode.

Na ontvangst van de pincode via e-mail kan de gast naar de printer gaan die is aangegeven door de vertegenwoordiger van de organisatie en de volgende stappen uitvoeren:

Lexmark bewaart alleen informatie met betrekking tot de afdruktaak, maar bewaart geen informatie met betrekking tot e-mail.

  1. Raak Aanmelden met PIN aan op het bedieningspaneel van de printer.

  2. Voer de pincode in die u in uw e-mail hebt ontvangen en klik op OK.

  3. Raak Afdruk vrijgeven aan

  4. Selecteer de afdruktaak en raak Afdrukken aan.

    Opmerkingen:

    • Als u meerdere afdruktaken verzendt, worden al deze afdruktaken vermeld.
    • De tekst van de e-mail wordt weergegeven als een afzonderlijke afdruktaak.
    • Elke bijlage wordt weergegeven als een afzonderlijke afdruktaak.
    • Als er geen e-mailbijlagen zijn, wordt de tekst van de e-mail afgedrukt.

Taken afdrukken met Cloud Print Release

Met de Cloud Print Release-functie kunnen gebruikers afdruktaken vrijgeven van printers die geen eSF-toepassingen ondersteunen. Bij deze printers wordt de Cloud Print Release-functie geïnstalleerd via een firmware-update. De functie Cloud Print Release is alleen beschikbaar op printers met een 2,8-inch scherm. Raadpleeg de Lexmark Cloud Services Beheerdershandleiding voor meer informatie over printers die de functie Cloud Print Release ondersteunen.

Opmerkingen:

  1. Verzend afdruktaken naar de Cloud Print Release-wachtrij. Zie Bestanden verzenden naar de afdrukwachtrij voor meer informatie.

  2. Raak Cloud Print Release aan in het beginscherm van de printer met de functie Cloud Print Release.

    Opmerking: Als u een badge gebruikt om u aan te melden bij de printer, geeft de functie Cloud Print Release automatisch alle afdruktaken vrij.
  3. Afhankelijk van de printeraanmeldconfiguratie van uw organisatie, meldt u zich aan bij de printer met een van de volgende verificatiemethoden:

    • Alleen pincode

    • Code voor beveiligde aanmelding

    Opmerking: De Cloud Print Release-aanmelding is gebaseerd op de printeraanmeldconfiguratie die door de Organization Administrator is ingesteld in Accountbeheer. Zie de Lexmark Cloud Services Beheerdershandleiding voor meer informatie over het configureren van de printeraanmelding.
  4. Voer de pincode of de code voor beveiligde aanmelding in en klik vervolgens op OK.

  5. Wacht tot de printer al uw afdruktaken in de wachtrij vrijgeeft.

  6. Opmerkingen: