Criar um destino de digitalização pessoal

O destino de digitalização é um serviço de armazenamento na nuvem para o qual um usuário poderá enviar documentos digitalizados. Você pode criar um destino de digitalização pessoal.

Os seguintes serviços de armazenamento em nuvem são usados como destinos de digitalização:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Criar um destino para digitalização

1. Na página Web do Gerenciamento de digitalização, selecione Pessoal.

   Nota: A guia Pessoal estará disponível se o administrador ativar Permitir que os usuários criem destinos de digitalização pessoais.

2. Clique em Criar.

3. Defina as configurações.

   Geral

   • Nome do destino de digitalização

   • Descrição (opcional)

   • Serviço de armazenamento em nuvem — Faça uma das seguintes configurações:

     • Google Drive

       1. No menu Nome do drive, selecione o Google Drive de destino.

       2. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta > Selecionar a pasta > Escolher pasta para selecionar a pasta do Google Drive de destino.

     • OneDrive — O OneDrive é privado para cada conta de usuário, e a configuração define a estrutura de armazenamento de arquivos somente na conta dele. Quando um destino de digitalização organizacional do OneDrive for executado, o caminho e a estrutura da pasta serão criados na conta do OneDrive do usuário.

       Notas:

       • A conta de administrador não tem acesso às pastas do usuário.
       • Os usuários da configuração não têm acesso às pastas da conta do administrador.

       1. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta para procurar a pasta de destino de digitalização.

          Nota: Se a estrutura de pastas não existir, ela será criada.

       2. Selecione a pasta e clique em Escolher pasta para selecionar a pasta do OneDrive de destino.

     • SharePoint

       1. No menu Nome do site ou da biblioteca, selecione o site ou a biblioteca do SharePoint de destino.

       2. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta > Selecionar a pasta > Escolher pasta para selecionar a pasta do SharePoint de destino.

     • Box

       1. No menu Nome do site ou da biblioteca, selecione a biblioteca ou Box de destino.

       2. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta > Selecionar a pasta > Escolher pasta para selecionar a pasta do Box de destino.

     Nota: Você também pode clicar em Cancelar para descartar a pasta selecionada.

   • Nome do arquivo: especifique o nome do arquivo da imagem digitalizada.

   • Anexar uma marcação de data e hora ao nome do arquivo — Adicione a data e a hora ao nome do arquivo digitalizado.

   • Permitir a inserção de um nome de arquivo no painel da impressora — Permita que o usuário especifique um nome de arquivo antes do início do trabalho de digitalização.

   • Mostrar configurações de digitalização no painel da impressora — Mostre as configurações de digitalização antes do início do trabalho de digitalização.

   • Permitir alterar a pasta no painel da impressora — Permite que o usuário escolha a pasta no painel de controle.

     Nota: Esta opção estará disponível somente se um administrador ativar a opção Ativar para escolher a pasta no painel da impressora na página Definições do Gerenciamento de Digitalização.

   Configurações de digitalização

   • Usar configurações de digitalização padrão — Use as definições da impressora padrão.

   • Usar definições de digitalização personalizadas — Defina as configurações de digitalização da impressora.

     Nota: Algumas configurações estão disponíveis somente em alguns modelos de impressora.

     • Ativar visualização de digitalização, se permitido pela impressora

     • Modo colorido

     • Tipo de conteúdo

     • Tamanho original

     • Lados: especifique a orientação da página de texto e gráficos ao digitalizar um documento em frente e verso.

     • Resolução

     • Formato de arquivo — Selecione o formato de arquivo TIFF, JPEG ou PDF.

       Nota: Se a opção Mostrar definições de digitalização no painel da impressora estiver ativada, você poderá alterar o tipo de arquivo.

     • Ativar trabalho de digitalização personalizado

     • Contraste

4. Clique em Criar destino.