Создание персонального места назначения сканирования

Место назначения сканирования — это облачное хранилище, в которое пользователь может отправлять отсканированные документы. Вы можете создать персональное место назначения сканирования.

В качестве мест назначения сканирования используются следующие облачные хранилища:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Диск^TM

• Box

Создание места назначения сканирования

1. На веб-портале «Управление сканированием» выберите Персональные.

   Примечание: Вкладка «Персональные» доступна, если администратор включил настройку Разрешить пользователям создавать персональные места назначения сканирования.

2. Нажмите Создать.

3. Настройте параметры.

   Общие положения

   • Имя места назначения сканирования

   • Описание (необязательно)

   • Облачное хранилище — настройте одно из следующего:

     • Google Диск

       1. В меню «Имя диска» выберите место назначения «Google Диск».

       2. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку > Выберите папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в Google Диске.

     • OneDrive — для каждой учетной записи пользователя предоставляется частный доступ к OneDrive, и конфигурация устанавливает структуру хранения файлов только для отдельной учетной записи. При выборе папки в OneDrive в качестве места назначения сканирования организации путь и структура папок создаются в учетной записи OneDrive пользователя.

       Примечания.

       • У учетной записи администратора нет доступа к папкам пользователя.
       • У пользователей конфигурации нет доступа к папкам учетной записи администратора.

       1. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку для поиска папки места назначения сканирования.

          Примечание: Если структуры папок не существует, она буде создана.

       2. Выберите папку и нажмите Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в OneDrive.

     • SharePoint

       1. В меню «Название сайта или библиотеки» выберите сайт или библиотеку SharePoint в качестве места назначения.

       2. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку > Выберите папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в SharePoint.

     • Box

       1. В меню Название сайта или библиотеки выберите сайт или библиотеку Box в качестве места назначения.

       2. В разделе Папка места назначения сканирования нажмите Выбрать папку > Выбрать папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в Box.

     Примечание: Можно также нажать Отмена, чтобы отменить выбранную папку.

   • Имя файла — укажите имя файла отсканированного изображения.

   • Добавить отметку даты и времени к имени файла — добавление даты и времени к имени отсканированного файла.

   • Разрешить ввод имени файла с панели принтера — пользователь может указать имя файла перед началом задания на сканирование.

   • Показать параметры сканирования на панели принтера — отображение параметров сканирования перед запуском задания сканирования.

   • Разрешить изменение папки на панели принтера — пользователь может выбирать папку на панели управления.

     Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если администратор выбрал параметр Включить опцию выбора папки с панели принтера на странице Параметры управления сканированием.

   Параметры сканирования

   • Использовать настройки сканирования по умолчанию — использовать настройки принтера по умолчанию.

   • Использовать пользовательские параметры сканирования — настройка параметров сканирования принтера.

     Примечание: Некоторые параметры доступны только в определенных моделях принтеров.

     • Включить предварительный просмотр сканирования, если он поддерживается принтером

     • Цветной режим

     • Тип содержимого

     • Формат оригинала

     • Стороны — укажите ориентацию текста и графики на странице при сканировании двусторонних документов.

     • Разрешение

     • Формат файла — выберите один из форматов файла: TIFF, JPEG или PDF.

       Примечание: Если включен парамтер Отображать параметры сканирования на панели принтера, вы можете изменить тип файла.

     • Включить пользовательское задание сканирования

     • Контрастность

4. Нажмите Создать место назначения.