Создание решения

1. Откройте веб-браузер, перейдите к информационной панели Lexmark Cloud Services, а затем выполните одно из следующих действий:

   • На информационной панели Lexmark Cloud Services нажмите на карточку Центр решений.

     Примечание: Если карточка недоступна на информационной панели, добавьте ее. Для получения дополнительной информации см. Управление информационной панелью.

   • В текущем веб-портале нажмите в правом верхнем углу страницы, а затем нажмите Центр решений.

2. Нажмите Создать.

3. В поле Имя решения введите имя решения.

4. В поле Описание (дополнительно) введите короткое описание решения.

5. Выберите Поделиться с моей организацией, чтобы поделиться этим решением с организацией.

   Примечания.

   • Чтобы создать личное решение, доступное только зарегистрированным пользователям, не выбирайте Поделиться с моей организацией.
   • Если вы зарегистрированы как администратор партнера, вы можете выбрать параметр Поделиться этим решением, чтобы указать, какая дочерняя организация может использовать решение.

   Типы решений

   • Личное — для использования конкретным пользователем.

   • Организационное — для использования всеми пользователями указанной организации.

   • Общее — для использования пользователями конкретной дочерней организации, с которой поделились решением.

6. В разделе Этапы выберите Добавить этап.

   Примечания.

   • Этапы должны иметь хотя бы одно Назначение.
   • Этапы могут включать одно или несколько Действий и одно или несколько Назначений.

7. В окне Добавить этап выберите Действие и Назначение.

   В пункте «Действие» выберите один или несколько из следующих элементов:

   • Перевести — Translation Assistant — это сервис, предоставляемый Lexmark Cloud Services на основе подписки. Это облачное решение позволяет загружать файл на исходном языке и переводить его на целевой язык.

     1. Выберите язык документа для перевода.

        Примечание: По умолчанию Translation Assistant автоматически определяет исходный язык. Для получения дополнительной информации см. Поддерживаемые исходные языки с возможностью автоопределения.

     2. Выберите целевой язык.

        Примечание: Можно выбирать до пяти целевых языков.
     Примечание: Подробные сведения о действии перевода см. в Использование портала Translation Assistant.

   • Редактировать — Redaction Assistant — это сервис, предоставляемый Lexmark Cloud Services на основе подписки. В процессе редактирования это решение использует Microsoft Azure Cognitive Services. Подробные сведения о Redaction Assistant см. в Использование портала Redaction Assistant.

     1. Выберите язык документа для редактирования.

     2. В меню Выберите редактируемую информацию из файла выполните следующие настройки:

        • Выберите Личные данные (PII), чтобы отредактировать информацию, позволяющую идентифицировать личность, из доступных PII.

          Примечание: Подробнее о доступных PII см. в разделе Доступные PII по странам.

          • Выберите доступный PII из категории Общие или выберите из доступных PII по странам.

          • Чтобы переместить выбранный PII из раздела Доступные PII в Выбранные PII, нажмите .

          • Для того чтобы вернуть PII из раздела Выбранные PII в раздел Доступные PII, нажмите .

          • Чтобы переместить PII из списка Доступные PII в список Выбранные PII и наоборот, можно также воспользоваться функцией перетаскивания или дважды щелкнуть мышью на PII. Выбранные PII будут редактироваться.

        • Выбирайте пункт Пользовательский текст, только если вы хотите отредактировать определенные тексты в файле.

          • Введите текст, требующий редактирования в поле Выбор редактируемого пользовательского текста.

          • В меню выберите пункт Только слово целиком, Содержит слово или оба пункта.

            Примечания.

            • При выборе параметра Только слово целиком будут отредактированы только те слова, которые совпадают со словом, введенным в поле Выбор редактируемого пользовательского текста. Так будут редактироваться только те слова, которые полностью совпадают с введенным словом.
            • При выборе опции Содержит будут отредактированы тексты, содержащие слова, введенные в поле Выбор редактируемого пользовательского текста.

     3. Нажмите Добавить текст.

     Примечание: Подробные сведения о действии редактирования см. в Использование портала Redaction Assistant.

   • Вставка наложения — чтобы добавить наложение в нижнем колонтитуле страницы, введите текст наложения в поле Текст наложения.

   Примечания.

   • Чтобы добавить более одного действия, нажимайте Добавить этап при каждом выборе действия.
   • Нажмите , чтобы заблокировать значения действий или назначений, чтобы другие пользователи не могли менять их в ходе исполнения. Убедитесь, что ввели значения действия и назначения перед их блокировкой.
   • Если действие или назначение не заблокировано в ходе исполнения, пользователь будет видеть подсказку о выборе значения из доступных параметров.
   • Нажмите , чтобы разблокировать значение.

   Выберите один или несколько из следующих пунктов назначения:

   • Электронная почта — отправка документа на указанные адреса электронной почты.

     1. В поле Отправить решение на следующие адреса электронной почты введите адреса электронной почты.

     2. Если вам нужна копия электронного письма, выберите Отправить мне копию.

   • Загрузить — загрузка копии документа на ваше устройство.

   • Отправить в очередь облачной печати — отправка документа в вашу очередь управления облачной печатью.

     Примечание: Параметр Отправить в очередь облачной печати доступен только пользователям с ролями администратора управления печатью или пользователя.
   Примечание: Чтобы добавить более одного назначения, нажимайте Добавить этап при каждом выборе назначения.

8. Нажмите Создать решение.