Skapa en personlig skanningsdestination

En skanningsdestination är en molnlagringstjänst dit användare kan skicka skannade dokument. Du kan skapa en personlig skanningsdestination.

Följande molnlagringstjänster används för skanningsdestinationer:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive^TM

• Box

Skapa en skanningsdestination

1. Välj en skrivare i webbportalen Scan Management och välj Personlig.

   Obs! Fliken Personlig är tillgänglig om administratören aktiverar Tillåt användare att skapa personliga skanningsdestinationer.

2. Klicka på Skapa.

3. Konfigurera inställningarna.

   Allmänt

   • Namn på skanningsdestination

   • Beskrivning (valfritt)

   • Molnlagringstjänst – Konfigurera något av följande:

     • Google Drive

       1. Välj destinationen Google Drive på menyn Enhetsnamn.

       2. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp > Välj mapp > Välj mapp för att välja destinationsmappen för Google Drive.

     • OneDrive – OneDrive är privat för varje användares konto och konfigurationen anger strukturen för fillagring endast på deras konto. När en organisations skanningsdestination i OneDrive används skapas sökvägen och mappstrukturen på användarens OneDrive-konto.

       Anmärkningar:

       • Administratörskontot har inte åtkomst till användarens mappar.
       • Användare av konfigurationen har inte åtkomst till administratörskontots mappar.

       1. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp för att bläddra till mappen för skanningsdestinationen.

          Obs! Om mappstrukturen inte finns skapas den.

       2. Markera mappen och klicka på Välj mapp för att välja OneDrive-destinationsmappen.

     • SharePoint

       1. På menyn Plats- eller biblioteksnamn väljer du destinationsplatsen eller biblioteket i SharePoint.

       2. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp > Välj mapp > Välj mapp för att välja destinationsmappen för SharePoint.

     • Box

       1. Välj destinationen för Box eller biblioteket i menyn Plats- eller biblioteksnamn.

       2. I avsnittet Skanningsplatsens mapp klickar du på Välj mapp > Välj mapp > Välj mapp för att välja destinationsmappen för Box.

     Obs! Du kan även klicka på Avbryt för att ignorera den valda mappen.

   • Filnamn – Ange filnamnet för den skannade bilden.

   • Lägg till en datum- och tidsstämpel till filnamnet – lägg till datumet och tiden i namnet på den skannade filen.

   • Tillåt att ett filnamn anges från kontrollpanelen– låter användaren ange ett filnamn innan skanningjobbet startas.

   • Visa skanningsinställningar på kontrollpanelen – visa skanningsinställningarna innan skanningsjobbet startas.

   • Tillåt att mappen ändras från skrivarpanelen – låter användaren välja mapp från kontrollpanelen.

     Obs! Det här alternativet är endast tillgängligt om en administratör aktiverar alternativet Aktivera alternativ för att välja mapp från skrivarpanelen på sidan Skanninghanteringinställningar.

   Skanningsinställningar

   • Använd standardinställningarna för skanning – använd standardinställningarna för skrivare.

   • Använd anpassade inställningar för skanning – konfigurera skrivarens skanningsinställningar.

     Obs! Vissa inställningar är endast tillgängliga i vissa skrivarmodeller.

     • Aktivera skanningsförhandsgransking om det stöds av skrivaren

     • Färgläge

     • Innehållstyp

     • Originalstorlek

     • Sidor – Ange sidriktning för text och grafik vid skanning av ett dubbelsidigt dokument.

     • Upplösning

     • Filformat – Välj bland filformaten TIFF, JPEG och PDF.

       Obs! Om Visa skanningsinställningarna på skrivarpanel är aktiverat kan du ändra filtyp.

     • Aktivera anpassat skanningsjobb

     • Kontrast

4. Klicka på Skapa destination.